Mỗi cột trong một trang tính chứa dữ liệu cho một biến. Bạn có thể tùy chỉnh các cột theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể đặt tên cho chúng, viết mô tả về chúng, thay đổi phông chữ, thay đổi kích thước, ẩn các cột không sử dụng và hơn thế nữa.
Các cột được chèn mới sẽ ở vào bên trái của các cột đã chọn.
Để nhập hoặc thay đổi tên cột, hãy bấm vào ô tên cột (bên dưới ô số cột) và nhập tên. Tên cột phải tuân theo các quy tắc sau:
3. Nhập mô tả cột
Cột có mô tả có hình tam giác màu đỏ ở góc trên bên phải của ô tên cột.
-
Để nhập mô tả cột, hãy nhấp vào cột, sau đó nhấp chuột phải và chọn Column Properties > Description.
-
Để xem mô tả của cột, hãy giữ con trỏ qua hình tam giác màu đỏ ở góc của ô tên cột.
4. Di chuyển cột
Hoàn thành các bước sau để di chuyển các cột đến một vị trí khác trong trang tính.
1. Chọn một hoặc nhiều cột để di chuyển, sau đó nhấp chuột phải và chọn Move Columns.
2. Lựa chọn một trong những thứ sau:
-
Before column C1: Đặt các cột đã chọn trước C1 (đẩy các cột khác sang bên phải).
-
After last column in use: Đặt các cột đã chọn sau cột không trống cuối cùng.
-
Before column: Đặt các cột đã chọn trước cột bạn chọn.
3. Bấm OK.
5. Sao chép cột vào cột
Hoàn thành các bước sau để sao chép các cột trong trang tính hiện hoạt vào các cột trong một trang tính được chỉ định.
1. Chọn
Data > Copy > Columns to Columns.
2. Trong Copy from columns, hãy nhập các cột để sao chép.
3. Từ Store Copied Data in Columns, hãy chọn một tùy chọn lưu trữ:
-
In new worksheet: Nhập tên cho trang tính mới (tùy chọn).
-
In following worksheet, after last column used: Nhập tên của trang tính đang mở để sao chép các cột vào.
-
In current worksheet, in columns: Nhập một hoặc nhiều cột mục tiêu.
4. Để bao gồm tên cột, hãy chọn Name the columns containing the copied data.
5. Để chỉ định các hàng để bao gồm hoặc loại trừ trong các cột mới, hãy nhấp vào Subset the Data và thực hiện như sau:
a. Trong Include or Exclude, chỉ định bao gồm hay loại trừ các hàng khỏi các cột đã sao chép.
b. Trong mục Specify Which Rows To Include/Specify Which Rows To Exclude, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
-
All rows/No row: Bao gồm tất cả các hàng hoặc loại trừ không có hàng.
-
Rows that match: Bao gồm hoặc loại trừ các hàng phù hợp với một điều kiện. Bấm Condition để nhập biểu thức điều kiện.
-
Brushed rows: Bao gồm hoặc loại trừ các hàng tương ứng với các điểm được chải trên biểu đồ.
-
Row number: Bao gồm hoặc loại trừ các hàng được chỉ định. Nhập số hàng riêng lẻ và phạm vi số hàng. Sử dụng dấu hai chấm (:) để biểu thị một phạm vi bao gồm. Ví dụ: nhập 1 4 6:10 để biểu thị tập hợp 1, 4, 6, 7, 8, 9, 10.
6. Bấm OK trong mỗi hộp thoại.
6. Thay đổi độ rộng cột
Có một số cách để thay đổi độ rộng của cột.
Thay đổi chiều rộng của một hoặc nhiều cột theo cách thủ công
-
Để thay đổi kích thước một cột, hãy giữ con trỏ qua cạnh bên phải của ô số cột. Sau đó, kéo mũi tên hai cạnh đến chiều rộng mong muốn.
-
Để thay đổi kích thước nhiều cột liền kề cùng một lúc, hãy chọn một hoặc nhiều ô trong mỗi cột, sau đó giữ con trỏ ở cạnh bên phải của bất kỳ ô số cột nào. Kéo mũi tên hai cạnh đến chiều rộng mong muốn. Khi bạn thả nút chuột, các cột sẽ thay đổi kích thước.
Đặt chiều rộng cho tất cả các cột trong trang tính đang hoạt động
1. Bấm vào trang tính, sau đó bấm chuột phải và chọn Thuộc tính
Column Properties > Standard Width.
2. Trong Standard column width, hãy nhập số ký tự để hiển thị (từ 1 đến 80).
3. Để bao gồm các cột có chiều rộng đã được thay đổi theo cách thủ công, hãy chọn Change widths that were set individually.
4. Bấm OK.
Chỉ định mở rộng tự động hoặc đặt chiều rộng cố định cho các cột đã chọn
1. Kéo để chọn các cột, sau đó nhấp chuột phải và chọn T
Column Properties > Width.
2. Lựa chọn một trong những thứ sau:
-
Automatic Widening: Minitab xác định chiều rộng cột bằng chiều rộng và định dạng của dữ liệu trong cột.
-
Fixed width: Nhập chiều rộng chính xác mà bạn muốn cho các cột (tối đa 80 ký tự). Để ẩn các cột, hãy nhập 0.
3. Bấm OK.
Thay đổi chiều rộng cột mặc định của Minitab
Hoàn thành các bước sau để thay đổi chiều rộng cột tiêu chuẩn cho tất cả các trang tính mới.
1. Chọn
File > Options > Worksheets > General.
2. Trong Column width, nhập số ký tự sẽ hiển thị (từ 1 đến 80).
3. Bấm OK.
7. Ẩn và hiện các cột
Có một số cách để ẩn hoặc hiện các cột trong trang tính đang hoạt động.
Ẩn các cột đã chọn
Làm một điều trong số sau đây:
-
Chọn một hoặc nhiều ô trong các cột bạn muốn ẩn, sau đó bấm chuột phải và chọn Column Properties > Hide Selected Columns.
-
Giữ con trỏ trên cạnh phải của ô số cột, sau đó kéo mũi tên hai cạnh sang trái cho đến khi cột biến mất.
Hiện các cột đã chọn
Chọn hai cột bao quanh các cột ẩn, sau đó nhấp chuột phải và chọn
Column Properties > Unhide Selected Columns.
Ẩn / hiện các cột
Bạn có thể quản lý việc hiển thị tất cả các cột trong trang tính.
TIP
Để hiển thị hoặc ẩn các cột ẩn trong hộp thoại, hãy nhấp vào cột, sau đó nhấp chuột phải và chọn Column Properties > Use Hidden Columns in Dialog Boxes.
1. Bấm vào cột, sau đó bấm chuột phải và chọn
Column Properties > Hide/Unhide Columns.
2. Từ Columns to display in list boxes, hãy chọn các cột bạn muốn ẩn hoặc hiện:
-
All Columns: Hiển thị tất cả các cột trong trang tính có chứa dữ liệu, bao gồm các cột đã bị ẩn trước đó và bất kỳ cột trống nào nằm giữa các cột dữ liệu.
-
Data Columns: Chỉ hiển thị các cột có chứa dữ liệu.
-
Empty Columns: Chỉ hiển thị các cột trống nằm giữa các cột có chứa dữ liệu.
3. Sử dụng các nút mũi tên để di chuyển các cột Unhidden Columns và Hidden Columns.
4. Bấm OK.
8. Sắp xếp các cột
-
Để sắp xếp toàn bộ trang tính theo các giá trị trong cột đã chọn, chẳng hạn như cột ngày, hãy nhấp vào cột, sau đó nhấp chuột phải và chọn Sort Columns > Entire Worksheet.
-
Để sắp xếp theo nhiều cột hoặc chỉ sắp xếp các cột được chỉ định, hãy nhấp vào trang tính, sau đó nhấp chuột phải và chọn Sort Columns > Custom Sort..
Nguồn: https://support.minitab.com/