I. Lợi ích, công dụng
-
Đáp ứng nhu cầu công việc cho cả người sáng tạo nội dung và quản trị viên CNTT
-
Quark XML Author đáp ứng nhu cầu của nhân viên CNTT về chất lượng tài liệu XML trong khi cung cấp cho người dùng cuối một cách đơn giản để tạo tài liệu XML thông minh mà không cần hoặc chỉ cần trang bị rất ít kiến thức về XML.
-
Trái ngược với các ứng dụng thích hợp, Quark XML Author cung cấp tùy chọn doanh nghiệp cho phép người dùng tạo các tài liệu XML phù hợp với bất kỳ schema hoặc DTD nào.
-
Quark hỗ trợ các schema dành riêng cho ngành dịch vụ tài chính, khoa học đời sống, cộng đồng tình báo, sản xuất và tài liệu kỹ thuật - tất cả đều có thể được triển khai để bắt đầu nhanh chóng.
-
Quark XML Author có thể được điều chỉnh để đáp ứng nhiều nhu cầu doanh nghiệp - dễ dàng vượt xa các giải pháp dựa trên Word, được xây dựng tùy chỉnh để đạt được thành công và hạn chế chi phí.
-
Năng suất cao hơn
-
Giải phóng các tác giả khỏi công việc định dạng nhàm chán để họ có thể tập trung vào việc soạn thảo; tăng tốc quá trình xuất bản thông qua việc sử dụng lại nội dung
-
Người dùng chấp nhận
-
Yêu cầu đào tạo ít và không cần hiểu nhiều về các khía cạnh kỹ thuật của XML
-
Độ chính xác của thông tin tăng
-
Cải thiện tính chính xác, nhất quán và mức độ phù hợp của thông tin mà tổ chức của bạn công bố, giúp cải thiện sự tuân thủ kinh doanh và sự hài lòng của khách hàng
-
Dễ dàng áp dụng XML
-
Thông qua tích hợp với Microsoft® Word, giúp giảm bớt việc áp dụng để phân phối thông tin hiệu quả để in, Web và phương tiện điện tử
II. Cách thức hoạt động của Quark XML Author
-
Quark XML Author vẫn ẩn cho đến khi người dùng Word cố gắng chỉnh sửa tài liệu XML hiện có hoặc tạo tài liệu XML mới. Tại thời điểm đó, Quark XML Author đã tham gia và sửa đổi hoạt động của giao diện người dùng để tương ứng với các yêu cầu XML.
Trong hình minh họa này, bạn có thể thấy Quark XML Author sử dụng menu thả xuống Word Style để hiển thị tất cả các loại nội dung hợp lệ mà tác giả có thể chèn tại vị trí con trỏ hiện tại.
Hình minh họa này cho thấy những gì xảy ra sau khi người dùng đã chọn tạo một tài liệu XML mới. Thật dễ dàng để xem bắt đầu từ đâu.
Cách thức xuất bản dựa trên XML
Có bốn khía cạnh chính để thiết lập và sử dụng hệ thống xuất bản và tác quyền dựa trên XML:
1. Mô hình nội dung (DTD hoặc XML Schema)
Trước khi bạn bắt đầu sử dụng Quark XML Author, trước tiên bạn phải xác định cách bạn muốn cấu trúc thông tin của mình. Cấu trúc này được định nghĩa bởi mô hình nội dung "content model", được biểu thị dưới dạng định nghĩa loại tài liệu DTD (DTD - Document Type Definition) hoặc biến thể mới hơn và mạnh hơn của nó, lược đồ XML schema. Nhiều khách hàng của Quark sử dụng các mô hình nội dung theo tiêu chuẩn ngành Darwin Information Typing Architecture (DITA), Structured Product Labeling (SPL), và DocBook. Quark cung cấp hỗ trợ cho DITA và hỗ trợ tùy chọn cho SPL.
2. Lưu trữ nội dung
Bạn có thể lưu trữ các thành phần tài liệu và ấn phẩm của mình trên máy chủ tệp cục bộ (local file server), nhưng nhiều công ty lưu trữ nội dung của họ trong hệ thống quản lý nội dung CMS (CMS - content management system) như Microsoft SharePoint, IBM FileNet Content Manager, hoặc ECM Documentum. Sử dụng CMS cung cấp cho bạn các mức kiểm soát bổ sung, chẳng hạn như kiểm soát truy cập (để đảm bảo chỉ người dùng được ủy quyền xem và thay đổi nội dung), kiểm soát phiên bản (để đảm bảo mọi người đều làm việc trên phiên bản phù hợp) và kiểm soát luồng công việc (quản lý và giám sát tác vụ) .
3. Tùy biến
Nếu bạn cần sản xuất các ấn phẩm phù hợp với nhu cầu của các đối tượng cụ thể, thì bạn cần thiết lập tùy chỉnh. Điều này bao gồm ba bước. Trước tiên, bạn xác định tiêu chí để chọn các thành phần (bạn có thể đọc thêm về điều này tại link: http://www.quark.com/Solutions/Dynamic_Publishing/Personalization_Customization.aspx ). Thứ hai, bạn xác định các thành phần riêng lẻ khác nhau như thế nào bằng cách sử dụng tính năng lọc "filtering" để xóa nội dung không liên quan đến đối tượng. Và thứ ba, bạn thiết lập việc bao gồm dữ liệu từ các nguồn như cơ sở dữ liệu và bảng tính. Quark Publishing Platform cung cấp các khả năng để hỗ trợ tùy chỉnh.
4. Xuất bản
Bước cuối cùng trong việc sản xuất các ấn phẩm là tạo ra chúng ở dạng in, Web, kỹ thuật số và / hoặc các định dạng khác. Đối với mỗi định dạng, bạn thiết lập các biểu định kiểu (style sheets) mô tả cách hệ thống xuất bản sẽ định dạng từng thành phần trong cấu trúc tài liệu. Quark Publishing Platform cung cấp khả năng mở rộng cho xuất bản đa phương tiện.
III. Tính năng
-
Tạo XML trong Microsoft Word
-
Quark XML Author là một add-in cho Word cho phép bất kỳ người dùng Word nào tạo nội dung XML mà không cần đào tạo nhiều. Một số tổ chức đã sử dụng để chuyển đổi định dạng XML sang định dạng Word, nhưng một cách khác tốt hơn là trực tiếp tạo XML trong Word. Quark XML Author cho phép các tổ chức tận dụng XML trên khắp các phòng ban để hưởng lợi từ toàn bộ sức mạnh của xuất bản động.
-
Các tính năng quan trọng
-
Hỗ trợ DITA:
-
Quark XML Author cho phép các tác giả tạo các ấn phẩm DITA trong Word. Một mô-đun tùy chọn cho phép các tác giả xuất bản trực tiếp từ bên trong Word bằng DITA Open Toolkit.
-
Hỗ trợ XML:
-
Dễ dàng tạo nội dung XML trong Word phù hợp với bất kỳ lược đồ Schema hoặc DITA
-
Ghi nhãn sản phẩm có cấu trúc SPL (SPL - Structured Product Labeling (SPL), một yêu cầu của U.S. FDA
-
Pub-XML v5, một yêu cầu để thu thập thông tin tình báo Hoa Kỳ / NATO
-
Hiệu quả đối với tác giả:
-
Cho phép người viết tập trung vào nội dung thay vì định dạng, điều này làm giảm một phần ba đến một nửa nỗ lực của tác giả.
-
Tái sử dụng thông tin:
-
Cho phép các tác giả sử dụng lại cùng một nội dung trong nhiều tài liệu và tự động xuất bản chúng để in, Web và các định dạng khác.
-
Tích hợp CMS:
-
Tích hợp với Microsoft SharePoint, EMC Documentum và IBM FileNet Content Manager, cho phép áp dụng chiến lược XML toàn doanh nghiệp và lợi ích tối đa của xuất bản động trên toàn tổ chức.
-
Tích hợp Quark Publishing Platform:
-
Cho phép tác giả tạo các thành phần thông tin cung cấp trực tiếp vào Quark Publishing Platform, có thể tự động kết hợp các thành phần này và phân phối nội dung để in, Flash ® (SWF), PDF, Web, XML, XHTML và định dạng kỹ thuật số.
-
Hỗ trợ Microsoft Word 2007, 2010 và 2013:
-
Quark XML Author add-in hỗ trợ Microsoft Office 2007-2013. Nó cũng cung cấp một gói cài đặt duy nhất cho các môi trường hỗn hợp với Microsoft Office 2007, 2010 và 2013.
-
Các Mô-đun tùy chọn
-
DITA Publishing Module
-
Structured Product Labeling (SPL) Accelerator
-
U.S./NATO intelligence gathering Accelerator
-
Quark XML Author Adapter for Microsoft SharePoint
-
Quark XML Author Adapter for IBM FileNet Content Manager
-
Quark XML Author Adapter for EMC Documentum
IV. Yêu cầu hệ thống
-
Quark XML Author yêu cầu cấu hình phần cứng tối thiểu sau:
-
Bộ xử lý: Intel Core i5, 2.5 Ghz (khuyên dùng Intel Core i7, 3,4 Ghz)
-
RAM 8 GB (khuyên dùng 16 GB)
-
10 GB dung lượng đĩa cứng khả dụng
-
Màn hình có độ phân giải 1024 x 768 trở lên
-
Thiết bị ngoại vi phù hợp với tác giả Microsoft® Word
-
Ổ đĩa DVD-ROM để cài đặt từ DVD (không cần nếu cài đặt từ download)
-
Quark XML Author yêu cầu một trong các hệ điều hành sau:
-
Windows 7® 32-bit (Enterprise, Professional or Ultimate)
-
Windows 7® 64-bit (Enterprise, Professional or Ultimate)
-
Windows 8® 32-bit
-
Windows 8® 64-bit
-
Windows 8.1® 32-bit
-
Windows 8.1® 64-bit
-
Windows 10® 32-bit
-
Windows 10® 64-bit
-
Quark XML Author yêu cầu một trong các phiên bản sau của Microsoft® Word:
-
Microsoft Office Word 2010 32-bit, Professional Edition
-
Microsoft Office Word 2013 32-bit, Professional Edition (Build 4849.1000 or later)
-
Microsoft Office Word 2016 32-bit, Professional Edition (Deferred Channel: Version 1602, Build 6741.2071. Released on September 13, 2016)
-
Microsoft Office Word 2016 64-bit, Microsoft Office 365 ProPlus (Deferred Channel: Version 1609, Build 7369.2130), MSO (16.0.7329.1054)
-
Quark XML Author cung cấp hỗ trợ ngôn ngữ:
-
English
-
French
-
Spanish
-
Japanese
-
Ngoài ra, các thành phần sau được yêu cầu để cài đặt:
-
Microsoft .NET Framework 4.6.2. It is available for download at Microsoft’s Download Center: https://www.microsoft.com/enus/download/details.aspx?id=53344
-
.NET Programmability Support. See “Enabling .Net Programmability“.
-
Shared Add-in Support Update for the Microsoft .NET Framework 2.0 (KB908002). It is available for download at Microsoft’s Download Center: support.microsoft.com/kb/908002.
-
Các phương trình toán học được lưu thành định dạng MathML và định dạng hình ảnh được chỉ định. Ngoài ra, hiệu suất có thể được tăng cường nếu các phương trình toán học cũng được lưu vào định dạng OLE nhị phân.
V. Download