I. Lợi ích, công dụng
-
IP-guard bao gồm 15 mô-đun. Để đáp ứng các khách hàng khác nhau, nhu cầu của khách hàng và tiết kiệm tiền cho khách hàng, 15 mô-đun có thể được lựa chọn và đóng gói tùy theo các yêu cầu quản lý khác nhau.
(Yêu cầu tối thiểu 3 mô-đun trong đó module Basic Management là bắt buộc + 2 mô-đun tùy chọn)
-
Tính năng phong phú, chức năng mạnh mẽ
-
IP-guard bao gồm 15 mô-đun và mỗi mô-đun mang các chức năng đáng kinh ngạc. Nó bảo vệ hiệu quả bảo mật dữ liệu, giám sát người dùng các hoạt động trên máy tính và internet và giảm bớt việc quản lý hệ thống.
-
Quản lý trung tâm
-
IP-guard cho phép bạn kiểm soát tập trung và giám sát người dùng sử dụng máy tính và internet bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào bạn đang có.
-
Bảo vệ dữ liệu toàn diện
-
IP-guard bảo vệ toàn diện và hiệu quả những gì bạn coi trọng. Nó có hiệu quả ngăn chặn rò rỉ dữ liệu thông qua các kênh khác nhau (ví dụ: email, ứng dụng IM, thiết bị lưu trữ di động, in ấn)
-
Giám sát mạnh mẽ
-
IP-guard không chỉ cho phép bạn kiểm tra việc sử dụng các hành động tài liệu, hoạt động email, hoạt động IM và hoạt động in mà còn sao lưu tài liệu trước khi chúng được sửa đổi. Nó tự động lưu một bản sao của email đến và đi, tệp đính kèm gửi đi, tin nhắn tức thời (Instant Messages, Chat) và tài liệu được in cho đánh giá sau này của bạn.
-
Ghi nhật ký màn hình trực quan (Screen recording)
-
IP-guard cung cấp tính năng giám sát màn hình để cho bạn biết trực quan những gì người dùng đang làm với máy tính của họ. Và nó ghi lại chi tiết ảnh chụp màn hình của người dùng.
-
Giúp khắc phục sự cố từ xa
-
IP-guard cho phép bạn chẩn đoán và khắc phục các lỗi hệ thống từ xa mà không cần rời khỏi máy tính của bạn để giải quyết nhanh chóng các sự cố và rút ngắn thời gian ngừng hoạt động của hệ thống.
-
Kiểm soát tài sản CNTT chính xác
-
IP-guard tự động thu thập thông tin phần cứng và phần mềm của mọi máy tính trong công ty của bạn. Nó cho phép bạn có được một ý tưởng rõ ràng về việc có bao nhiêu tài sản CNTT trong công ty của bạn và tài sản là những gì chỉ trong một thời gian ngắn.
-
Dễ sử dụng
-
Giao diện của IP-Guard thân thiện với người dùng. Bạn có thể dễ dàng thiết lập bất kỳ chính sách nào để kiểm soát người dùng sử dụng máy tính mà không cần đào tạo.
-
Cài đặt nhanh
-
IP-guard nhanh chóng được cài đặt trên máy tính của bạn. Nhiều phần mềm yêu cầu nhiều ngày để được triển khai và cài đặt trên tất cả các máy tính trong tổ chức, nhưng IP-guard chỉ cần vài giờ để cài đặt trên hàng ngàn máy tính.
-
Hoàn toàn vô hình với người dùng
-
IP-guard agent chạy trong nền (background) và nó hoàn toàn vô hình với người dùng bị giám sát.
II. Tính năng
1. Mô-đun quản lý ứng dụng “Application management”
-
IP-guard Application Management Module cho phép bạn kiểm soát người dùng sử dụng ứng dụng trong thời gian cụ thể, kiểm tra và ghi lại hoạt động của ứng dụng một cách chi tiết. Do đó, bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng PC của nhân viên và phân tích hiệu suất công việc của họ. IP-guard Application Management Module có thể giúp bạn lọc hiệu quả các ứng dụng không liên quan đến công việc và rủi ro để ngăn chặn lãng phí thời gian, rò rỉ dữ liệu và khiến người dùng tuân thủ chính sách của công ty.
-
Dưới đây là các tính năng chi tiết của mô-đun IP-guard Application Management Module:
-
Quản lý danh mục ứng dụng linh hoạt
-
Phân loại tất cả các ứng dụng vào các danh mục đã tạo theo nhu cầu quản lý của bạn
-
Kiểm soát ứng dụng chưa từng có
-
Hạn chế sử dụng các danh mục / ứng dụng không phù hợp và không liên quan đến công việc (ví dụ: AIM, MSN Messenger, Yahoo! Messenger, Worldcraft)
-
Cấm người dùng sử dụng các ứng dụng hoặc danh mục ứng dụng cụ thể trong một khoảng thời gian cụ thể
-
Gửi tin nhắn cảnh báo cho người dùng nếu họ đang cố chạy các ứng dụng chưa được cấp phép
-
Bật thông báo cảnh báo nếu người dùng trái phép truy cập vào các ứng dụng bị cấm
-
Ghi nhật ký sử dụng ứng dụng
-
Ghi lại những ứng dụng đã được sử dụng
-
Ghi lại các thay đổi của cửa sổ và tiêu đề, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, người dùng, máy tính và đường dẫn
-
Cung cấp chức năng tìm kiếm mạnh mẽ trong dữ liệu của nhật ký
-
Thống kê ứng dụng độc đáo
-
Thu thập số liệu thống kê về việc sử dụng ứng dụng theo tên tệp thực thi .exe, phiên bản chi tiết, nhóm người dùng tùy chỉnh và nhiều hơn nữa
-
Trình bày báo cáo thống kê trực quan trong danh sách và biểu đồ (biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ thanh)
-
Lập báo cáo Top 10 ứng dụng được sử dụng nhiều nhất
-
Cung cấp tóm tắt TOP 10 ứng dụng đã sử dụng cho quản trị viên để biết ứng dụng nào được sử dụng nhiều nhất
-
Cảnh báo và cảnh cáo tức thì đến người dùng vi phạm
-
Thông điệp cảnh báo tùy chỉnh
-
Bật thông báo cảnh báo trên máy tính để bàn của người dùng nếu họ cố chạy các ứng dụng chưa được cấp
-
Bật thông báo cảnh báo theo thời gian thực trên máy tính của quản trị viên nếu người dùng muốn chạy các ứng dụng chưa được cấp phép
2. Mô-đun quản lý băng thông mạng “Bandwidth Management”
-
Lướt Internet bừa bãi, vô mục đích và tải xuống các tệp không sử dụng khiến người dùng Internet của doanh nghiệp không đủ băng thông cho các ứng dụng quan trọng trong kinh doanh. Mô-đun quản lý băng thông “IP-guard Bandwidth Management Module” không chỉ giúp bạn kiểm soát hiệu quả, dễ dàng tối ưu hóa và phân phối hợp lý băng thông hiện có mà còn giúp bạn ngăn chặn lạm dụng băng thông và gây nghẽn mạng.
-
Dưới đây là các tính năng của mô-đun này:
-
Kiểm soát băng thông hiệu quả
-
Giới hạn tốc độ lưu lượng đến và đi của các máy tính được chỉ định
-
Kiểm soát băng thông của cổng mạng (network port) hoặc địa chỉ mạng (network addres) được chỉ định
-
Cung cấp hạn chế băng thông linh hoạt. Hạn chế có thể được thiết lập trong một phạm vi thời gian cụ thể.
-
Thống kê lưu lượng chi tiết
-
Thu thập số liệu thống kê về lưu lượng đến và đi
-
Cung cấp báo cáo thống kê trực quan và khách quan
-
Tóm tắt TOP 10 người chiếm dụng băng thông hàng đầu
-
Cung cấp báo cáo tiêu thụ lưu lượng TOP 10 theo IP, cổng, máy tính, giao thức, nhóm máy tính và nhiều hơn nữa để quản trị viên tìm hiểu ai sử dụng lưu lượng truy cập nhiều nhất
3. Mô-đun quản lý cơ bản “Basic Management”
-
IP-guard Basic Management Module ghi lại tất cả thông tin cơ bản của các máy tính được quản lý. Nó hỗ trợ bạn quản lý cài đặt máy tính và đánh giá người dùng sử dụng máy tính cũng như hiệu suất làm việc. Đây là một mô-đun bắt buộc cho hệ thống IP-guard system.
-
Dưới đây là các tính năng của mô-đun này:
-
Điều khiển hệ thống cơ bản
-
Chặn truy cập Control Panel
-
Vô hiệu hóa tính năng chuyển đổi người dùng nhanh “Fast User Switching” trong Microsoft Windows XP
-
Chặn truy cập tính năng “Computers Management” bao gồm quản lý thiết bị (device manager), quản lý ổ đĩa (disk management), người dùng cục bộ và nhóm (local users and groups) và quản lý dịch vụ (service management)
-
Chặn truy cập Task Manager và Regedit
-
Khóa tính năng Command Prompt
-
Ngăn sửa đổi thiết lập mạng tại Network Property
-
Ngăn chặn sửa đổi IP/Mac Property
-
Chặn ActiveX
-
Ẩn thông tin vị trí mạng tại “My Network Places”
-
Ghi nhật ký thông tin cơ bản
-
Thông tin hệ thống Gath của mọi máy trạm chi tiết (IP addresses, IP ports, operation system, logon account, current status, etc.)
-
Ghi lại khi nào người dùng đăng nhập, khi nào người dùng tắt PC của họ và PC của họ chủ động chạy trong bao lâu.
-
Ghi nhật ký sự kiện cơ bản
-
Ghi lại các sự kiện cơ bản, ví dụ: khởi động / tắt hệ thống, đăng nhập / đăng xuất người dùng, dial-up.
-
Cảnh báo hệ thống trong thời gian thực
-
Ngay lập tức bật lên các thông báo cảnh báo theo thời gian thực nếu có bất kỳ tài sản phần cứng hoặc phần mềm nào thay đổi
-
Ngay lập tức bật lên các thông báo cảnh báo nếu người dùng cắm hoặc xóa bất kỳ thiết bị lưu trữ hoặc thiết bị liên lạc di động trái phép nào
-
Ngay lập tức bật lên thông báo cảnh báo nếu thông tin hệ thống thay đổi
-
Ngay lập tức bật lên thông báo cảnh báo nếu cấu hình mạng thay đổi
-
Hoàn thành ghi nhật ký Policy
-
Ghi lại tất cả các chi tiết của bất kỳ Policy nào bởi PC từ xa
4. Mô-đun quản lý tài liệu “Document Management”
-
IP-guard Document Management Module không chỉ giúp bạn quản lý hiệu quả các thao tác trên tài liệu của người dùng và chặn các hành động cụ thể mà còn ghi lại các hành động tài liệu chi tiết của mỗi người dùng. Với nó, rò rỉ thông tin tài liệu không có cách nào để diễn ra. Ngoài ra, nó sao lưu tài liệu trước khi chúng được sửa đổi hoặc xóa để tránh mất dữ liệu vô ý và độc hại.
-
Các tính năng cụ thể của mô-đun này như sau:
-
Kiểm soát tài liệu hiệu quả
-
Kiểm soát quyền truy cập tài liệu
-
Cấm người dùng sao chép bất kỳ tập tin nào vào phương tiện lưu động
-
Cấm người dùng sửa đổi và xóa các tài liệu được chỉ định
-
Chỉ cho phép người dùng được ủy quyền truy cập các thư mục dùng chung được chỉ định trên máy chủ
-
Ngăn người dùng truy cập trái phép các tài liệu nhạy cảm được lưu trữ trên các đĩa và đường dẫn mạng được chỉ định
-
Sao lưu tài liệu chủ động
-
Sao lưu tài liệu bí mật trước khi chúng được thay đổi
-
Hoàn thành ghi nhật ký hành động tài liệu
-
Ghi lại các hành động tài liệu bao gồm tạo, truy cập, chỉnh sửa, sao chép, di chuyển và xóa
-
Ghi lại các hành động tài liệu trên đĩa cứng, thiết bị lưu trữ di động, chia sẻ cục bộ và đường dẫn mạng
-
Cung cấp chức năng truy vấn nhật ký (log)
-
Cảnh báo và cảnh báo theo thời gian thực
-
Thông điệp cảnh báo tùy chỉnh
-
Gửi tin nhắn cảnh báo tức thì cho người dùng nếu họ thực hiện bất kỳ hoạt động tài liệu bất hợp pháp nào
-
Bật thông báo cảnh báo trên máy tính của quản trị viên nếu bất kỳ người dùng nào cố truy cập trái phép tài liệu
5. Mô-đun quản lý thiết bị mạng “Device Management”
-
IP-guard Device Management Module giúp bạn kiểm soát hiệu quả quyền truy cập của các loại thiết bị khác nhau, ví dụ: thiết bị lưu trữ (storage device), thiết bị liên lạc (communication device), thiết bị USB (USB Devices), thiết bị Bluetooth (Bluetooth Devices), thiết bị quay số (dial-up device), thiết bị ghi đĩa (burning device,), thiết bị mạng (network device). Nó ngăn chặn hiệu quả các dữ liệu nhạy cảm bị rò rỉ thông qua các thiết bị này.
-
Các tính năng cụ thể của mô-đun này như sau:
-
Kiểm soát thiết bị hiệu quả
-
Chặn người dùng được chỉ định sử dụng các thiết bị cụ thể
-
Chặn sử dụng các thiết bị cụ thể trong khoảng thời gian cụ thể
-
Thông báo và cảnh báo tức thì
-
Thông điệp cảnh báo tùy chỉnh
-
Bật thông báo cảnh báo đối với người dùng nếu người dùng muốn chạy bất kỳ thiết bị nào chưa được cấp
-
Bật thông báo cảnh báo trên máy tính của quản trị viên nếu người dùng sử dụng bất kỳ thiết bị nào chưa được cấp phép
-
Bạn có thể cho phép hoặc chặn việc sử dụng các thiết bị sau:
-
Thiết bị lưu trữ: đĩa mềm, CD-ROM, ổ ghi CD, ổ băng từ và các thiết bị di động (ví dụ: ổ USB, ổ cứng di động, thẻ nhớ, thẻ nhớ, thẻ SD, máy nghe nhạc MP3 và iPod), v.v.
-
Dialup: dial-up Connection
-
Thiết bị liên lạc: COM, LPT, USB controller, SCSI controller, 1394 controller, Infrared, PCMICA, Bluetooth, MODEM, Direct Lines.
-
Các thiết bị kết nối qua cổng USB: USB Keyboard, USB Mouse, USB Modem, USB Image Device, USB CD-ROM, USB Storage, USB Hard Disk, USB LAN Adapter, etc.
-
Thiết bị mạng (Network Devices): wireless LAN Adapter, PnP Adapter (USB, PCMCIA), virtual CD-ROM và virtual LAN Adapter
-
Khác: Thiết bị âm thanh (Audio devices), CD-ROM ảo (virtual CD-ROM), v.v.
6. Mô-đun quản lý email “Email Management”
-
IP-guard Email Management Module tự động lưu một bản sao của mỗi email đến và đi. Ngay cả khi người dùng xóa email của họ, nó vẫn có một bản sao để bạn xem xét. Ngoài ra, nó có thể chặn các tài khoản email cụ thể gửi email đến người nhận cụ thể, cấm người dùng gửi email với các đối tượng cụ thể cũng như tệp đính kèm hoặc giới hạn kích thước của email để ngăn chặn rò rỉ dữ liệu vô tình và độc hại.
-
Các tính năng cụ thể của mô-đun này như sau:
-
Kiểm soát email toàn diện
-
Chặn tài khoản người gửi được chỉ định
-
Chặn người nhận được chỉ định
-
Chặn các miền email gửi đi được chỉ định
-
Chặn người dùng gửi email với bất kỳ tệp đính kèm
-
Chặn email với các đối tượng cụ thể
-
Chặn người dùng gửi tệp với tên tệp cụ thể
-
Chặn người dùng gửi email qua kích thước giới hạn
-
Tích hợp tính năng sao lưu email
-
Ghi lại email SMTP / POP3 đến và đi và email trao đổi
-
Ghi lại email đi và email Lotus Notes
-
Ghi lại tất cả nội dung của tệp đính kèm đi và đến
-
Ghi lại các chủ đề email, người gửi, người nhận, thời gian, kích thước, v.v.
-
Thông báo hoặc cảnh báo tức thì với nội dung cảnh báo có thể tùy chỉnh
-
Bật thông báo, cảnh báo tức thì đối với người dùng. Nếu người dùng trái phép sử dụng email, gửi email và nhiều hơn nữa
-
Bật thông báo cảnh báo tức thì để thông báo cho quản trị viên mọi thứ và để họ theo dõi những người dùng đáng ngờ và email được gửi.
7. Mô-đun quản lý tin nhắn tức thì “Instant Messaging Management”
-
Với IP-guard IM Management Module, bạn có thể tìm hiểu mọi người dùng dành bao nhiêu thời gian để trò chuyện (chat), họ nói chuyện với ai và cuộc trò chuyện có liên quan đến công việc hay không. Nó không chỉ có thể ghi lại thời lượng cuộc trò chuyện, người tham gia và cả hai bên của cuộc hội thoại mà còn có thể chặn người dùng gửi dữ liệu nhạy cảm thông qua các ứng dụng IM.
-
Các tính năng của mô-đun này như sau:
-
Kiểm soát chuyển tập tin toàn diện
-
Chặn tên tệp cụ thể của tệp gửi đi
-
Chặn người dùng được chỉ định gửi tệp
-
Giới hạn loại tệp của tệp gửi đi
-
Giới hạn kích thước tệp của tệp gửi đi
-
Sao lưu tệp để không phải lo âu
-
Sao lưu tất cả các tệp gửi qua ứng dụng IM
-
Giám sát IM hoàn chỉnh
-
Ghi lại lịch sử hội thoại;
-
Ghi lại và sao lưu các tập tin được gửi qua ứng dụng IM
-
Ghi lại thời lượng trò chuyện IM, người dùng địa phương và người tham gia.
-
Thông báo và cảnh báo theo thời gian thực
-
Thông điệp cảnh báo tùy chỉnh
-
Bật thông báo cảnh báo về phía người dùng nếu họ gửi tài liệu qua ứng dụng IM
-
Hộp thông báo bật lên trên máy tính của quản trị viên nếu người dùng gửi tài liệu trái phép.
-
Ứng dụng IM được hỗ trợ
-
MSN, ICQ, Skype, Lotus Sametime, SINA UC, QQ, TM, RTX, POPO, v.v.
8. Mô-đun quản lý tài sản hạ tầng CNTT “Asset Management”
-
IP-guard Asset Management Module cho phép bạn nắm bắt được tài sản phần cứng, tài sản phần mềm và thay đổi tài sản CNTT. Nó có thể tự động phát hiện các lỗ hổng hệ thống và các bản vá cập nhật và cung cấp các giải pháp hiệu quả. Ngoài ra, chức năng triển khai phần mềm của nó cho phép bạn triển khai bất kỳ phần mềm cần thiết nào cho các máy tính từ xa thông qua một bảng điều khiển duy nhất.
-
Các tính năng chi tiết của mô-đun này như sau:
-
Dễ dàng quản lý tài sản CNTT
-
Tự động thu thập thông tin phần cứng và phần mềm của mỗi PCs
-
Cung cấp dữ liệu thống kê tài sản CNTT hiện có chính xác trong vài giây
-
Ghi lại thay đổi phần cứng và phần mềm
-
Quản lý giấy phép phần mềm
-
Tùy chỉnh các thuộc tính của tài sản
-
Thêm thủ công các tài sản phi CNTT tùy chỉnh để tạo điều kiện quản lý tài sản
-
Quản lý bản vá tự động (Patch)
-
Cung cấp báo cáo quét bản vá
-
Tự động phát hiện, tải xuống và cài đặt các bản vá của Microsoft
-
Phát hiện lỗ hổng chuyên sâu
-
Tự động phát hiện và phân tích các lỗ hổng hệ thống
-
Cung cấp báo cáo phân tích lỗ hổng
-
Cung cấp giải pháp chống lỗ hổng dễ bị tổn thương hiệu quả
-
Triển khai phần mềm nhanh
-
Triển khai và cài đặt phần mềm từ xa
-
Phân phối tài liệu hoặc phần mềm cho các máy chủ từ xa được chỉ định
-
Hỗ trợ truyền điểm dừng (breakpoint transmission)
-
Hỗ trợ cài đặt trong chế độ nền và tương tác
9. Mô-đun quản lý mạng “Network Management”
-
IP-guard Network Management Module cho phép bạn kiểm soát hướng liên lạc và chặn các cổng mạng độc hại để tránh rủi ro và các mối đe dọa. Máy tính trái phép không có cách nào để truy cập vào máy tính nội bộ và kết nối với mạng nội bộ bằng cách chặn các quyền truy cập cụ thể. Do đó, bạn có thể bảo vệ máy tính của mình trước khi chúng gặp rủi ro.
-
Các tính năng cụ thể của mô-đun này như sau:
-
Điều khiển mạng (Network Control)
-
Chặn máy tính trái phép giao tiếp với máy tính nội bộ
-
Chặn cổng FTP và các cổng tải xuống khác
-
Chặn chia sẻ mạng bất hợp pháp
-
Thông báo và cảnh báo tức thì
-
Thông điệp cảnh báo tùy chỉnh
-
Ngay lập tức bật lên các thông báo cảnh báo trên máy tính của quản trị viên nếu bất kỳ máy tính bên ngoài nào cố gắng kết nối với mạng nội bộ
10. Mô-đun quản lý việc in ấn tài liệu “Print Management”
-
Không thể phủ nhận, in tập tin là một trong những cách chính để đưa thông tin ra khỏi công ty. IP-guard Print Management Module giúp bạn quản lý và ghi lại hoạt động in và sao lưu các tệp đã in của nhân viên. Nó bảo vệ hiệu quả dữ liệu bí mật của bạn và giúp bạn tiết kiệm hàng triệu đô la giấy tờ, lãng phí thời gian và mất dữ liệu.
-
Các tính năng cụ thể của mô-đun này như sau:
-
Điều khiển in linh hoạt
-
Chỉ định ai có thể in và ai không thể in
-
Chặn các ứng dụng bất hợp pháp từ in ấn
-
Ngăn người dùng sử dụng máy in cụ thể để in tệp
-
Sao lưu tập tin in để lưu bằng chứng không thể chối cãi
-
Sao lưu hình ảnh của các tập tin in
-
Hỗ trợ xem ảnh dự phòng
-
Xuất và lưu ảnh sao lưu ở định dạng JPEG
-
Ghi nhật ký in chi tiết
-
Ghi lại các ứng dụng in, thời gian, trang, chú thích, người dùng, máy tính, tác vụ in, v.v.
-
Hỗ trợ yêu cầu đăng nhập bằng cách tìm kiếm thời gian, tài liệu, vv
-
Thông báo và cảnh báo tức thì
-
Thông điệp cảnh báo tùy chỉnh
-
Bật thông báo cảnh báo theo thời gian thực nếu người dùng trái phép muốn in hoặc sử dụng các ứng dụng trái phép để in
-
Ngay lập tức bật lên các thông báo cảnh báo trên máy tính của quản trị viên nếu người dùng cố in các tài liệu bất hợp pháp
-
IP-guard có thể điều khiển bốn loại máy in
-
Máy in cục bộ (Local printer)
-
Máy in dùng chung (Shared printer)
-
Máy in mạng (Network printer)
-
Máy in ảo (ví dụ: phần mềm tạo PDF)
11. Mô-đun giúp thực hiện việc bảo trì hệ thống từ xa “Remote Maintenance”
-
IP-guard Remote Maintenance Module cho phép bạn kiểm soát mọi máy tính để thực hiện bảo trì từ xa phức tạp bất cứ lúc nào. Bạn có thể tiếp quản màn hình, chuột và bàn phím trong thời gian thực với hiệu suất ấn tượng và hoạt động giống như bạn đang ở đó. Nó cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng chẩn đoán và giải quyết các vấn đề. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng nó để thể hiện hoạt động hệ thống cho người dùng từ xa một cách dễ dàng.
-
Các tính năng chi tiết của mô-đun này như sau:
-
Điều khiển từ xa tiện lợi (Remote Control)
-
Truy cập từ xa và an toàn máy tính từ xa với sự cho phép của người dùng
-
Điều khiển từ xa các máy tính từ xa mà không cần rời khỏi máy trạm của bạn
-
Dễ dàng và từ xa thể hiện các hoạt động mới nhất và cần thiết cho người dùng từ xa
-
Truyền tập tin từ xa (Remote File Transfer)
-
Truyền tệp, dữ liệu và chương trình giữa máy tính cục bộ (local computer) và máy tính từ xa (remote computers)
-
Thu thập các mẫu lỗi hệ thống từ thư mục được chỉ định của máy tính từ xa
-
Bảo trì từ xa tập trung (Remote Maintenance)
-
Kiểm tra thông tin thời gian thực và các quy trình đang chạy của máy tính từ xa
-
Chẩn đoán từ xa và nhanh chóng các sự cố của máy tính từ xa
-
Thực hiện xử lý sự cố từ xa một cách tập trung và dễ dàng.
12. Mô-đun quản lý thiết bị lưu trữ di động “Removable Storage Management”
-
IP-guard Removable Storage Management Module cho phép bạn cấp các quyền truy cập khác nhau cho những người dùng khác nhau, giới hạn quyền truy cập của các thiết bị lưu trữ di động cụ thể và quản lý tốt tất cả các thiết bị lưu trữ di động được sử dụng trong tổ chức của bạn. Hơn nữa, chức năng mã hóa của nó có thể mã hóa tất cả dữ liệu được lưu trữ trên bất kỳ thiết bị lưu trữ di động nào để bảo vệ hiệu quả dữ liệu bí mật của bạn và tránh mất dữ liệu tốn kém.
-
Các tính năng của mô-đun này gồm:
-
Kiểm soát thiết bị lưu trữ di động toàn diện
-
Cấp quyền truy cập khác nhau cho các thiết bị lưu trữ di động khác nhau
-
Chặn người dùng sử dụng các thiết bị lưu trữ di động trái phép
-
Tự động mã hóa tài liệu khi chúng được sao chép vào bất kỳ thiết bị lưu trữ di động nào
-
Chỉ định ai có thể và ai không thể sử dụng các thiết bị lưu trữ di động được ủy quyền
-
Mã hóa toàn bộ đĩa
-
Chỉ định thiết bị lưu trữ di động nào có thể được sử dụng trong công ty và định dạng chúng là thiết bị lưu trữ di động được mã hóa
-
Tự động mã hóa và giải mã các tệp được lưu trữ trên các thiết bị lưu trữ di động được mã hóa trong môi trường tin cậy
-
Quản lý danh mục do người dùng định nghĩa
-
Phân loại thiết bị lưu trữ di động thành thiết bị lưu trữ không được mã hóa và thiết bị lưu trữ di động được mã hóa
-
Phân loại các thiết bị lưu trữ di động khác nhau thành các loại khác nhau dựa trên các nhu cầu quản lý khác nhau
-
Định dạng thiết bị lưu trữ di động được mã hóa thành kho lưu trữ không được mã hóa
-
Ghi nhật ký hoạt động lưu trữ di động
-
Ghi lại hành động cắm và rút thiết bị
-
Ghi lại Loại thiết bị (Type), Thời gian (Time), Máy tính (Computer), Người dùng (User), Loại ổ đĩa (Disk Type), ID ổ đĩa (Volume ID), v.v.
-
Cung cấp công cụ tìm kiếm nhật ký lưu trữ di động dễ sử dụng
13. Mô-đun quản lý báo cáo “Report Management”
-
Có dữ liệu khổng lồ được thu thập bởi IP-guard, dữ liệu quan trọng rất khó được nhấn mạnh bởi lượng dữ liệu lớn. Và do đó, không dễ nhận thấy Rủi ro tiềm tang (potential Risk). Do đó, công việc bổ sung là phân tích dữ liệu hết sức cần thiết. Mô-đun Report management cung cấp 3 loại báo cáo khác nhau: Báo cáo Thống kê (Statistics Report), Báo cáo Xu hướng (Trend Report) và Báo cáo Rủi ro Tiềm năng (Potential Risk Report).
-
Các tính năng cụ thể của mô-đun này như sau:
-
Báo cáo thống kê (Statistics Report): Cung cấp số liệu thống kê về
-
Thời gian hoạt động của máy tính, thời gian thực hiện ứng dụng cá nhân, cũng như thời gian duyệt trang web
-
Số lượng tệp được tải lên / tải xuống / xóa / sao chép / di chuyển / sửa đổi và kích thước tệp tương ứng
-
Tần suất in và số lượng trang in
-
Số câu và ký tự được gửi từ phần mềm nhắn tin tức thời
-
Số lượng và kích thước của email đã gửi
-
Báo cáo xu hướng (Trend Report)
-
Cho biết Xu hướng sử dụng máy tính trong một khoảng thời gian xác định
-
Dựa trên Máy tính, Người dùng hoặc điều kiện cụ thể để cung cấp Xu hướng sử dụng của Ứng dụng, Duyệt trang web, In, Gửi email, Chỉnh sửa / xóa tệp, Bản ghi tin nhắn tức thời và Sao chép tệp tại Thiết bị lưu trữ USB
-
Việc quản lý có thể phân tích và so sánh giữa việc sử dụng máy tính / người dùng khác nhau.
-
Báo cáo rủi ro tiềm năng (Potential Risk Report)
-
Dựa trên điều kiện ngưỡng đặt trước để tạo ra rủi ro tiềm ẩn (Rủi ro thấp, Quan trọng, Rủi ro cao) để cảnh báo mọi Rủi ro tiềm năng.
-
Có thể đặt trước điều kiện ngưỡng: Thời gian duyệt trang web, Thời gian sử dụng ứng dụng, Tần suất in, Số lượng trang được in, Bộ lưu trữ USB cắm tần số, sao chép tệp và kích thước của nó, câu và ký tự trò chuyện trên Messenger, tần số gửi email và kích thước của nó, Tần suất của tập tin sao chép / chỉnh sửa / xóa và kích thước của nó.
-
Khả năng tạo báo cáo tự động
-
Định kỳ tạo báo cáo và gửi để dành địa chỉ email tự động
-
Các báo cáo có thể được tùy chỉnh bằng cách sử dụng các mẫu báo cáo khác nhau
14. Mô-đun giám sát màn hình “Screen Monitoring”
-
IP-guard Screen Monitoring Module cho phép bạn xem người dùng từ xa Hoạt động trên PC thời gian thực. Bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào bạn có thể dễ dàng xem người dùng hoạt động trên máy tính để bàn. Họ đang làm việc hoặc chơi game PC trong giờ hành chính? Bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào về hành động của họ.
-
Các tính năng chi tiết của mô-đun này như sau:
-
Giám sát màn hình thời gian thực
-
Xem và theo dõi tập trung hoạt động trên máy tính của người dùng.
-
Chỉ định ảnh chụp màn hình của ứng dụng nào sẽ được ghi lại
-
Đặt các khoảng thời gian chụp nhanh khác nhau trên các ứng dụng khác nhau
-
Giám sát đa màn hình
-
Theo dõi tập trung các hoạt động máy tính để bàn của nhiều máy tính cùng một lúc
-
Theo dõi trực quan các hoạt động của nhiều người dùng trên PC như bạn muốn cùng một lúc (nghĩa là ma trận tùy chỉnh)
-
Lưu lịch sử chụp nhanh hoàn chỉnh và không rút gọn
-
Ghi lại lịch sử màn hình của người dùng để phân tích thêm
-
Xem lịch sử màn hình của người dùng đáng ngờ trong một khoảng thời gian được chỉ định hoặc ảnh chụp nhanh sử dụng ứng dụng của người dùng đáng ngờ
-
Xem lịch sử màn hình như xem video với trình xem tích hợp
-
Hỗ trợ chuyển đổi tập tin video. Ảnh chụp màn hình có thể được xuất sang định dạng WMV và được lưu trữ trên quản trị viên máy tính cục bộ.
15. Mô-đun quản lý truy cập internet “Website Management”
-
IP-guard Website Management Module cho phép bạn kiểm soát ai có thể duyệt các trang web và những trang web nào có thể được truy cập. Nó không chỉ ghi lại các trang web được người dùng truy cập mà còn ghi lại thời gian người dùng dành cho các trang web khác nhau và tần suất họ truy cập các trang web.
-
Các tính năng cụ thể của mô-đun này gồm:
-
Quản lý danh mục website linh hoạt
-
Danh mục trang web tùy chỉnh theo nhu cầu quản lý của bạn
-
Chặn mọi danh mục web mà bạn muốn chặn
-
Kiểm soát truy cập trang web đơn giản
-
Chặn người dùng duyệt các trang web hoặc danh mục trang web độc hại, không phù hợp và không liên quan trong khoảng thời gian được chỉ định
-
Cho phép người dùng duyệt các trang web hoặc danh mục trang web liên quan đến công việc được chỉ định trong các khoảng thời gian được chỉ định
-
Cho phép người dùng duyệt các trang web không liên quan đến công việc trong giờ hành chính
-
Ghi lại toàn bộ lịch sử truy cập website
-
Ghi lại tất cả các trang web, URL, chú thích, người dùng và máy tính đã truy cập để ước tính Hoạt động duyệt web của người dùng
-
Cung cấp công cụ tìm kiếm nhật ký duyệt web dễ sử dụng
-
Thống kê trang web chi tiết
-
Tóm tắt và thu thập số liệu thống kê trên các trang web truy cập
-
Thu thập số liệu thống kê về thời gian người dùng dành cho mỗi trang web, họ dành bao lâu cho các danh mục trang web khác nhau, v.v.
-
Cung cấp báo cáo trực quan và dễ đọc. Hiển thị dữ liệu thống kê trong biểu đồ hình tròn hoặc thanh.
-
Tóm tắt 10 trang web truy cập hàng đầu
-
Cung cấp báo cáo 10 trang web được truy cập hàng đầu cho quản trị viên và cung cấp cho họ cái nhìn nhanh về cách người dùng dành thời gian làm việc của họ
III. System Architecture
-
IP-guard có ba thành phần: máy chủ (server), bảng điều khiển (console) và tác nhân (agent). Quản trị viên có thể cài đặt các thành phần khác nhau trên các máy tính mà họ muốn quản lý.
-
Máy chủ (Server): Nó được sử dụng để lưu trữ các chính sách quản lý và dữ liệu được thu thập từ các máy tính tác nhân (agent computers).
-
Bảng điều khiển (Console): Nó được sử dụng để thiết lập chính sách, xem dữ liệu và thu thập số liệu thống kê.
-
Tác nhân (Agent): Nó được sử dụng để thu thập dữ liệu và thực hiện các chính sách quản lý.
1. Server
-
Server được cài đặt trên máy tính có dung lượng lưu trữ cao và hiệu năng cao.
-
Giám sát máy tính tác nhân (Agent) và phân phối chính sách tự động
-
Lưu trữ dữ liệu được thu thập từ các máy tính tác nhân (Agent)
-
Quản lý dữ liệu được thu thập và sao lưu dữ liệu định kỳ
2. Console
-
Console được cài đặt trên máy tính của quản trị viên hoặc người giám sát.
-
Kiểm soát trung tâm và giám sát tất cả các máy tính tác nhân (Agent)
-
Xem tất cả dữ liệu và ảnh chụp màn hình được thu thập từ các máy tính tác nhân (Agent)
-
Cung cấp báo cáo thống kê và phân tích
-
Tạo chính sách kiểm soát và giám sát
3. Agent
-
Agent được cài đặt trên máy tính của người bị giám sát
-
Thực hiện chính sách quản lý
-
Ghi lại hoạt động của người dùng trên máy tính tác nhân
-
Định kỳ gửi dữ liệu được thu thập đến máy chủ
IV. Yêu cầu hệ thống
|
Components |
Requirements |
|
Agent |
OS |
Windows 2003, Vista, Win 7, 2008(R2), Win 8(8.1), 2012(R2), Win 10 and Windows 2016
(Both 32-bit and 64-bit) |
|
Minimum |
Processor: Pentium 4
Memory: 1GB
Free Disk Space: 5 GB |
|
Recommended |
Processor: Pentium Core 2 Duo
Memory: 2 GB
Free Disk Space: 20 GB |
|
Console |
OS |
Windows 2003, Vista, Win 7, 2008(R2), Win 8(8.1), 2012(R2), Win 10 and Windows 2016
(Both 32-bit and 64-bit) |
|
Minimum |
Processor: Pentium 4
Memory: 1 GB
Free Disk Space: 5 GB |
|
Recommended |
Processor: Pentium Core 2 Duo
Memory: 2 GB
Free Disk Space: 20 GB |
|
Server |
OS |
Windows 2003 SP1, Vista, Win 7, 2008(R2), Win 8(8.1), 2012(R2), Win 10 and Windows 2016
(Both 32-bit and 64-bit) |
|
Database |
SQL Server 2005, SQL Server 2008(R2), SQL Server 2012, SQL Server 2014, SQL Server 2016
(Both 32-bit and 64-bit) |
|
Minimum |
Processor: Pentium D
Memory: 2 GB
Free Disk Space: 200 GB |
|
Recommended |
Processor: Pentium Quad-core
Memory: 4 GB
Free Disk Space: 500 GB |
V. Download