Nếu bạn muốn nhập nhanh chóng, một lần từ cơ sở dữ liệu như Microsoft® Access, bạn có thể sử dụng nguồn dữ liệu mặc định hiện có. Nếu bạn muốn truy vấn cùng một cơ sở dữ liệu nhiều lần, bạn có thể tạo một nguồn dữ liệu bằng tệp có thể sử dụng lại có chứa lối tắt đến cơ sở dữ liệu này.
Trong bài viết này đề cập đến các nội dung:
-
Nhập dữ liệu bằng nguồn dữ liệu mặc định
-
Tạo nguồn dữ liệu bằng tệp có thể sử dụng lại để nhập dữ liệu
1. Nhập dữ liệu bằng nguồn dữ liệu mặc định
Vì các bước sau sử dụng
nguồn dữ liệu máy “
Machine data source” được xác định trước để nhập dữ liệu nên quy trình này là quy trình nhanh nhất. Các bước sau dành cho cơ sở dữ liệu trong Microsoft Access. Nếu bạn nhập dữ liệu từ một ứng dụng cơ sở dữ liệu khác, các bước có thể hơi khác nhau.
1. Xác minh rằng trang tính bạn muốn nhập dữ liệu đang hoạt động. Khi truy vấn ”Query” được thực thi, Minitab đặt dữ liệu đã nhập ở bên phải của bất kỳ dữ liệu nào đã có trong trang tính.
2. Chọn File > Query Database (ODBC).
3. Trên Machine Data Source tab, bấm vào tên nguồn dữ liệu mà bạn muốn sử dụng, chẳng hạn như MS Access Database, sau đó bấm OK.
4. Nếu được nhắc, hãy nhập tên và mật khẩu đăng nhập cơ sở dữ liệu của bạn.
5. Duyệt đến thư mục chứa cơ sở dữ liệu của bạn.
6. Bấm vào cơ sở dữ liệu để nó xuất hiện dưới Database Name, sau đó bấm OK.
Lưu ý: Nếu bạn đang nhập từ tệp dBase, bạn không thể chọn tệp ở đây. Bấm OK, sau đó chọn tệp dBase từ danh sách thả xuống tại mục Available tables. Nếu nút OK không khả dụng (nút OK không sáng hoặc khi nhấp vào lệnh không được thực thi), hãy chọn thư mục trong danh sách Folders, sau đó bấm OK. Tên tệp dBase phải có 8 ký tự trở xuống, không bao gồm phần mở rộng tệp.
7. Từ danh sách thả xuống mục Available tables, hãy chọn bảng “table” bạn muốn truy vấn.
8. Sử dụng nút mũi tên để di chuyển các trường bạn muốn nhập vào Các trường đã chọn “Selected fields”.
9. Để nhập một tập hợp dữ liệu con “subset of data”, hãy bấm Use rows, chỉ định một điều kiện, sau đó bấm OK.
2. Tạo nguồn dữ liệu bằng tệp có thể sử dụng lại
Nếu bạn muốn truy vấn cùng một cơ sở dữ liệu nhiều lần, bạn có thể tạo nguồn dữ liệu bằng một tệp có chứa lối tắt đến cơ sở dữ liệu để bạn không phải điều hướng đến cơ sở dữ liệu mỗi lần. Các bước sau dành cho cơ sở dữ liệu Microsoft Access. Nếu bạn nhập dữ liệu từ một ứng dụng cơ sở dữ liệu khác, các bước có thể hơi khác nhau.
1. Xác minh rằng trang tính mà bạn đang nhập dữ liệu đang hoạt động. Khi truy vấn được thực thi, Minitab đặt dữ liệu đã nhập ở bên phải của bất kỳ dữ liệu nào đã có trong trang tính.
2. Chọn File > Query Database (ODBC).
3. Trên File Data Source tab, bấm New.
4. Chọn trình điều khiển “Driver” mà bạn muốn thiết lập nguồn dữ liệu, chẳng hạn như trình điều khiển Microsoft® Access driver (* .mdb).
Lưu ý: Nếu Driver bạn cần không có trong danh sách, bạn phải cài đặt Driver trước khi có thể hoàn thành các bước này.
5. Bấm Next.
6. Nhập tên cho liên kết (ví dụ: testACCESS).
7. Nhấp vào Next, sau đó nhấp vào Finish.
8. Nếu bạn có bản phát hành cũ hơn bản hiện tại của Microsoft Access, bạn có thể cần chỉ định cơ sở dữ liệu hệ thống “System Database”. Chọn Database, bấm System Database, sau đó điều hướng đến và chọn cơ sở dữ liệu hệ thống (ví dụ: System.mdw).
9. Trong Database, bấm Select.
10. Điều hướng đến và chọn cơ sở dữ liệu mà bạn muốn truy vấn để nó xuất hiện bên dưới Database Name, sau đó bấm OK.
11. Nếu được nhắc, hãy nhập tên và mật khẩu đăng nhập cơ sở dữ liệu của bạn.
12. Bấm OK trong mỗi hộp thoại cho đến khi hộp thoại Query Database (ODBC) xuất hiện.
13. Từ danh sách thả xuống của mục Available tables, hãy chọn bảng bạn muốn truy vấn.
14. Sử dụng nút mũi tên để di chuyển các trường bạn muốn nhập vào Các trường đã chọn “Selected fields”.
15. Để nhập một tập hợp dữ liệu con, hãy bấm Use rows, chỉ định một điều kiện, sau đó bấm OK trong mỗi hộp thoại.
16. Lần tới khi bạn muốn nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu này, hãy chọn File > Query Database (ODBC), chọn nguồn dữ liệu tệp mà bạn đã xác định, sau đó làm theo các bước từ 12 đến 15.
Nguồn: https://support.minitab.com/