I. Tổng quát
Zoom hợp nhất các tính năng hội nghị video trên đám mây, các cuộc họp trực tuyến đơn giản và nhắn tin cho cả nhóm làm việc vào một nền tảng duy nhất dễ sử dụng. Giải pháp của Zoom cung cấp trải nghiệm chia sẻ màn hình, âm thanh và video không dây tốt nhất trên nhiều nền tảng. Theo dõi bài viết này để tìm hiểu về các tính năng cơ bản của ứng dụng khách Zoom Client trên Windows và Mac.
Bài viết này bao gồm các nội dung:
-
Sign in and Join – Đăng nhập tài khoản Zoom Account và tham gia cuộc họp
-
Home – Màn hình chính ứng dụng Zoom Client trên máy tính Window và Mac
-
Meetings – Họp hoặc hội thảo trên Zoom
-
In-Meeting Controls – Điều khiển cuộc họp
-
More Resources – Các tài nguyên khác
II. Yêu cầu
-
Zoom desktop client (Windows or Mac)
III. Tính năng chi tiết
1. Sign in and Join - Đăng nhập tài khoản Zoom Account và tham gia cuộc họp
Sau khi khởi chạy Zoom, nhấp vào Join a Meeting để tham gia cuộc họp mà không cần đăng nhập (Sign in). Nếu bạn muốn đăng nhập tài khoản Zoom account của mình và bắt đầu hoặc lên lịch cuộc họp của riêng mình, hãy nhấp Sign In.
Để đăng nhập, hãy sử dụng tài khoản Zoom, Google, hoặc Facebook account. Bạn cũng có thể đăng nhập bằng, tham khảo
log in using SSO. Nếu bạn không có tài khoản, nhấp
Sign Up Free. Nếu bạn có tài khoản Zoom account nhưng không thể nhớ mật khẩu, bấm
Forgot.
2. Home – Màn hình chính ứng dụng Zoom Client trên máy tính Window và Mac
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy màn hình chính - Home tab, tại đây bạn có thể nhấp vào các tùy chọn sau:
Chức năng của các nút lệnh trên giao diện như sau:
-
New Meeting: Bắt đầu một cuộc họp ngay lập tức. Nhấp vào mũi tên xuống () để bật video hoặc sử dụng ID cuộc họp cá nhân PMI (PMI - personal meeting ID) cho các cuộc họp ngay lập tức.
-
Join: Tham gia một cuộc họp đang diễn ra.
-
Schedule: Lên lịch một cuộc họp trong tương lai.
-
Share Screen: Chia sẻ màn hình của bạn trong phòng họp Zoom Room bằng cách nhập khóa chia (Sharing key) hoặc Meeting ID. Tham khảo: Share your screen in a Zoom Room.
-
Ngày và giờ với hình nền: Để thay đổi hình nền (background image), hãy di chuột qua hình ảnh và nhấp vào biểu tượng máy ảnh.
-
Upcoming meeting: Hiển thị cuộc họp tiếp theo trong ngày hiện tại. Thêm dịch vụ lịch công việc của bên thứ ba nếu bạn muốn đồng bộ hóa các cuộc họp sắp tới. Tham khảo: Add a third-party calendar service.
-
Nhấp vào ảnh đại diện của bạn sẽ xuất hiện các tùy chọn dưới đây:
-
Settings: Truy cập cài đặt bạn có thể thay đổi trong máy khách (client). Xem thêm: settings.
-
Thay đổi trạng thái của bạn thành Available (sẵn sàng), Away (đi vắng), hoặc Do Not Disturb (đừng làm phiền).
-
My Profile: mở cổng thông tin Zoom web portal để chỉnh sửa thông tin đăng ký tài khoản của bạn. Tham khảo: edit your profile.
-
Check for Updates: Kiểm tra xem Zoom có được cập nhật không?.
-
About Zoom: Xem phiên bản hiện tại của Zoom Client.
-
Switch to Portrait View: Chuyển cửa sổ Zoom window sang chế độ xem dọc (Portrait view) nếu bạn thích cửa sổ hẹp hơn.
-
Sign out: Đăng xuất tài khoản Zoom account
-
Upgrade to Pro: Nâng cấp lên phiên bản PRO (nếu bạn đang sử dụng tài khoản miễn phí)
3. Chat – Trò chuyện
Chọn Chat tab để xem các cuộc hội thoại riêng tư với các liên hệ (contact) hoặc các cuộc hội thoại với các nhóm của bạn (Zoom thường gọi là kênh - channels).
Bạn có thể truy cập các tính năng dưới đây trong bảng điều khiển bên trái màn hình:
-
Hộp tìm kiếm Jump to: Tìm kiếm một liên hệ (contact) hoặc kênh hay nhóm (Channel)
-
Starred Messages: Xem tin nhắn bạn đã gắn dấu sao.
-
Nhấp vào tên của bạn để sử dụng không gian trò chuyện cá nhân của bạn.
-
“Nút dấu cộng”
(bên cạnh mục Recent): Bắt đầu một cuộc trò chuyện mới với một trong các liên hệ của bạn, tạo kênh để trò chuyện nhóm hoặc tham gia một kênh hiện có.
-
Phía dưới danh sách các liên hệ trò chuyện gần đây - Recent, nhấp vào một liên hệ để xem lịch sử trò chuyện và tiếp tục trò chuyện với họ. Liên hệ có một biểu tượng trạng thái (status icon) trước tên của họ.
-
Phía dưới danh sách các liên hệ trò chuyện gần đây - Recent, nhấp vào một kênh – hay còn được gọi là channel (được biểu thị bằng biểu tượng nhóm – group icon - trước tên) để xem lịch sử trò chuyện của kênh và gửi tin nhắn cho các thành viên của kênh.
Sau khi chọn một liên hệ (contact) hoặc kênh (channel) trong bảng điều khiển bên trái, bạn có thể sử dụng các tính năng dưới đây trong cửa sổ trò chuyện - Chat window:
-
Biểu tượng ngôi sao
: Thêm liên hệ hoặc kênh vào danh sách được gắn dấu sao của bạn, cho phép bạn truy cập nhanh vào các liên hệ hoặc kênh đó.
-
Biểu tượng Video
: Bắt đầu một cuộc họp với người liên hệ. Nếu một kênh được chọn, điều này sẽ bắt đầu một cuộc họp với tất cả các thành viên của kênh.
-
Biểu tượng cửa sổ mới
(di con trỏ qua tên liên lạc hoặc tên kênh để hiển thị biểu tượng này): Mở cuộc trò chuyện đã chọn trong một cửa sổ mới.
-
Biểu tượng thông tin
: Xem các tùy chọn bổ sung cho liên hệ hoặc kênh. Đồng thời cho phép bạn truy cập nhanh vào các tệp, hình ảnh và tin nhắn được gắn dấu sao (starred messages) trong cuộc trò chuyện đã chọn.
-
Hộp tin nhắn - Message box: Soạn và gửi tin nhắn đến liên hệ hoặc kênh của bạn. Bạn cũng có thể gửi ảnh chụp màn hình (screenshots), tệp (files), đoạn mã (code snippets), và ảnh động (animated GIFs).
4. Phone – Gọi điện thoại
Chọn Phone tab để thực hiện cuộc gọi điện thoại (call), xem lịch sử cuộc gọi (history) và phát tin nhắn thư thoại bằng tiện ích Zoom Phone.
Lưu ý: Cần có giấy phép Zoom Phone.
-
History tab: Xem và xóa lịch sử cuộc gọi và ghi âm. Xem: call history and recordings.
-
Voicemail tab: Phát và quản lý tin nhắn thư thoại (voicemail messages).
-
Bàn phím quay số: Thực hiện các cuộc gọi đi bằng cách nhập thủ công số điện thoại hoặc tìm kiếm trong danh bạ của bạn.
5. Meetings – Họp hoặc hội thảo trên Zoom
Chọn Meetings tab và nhấp vào Upcoming để xem, bắt đầu, chỉnh sửa và xóa các cuộc họp theo lịch trình (Scheduled Meetings).
Bạn có thể nhấp vào các tùy chọn sau sau khi chọn một cuộc họp theo lịch trong bảng điều khiển bên trái:
-
Biểu tượng dấu cộng
: Lên lịch một cuộc họp mới.
-
Biểu tượng làm mới
: Làm mới danh sách cuộc họp nếu bạn không thấy cuộc họp theo lịch trình của mình.
-
Start: Bắt đầu cuộc họp theo lịch trình mà bạn đã chọn trong các cuộc họp sắp tới.
-
Copy Invitation: Sao chép toán văn lời mời của cuộc họp theo lịch trình, cho phép bạn dán thủ công vào email, tin nhắn tức thời, v.v. Nhấp vào Show Meeting Invitation nếu bạn muốn xem lời mời bạn đang sao chép.
-
Edit: Chỉnh sửa các tùy chọn cuộc họp cho cuộc họp theo lịch trình của bạn. Xem: meeting options.
-
Delete: Xóa vĩnh viễn một cuộc họp đã lên lịch trình của bạn.
6. Contacts – Danh bạ
Chọn Contacts tab để xem và quản lý danh bạ của bạn.
-
Directory tab: Xem một thư mục của tất cả các liên hệ của bạn, bao gồm các liên hệ được gắn dấu sao, bên ngoài và tự động trả lời. Nếu tổ chức hoặc công ty của bạn có phòng họp Zoom Rooms, bạn cũng sẽ thấy danh sách các phòng họp Zoom Rooms.
-
Channels tab: Xem thư mục các kênh của bạn (được sử dụng để nhắn tin nhóm). Các kênh được gắn dấu sao xuất hiện ở đầu danh sách.
-
Biểu tượng dấu cộng
.png)
: Hiển thị tùy chọn cho danh bạ và kênh. Bạn có thể thêm một liên hệ, tạo một nhóm liên lạc, tạo một kênh hoặc tham gia một kênh.
7. In-Meeting Controls – Kiểm soát cuộc họp
Khi bạn đã bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp, bạn có thể truy cập vào các điều khiển cuộc họp nằm ở dưới cùng của cửa sổ cuộc họp (di chuyển chuột trong cửa sổ Zoom window để hiển thị các điều khiển cuộc họp).
Tìm hiểu thêm về điều khiển cuộc họp cho người chủ trì (xem:
hosts), người đồng chủ trì (co-hosts), và người tham dự (xem:
attendees). Bạn cũng có thể tham gia một cuộc họp thử nghiệm để làm quen với các điều khiển cuộc họp trước khi tham gia một cuộc họp theo lịch trình (xem:
join a test meeting).
8. Các tài nguyên khác
Bài viết này có hữu ích với bạn không?
Nguồn: Zoom