Khi dữ liệu của bạn có trong trang tính, bạn có thể chỉnh sửa các quan sát riêng lẻ trong ô, tìm và thay thế các giá trị cũng như nhập nhận xét cho ô. Bạn có thể chọn ô, hàng và cột, sau đó xóa chúng và chèn những ô mới, v.v.
Để chèn một hoặc nhiều ô, hàng hoặc cột trống, hãy hoàn thành các bước sau.
1. Chọn một hoặc nhiều ô.
Khi bạn cắt dữ liệu, các ô sẽ bị xóa khỏi trang tính.
1. Chọn các ô trang tính.
4. Xóa dữ liệu
Để xóa nội dung của ô mà không xóa ô, hãy chọn ô và thực hiện một trong các thao tác sau:
1. Chọn
Edit > Clear Cells.
2. Nhấn phím Delete.
Nếu các ô nằm ở cuối cột, thì Minitab sẽ xóa các ô đó. Tuy nhiên, nếu các ô nằm giữa cột, thì Minitab chỉ ra rằng các giá trị bị thiếu. Trong cột số hoặc ngày / giờ, Minitab nhập các ký hiệu giá trị bị thiếu *. Trong cột văn bản, Minitab nhập từ "Missing".
5. Xóa hàng
Để xóa hàng trực tiếp trong trang tính, hãy chọn hàng bạn muốn xóa, bấm chuột phải, sau đó chọn Delete Cells.
Để xóa một tập hợp hàng được chỉ định, hãy hoàn thành các bước sau.
1. Chọn
Data > Delete Rows.
2. Trong mục Hàng cần xóa "Rows to delete" (eg, 1:4 12), chỉ định các hàng hoặc phạm vi hàng cần xóa, sử dụng dấu hai chấm (:) để biểu thị một phạm vi bao gồm.
Ví dụ: nếu bạn nhập 1: 4 7 8, Minitab sẽ xóa các hàng 1, 2, 3, 4, 7 và 8.
3. Trong Cột để xóa các hàng này "Columns from which to delete these rows", hãy nhập các cột để xóa các hàng.
4. Bấm OK.
6. Xóa cột, hàng hoặc ô
1. Chọn cột, hàng hoặc ô mà bạn muốn xóa.
2. Chọn
Edit > Delete Cells.
7. Xóa vĩnh viễn các cột, hằng số hoặc ma trận
Để xóa vĩnh viễn các cột, hằng số hoặc ma trận khỏi trang tính đang hoạt động, hãy chọn
Data > Erase Variables, sau đó chỉ định các biến mà bạn muốn xóa.
QUAN TRỌNG
Khi bạn sử dụng Dữ liệu> Xóa biến, bạn không thể hoàn tác hành động. Khi bạn sử dụng Chỉnh sửa> Xóa ô, bạn có thể hoàn tác hành động.
8. Hiển thị cột, hằng số và ma trận
Để xem dữ liệu cột, hằng số và ma trận được lưu trữ với trang tính hiện tại, hãy chọn
Data > Display Data, sau đó chỉ định các mục.
9. Nhập nhận xét ô
Ô có chú thích có hình tam giác màu đỏ ở góc.
-
Để nhập nhận xét ô, hãy nhấp vào ô đó, nhấp chuột phải và chọn Cell Properties > Comment.
-
Để xem nhận xét, giữ con trỏ trên hình tam giác màu đỏ.
10. Áp dụng một định dạng cho các ô
Bạn có thể áp dụng một định dạng (chẳng hạn như tô màu đỏ nhạt và văn bản màu đỏ đậm) cho các ô trong trang tính. Để áp dụng định dạng cho ô, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để định dạng ô, hãy chọn ô, bấm chuột phải và chọn Thuộc tính ô "Cell Properties", sau đó chọn định dạng hoặc chọn Định dạng tùy chỉnh "Custom Formats". Nếu bạn chọn Định dạng Tùy chỉnh "Custom Formats", hãy chọn Màu nền "Background color" và Màu phông chữ "font Color" và Kiểu phông chữ "Style" cho định dạng ô.
-
Để định dạng ô trong cột dựa trên một điều kiện, chẳng hạn như giá trị lớn hơn 50, hãy chọn ô, sau đó bấm chuột phải và chọn Định dạng có điều kiện "Conditional Formatting".
-
Để xóa định dạng khỏi các ô đã chọn, hãy nhấp chuột phải và chọn Cell Properties > Clear Formats.
11. Tìm và thay thế các giá trị
Bạn có thể tìm kiếm và thay thế các giá trị trong trang tính. Bạn có thể tìm kiếm giá trị số, văn bản hoặc ngày / giờ hoặc tìm kiếm bất kỳ nhóm chuỗi số hoặc chuỗi văn bản nào.
GHI CHÚ
Khi bạn tìm và thay thế các giá trị, Minitab sẽ bỏ qua các cột ẩn.
Tìm giá trị trong trang tính
1. Nhấp vào trang tính, sau đó nhấp chuột phải và chọn Find.
2. Trong Find What, hãy nhập một số, văn bản hoặc ngày / giờ.
3. Nhấp vào Find Next. Nếu bạn muốn thay thế giá trị hiện tại bằng một giá trị khác, hãy bấm Replace.
4. Nhấp vào Close khi bạn hoàn tất.
Thay thế các giá trị trong một trang tính
1. Nhấp vào trang tính, sau đó nhấp chuột phải và chọn
Cell Properties > Clear Formats.
2. Trong Find What, hãy nhập một số, văn bản hoặc chuỗi ngày / giờ.
3. Trong Replace with, hãy nhập một số, văn bản hoặc chuỗi ngày / giờ mới.
4. Nhấp vào Find Next. Khi bạn tìm thấy giá trị bạn đang tìm kiếm, bạn có thể nhấp vào Replace để thay thế chuỗi và tìm lần xuất hiện tiếp theo.
5. Để tìm và thay thế tất cả các lần xuất hiện của số, văn bản hoặc chuỗi ngày / giờ, hãy bấm Replace All.
6. Nhấp vào Close khi bạn hoàn tất.
12. Tìm các ô được định dạng và thay thế các giá trị
Tìm kiếm các ô trong trang tính có định dạng được chỉ định và cập nhật giá trị trong các ô đó.
Tìm các ô được định dạng trong một trang tính
1. Nhấp vào trang tính, sau đó nhấp chuột phải và chọn
Find and Replace > Find Format.
2. Từ Find Style, chọn định dạng ô để tìm kiếm.
3. Nhấp vào Find Next. Nếu bạn muốn thay thế giá trị hiện tại bằng một giá trị khác, hãy bấm vào Replace tab.
4. Nhấp vào Close khi bạn hoàn tất.
Thay thế các giá trị trong các ô được định dạng
1. Nhấp vào trang tính, sau đó nhấp chuột phải và chọn
Find and Replace > Find Format Cell Value.
2. Từ Find Style, chọn định dạng ô để tìm kiếm.
3. Trong Replace cell with value, hãy chỉ định giá trị mới.
4. Nhấp vào Find Next. Bấm Replace để thay thế giá trị và tìm lần xuất hiện tiếp theo của định dạng.
5. Để tìm và thay thế các giá trị trong tất cả các ô có định dạng được chỉ định, hãy bấm Replace All.
6. Nhấp vào Close khi bạn hoàn tất.
Nguồn: https://support.minitab.com/