Bạn có thể tạo một báo cáo “Report” có thể tùy chỉnh để trình bày kết quả phân tích cùng với tiêu đề và chú thích mà bạn chỉ định. Tính năng tạo báo cáo chỉ có sẵn trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn.

 
Trong bài viết này đề cập các nội dung sau:

• Tạo một báo cáo mới
• Gửi đồ thị và bảng tới một báo cáo
• Thêm dòng và chú thích vào báo cáo
• Sắp xếp lại các mục trong báo cáo của bạn
• Thay đổi kích thước biểu đồ trong báo cáo
• Cập nhật kết quả trong báo cáo

 

Tạo một báo cáo mới

 
Để tạo một báo cáo mới, hãy chọn File > New > Report. Minitab thêm một báo cáo trống vào phía cuối cửa sổ điều hướng “Navigator”. Bạn có thể kéo hoặc dán nội dung từ cửa sổ đầu ra “Output pane” vào báo cáo của mình.
 
Tất cả các báo cáo mới được đặt tên mặc định ban đầu là 'Untitled Report'. Để đổi tên, nhấp chuột phải vào tên này trong cửa sổ điều hướng và chọn Đổi tên “Rename” để nhập tên mới.
 

Gửi đồ thị và bảng tới một báo cáo

 
Bạn có thể gửi tất cả các biểu đồ và bảng từ một phân tích cụ thể hoặc chỉ những biểu đồ và bảng mà bạn chỉ định. Trong cả hai trường hợp, Minitab thêm đầu ra vào báo cáo mới hoặc vào cuối báo cáo hiện có.
 

• Gửi tất cả đồ thị và bảng tới một báo cáo
  • Để gửi tất cả các biểu đồ và bảng từ một phân tích, hãy nhấp chuột phải vào phân tích trong cửa sổ điều hướng “Navigator” và chọn Gửi tới Báo cáo “Send to Report”.

 

• Gửi các bảng và đồ thị riêng lẻ tới một báo cáo
  • Để gửi các bảng và đồ thị riêng lẻ từ một phân tích, hãy nhấp chuột phải vào bảng hoặc đồ thị trong cửa sổ đầu ra “Output pane” và chọn Gửi tới Báo cáo “Send to Report”.

 
LƯU Ý:
Bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu đồ hoặc bảng trong báo cáo và chọn Chuyển đến Biểu đồ gốc “Go to Original Graph” hoặc Chuyển đến Bảng gốc “Go to Original Table” để tìm kết quả ban đầu tương ứng.
 
 

Thêm dòng và chú thích vào báo cáo

 
Tất cả nội dung báo cáo phải được chứa trong các dòng báo cáo “report rows”. Bạn có thể chèn các dòng báo cáo bổ sung để sắp xếp đầu ra. Bạn cũng có thể thêm chú thích “annotation” để thêm tiêu đề “Tittles”, giải thích “Captions” và thông tin khác.
 

• Chèn một dòng
  • Bạn có thể sắp xếp nội dung trong báo cáo của mình bằng các dòng. Mỗi bảng, đồ thị hoặc hộp chú thích phải nằm trong một dòng xác định. Nhấp chuột phải vào báo cáo và chọn Chèn dòng “Insert Row”. Minitab sẽ chèn một dòng mới vào cuối báo cáo, nhưng bạn có thể kéo và thả hàng về phía trên các hàng trước đó.

 

• Chèn chú thích
  • Bạn có thể thêm chú thích để mô tả báo cáo của mình trong các dòng báo cáo. Bấm chuột phải vào dòng báo cáo và chọn Chèn chú thích “Insert Annotation”. Minitab sẽ chèn một hộp chú thích vào cuối báo cáo, nhưng bạn có thể kéo và thả nó trong dòng này hoặc sang một dòng khác.

 
 

Sắp xếp lại các mục trong báo cáo của bạn

 
Bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại kết quả đầu ra trong báo cáo của mình. Bạn có thể di chuyển từng phần đầu ra hoặc bạn có thể di chuyển toàn bộ các dòng có trong báo cáo. Bạn cũng có thể dễ dàng di chuyển bất kỳ chú thích nào mà bạn đã thêm.
 

• Di chuyển các dòng trong báo cáo
  • Bạn có thể kéo và thả toàn bộ dòng trong báo cáo, bao gồm tất cả đầu ra và chú thích hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào dòng định chuyển và chọn tùy chọn Di chuyển lùi về phía dưới “Move Next” hoặc Di chuyển về phía Trước “Move Previous”.

 

• Di chuyển các bảng và đồ thị đầu ra riêng lẻ
  • Bạn có thể sắp xếp lại các bảng và đồ thị mà bạn đã thêm, chỉ cần kéo và thả các bảng hoặc đồ thị vào điểm chèn mới hoặc nhấp chuột phải vào bảng hoặc đồ thị và chọn tùy chọn Di chuyển lùi về phía dưới “Move Next” hoặc Di chuyển về phía Trước “Move Previous”. Bạn cũng có thể di chuyển bảng và đồ thị sang một dòng khác bằng cách kéo và thả hoặc sử dụng Di chuyển đến dòng kế tiếp “Move to Next Row” theo và Di chuyển đến đến Dòng liền phía trước “Move to Previous Row”.

 

• Di chuyển chú thích
  • Bạn có thể sắp xếp lại các hộp chú thích mà bạn đã thêm, chỉ cần kéo và thả đến điểm chèn mới hoặc nhấp chuột phải vào hộp và sử dụng tùy chọn Di chuyển lùi về phía dưới “Move Next” hoặc Di chuyển về phía Trước “Move Previous”. Bạn cũng có thể di chuyển các hộp chú thích sang một dòng khác bằng cách kéo và thả hoặc sử dụng tùy chọn Di chuyển đến dòng kế tiếp “Move to Next Row” theo và Di chuyển đến đến Dòng liền phía trước “Move to Previous Row”.

 
 

Thay đổi kích thước biểu đồ trong báo cáo

 
Dễ dàng thay đổi kích thước biểu đồ trong Báo cáo Minitab của bạn. Để làm như vậy, hãy di chuyển con trỏ đến một cạnh hoặc góc của cửa sổ cho đến khi một mũi tên hai đầu xuất hiện. Nhấp và kéo để thay đổi kích thước cửa sổ biểu đồ.
 
LƯU Ý:
Nếu bạn thay đổi kích thước biểu đồ trong cửa sổ đầu ra “Output Pane” trong báo cáo hiện có, biểu đồ trong báo cáo sẽ không thay đổi kích thước. Tuy nhiên, nếu bạn thay đổi kích thước biểu đồ trước khi gửi đến báo cáo, biểu đồ đã thay đổi kích thước sẽ được gửi đến báo cáo. Thay đổi kích thước biểu đồ trong báo cáo, sẽ không thay đổi kích thước trong cửa sổ đầu ra “Output Pane” ban đầu.
 
 

Cập nhật kết quả trong báo cáo

 
Khi dữ liệu của bạn thay đổi, bạn có thể cập nhật kết quả trong báo cáo của mình để hiển thị dữ liệu đã thay đổi. Nhấp vào tùy chọn Cập nhật các kết quả “Update these results” này trong menu thả xuống khi nhấp vào biểu tượng mũi tên chỉ xuống  ở đầu báo cáo để sử dụng dữ liệu hiện tại.
 
Bạn cũng có thể cập nhật kết quả trong báo cáo từ tab đầu ra tương ứng. Thao tác này sẽ cập nhật tất cả các biểu đồ trong tab hiện tại để phản ánh dữ liệu hiện tại trong trang tính và sẽ cập nhật các biểu đồ tương ứng đã được gửi đến một báo cáo.
 
LƯU Ý:
Nếu bạn nhấp vào Tạo kết quả mới “Create new results” từ tab đầu ra, Mintab sẽ tái tạo tất cả kết quả trong tab đầu ra mới. Kết quả trong tab mới phản ánh dữ liệu hiện tại, nhưng sẽ không cập nhật trong báo cáo. Nếu bạn muốn các kết quả cập nhật này trong một báo cáo, bạn phải sử dụng tùy chọn Gửi tới Báo cáo “Send to Report”.
 
Minitab hiển thị cảnh báo ở đầu tab đầu ra và báo cáo khi dữ liệu không cập nhật hoặc khi không thể cập nhật kết quả.
 
Nếu bạn chỉnh sửa biểu đồ hoặc bảng trong cửa sổ đầu ra “Output pane”, bảng hoặc biểu đồ tương ứng sẽ được cập nhật trong báo cáo. Dưới đây là một vài ví dụ về những thay đổi trong kết quả cũng sẽ cập nhật trong báo cáo.

• Bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ Histogram của mình và thay đổi màu của các thanh từ xanh lam (blue) sang màu cam (orange). Biểu đồ trong báo cáo cũng sẽ được cập nhật bằng các thanh màu cam.

• Bạn thay đổi số chữ số sau dấu thập phân trong một bảng trong cửa sổ đầu ra “Output pane” từ 3 thành 6. Các giá trị trong bảng tương ứng trong báo cáo cũng sẽ được cập nhật thành 6 chữ số sau dấu thập phân.