I. Lợi ích, công dụng
1. Giám sát hoạt động của nhân viên
-
Giám sát Internet thời gian thực
-
BrowseReporter có thể ghi lại các trang web được nhân viên của bạn truy cập.
-
Theo dõi lịch sử duyệt trang web có thể giúp xác định nhân viên đang lãng phí thời gian trên các trang truyền thông xã hội như Facebook. Nó cũng có thể bảo vệ mạng của bạn bằng cách làm nổi bật (highlight) người dùng đang duyệt các trang web độc hại.
-
BrowseReporter theo dõi Internet theo máy tính (computer) hoặc bởi người dùng (user). Nếu một nhân viên / học sinh sử dụng nhiều máy tính, BrowseReporter sẽ theo dõi hoạt động duyệt web của người dùng này trên tất cả các máy tính tương ứng.
2. Báo cáo hoạt động Internet chi tiết
-
Báo cáo đơn giản, dễ hiểu
-
BrowseReporter cung cấp một tiện ích báo cáo dễ sử dụng để tạo các báo cáo toàn diện. Dữ liệu URL, thời gian lướt web và thời lượng của mỗi trang web được truy cập có thể được trình bày ở cả mức độ chi tiết và tóm tắt.
-
Báo cáo có thể được tạo ở cấp độ người dùng hoặc máy tính trong các khoảng thời gian khác nhau.
3. Tóm lược thời gian làm việc với tổng thời gian duyệt web
-
Theo dõi thời gian làm việc chính xác
-
Để theo dõi năng suất của nhân viên hiệu quả hơn, BrowseReporter cung cấp một phép đo tinh vi hơn về các lần truy cập URL bằng khái niệm: Thời gian làm việc “Active Time” vs. Tổng thời gian duyệt web “Total Time”. Người quản lý có thể phân biệt rõ ràng giữa các URL không hoạt động và các URL đó đang diễn ra trình duyệt đang hoạt động.
-
Active Time: cách chính xác nhất để theo dõi thời gian sử dụng. Nó theo dõi thời gian cửa sổ trình duyệt / ứng dụng được kích hoạt. Nếu trình duyệt không được sử dụng hoặc bị thu nhỏ, việc theo dõi sẽ bị tạm dừng cho đến khi cửa sổ được quan tâm sử dụng trở lại.
-
Total Time: đo tổng thời gian một trang URL được giữ mở.
4. Theo dõi sử dụng ứng dụng
-
Theo dõi thời gian dành cho các ứng dụng Windows
-
Giám sát việc sử dụng ứng dụng trên máy tính của bạn sẽ giúp bạn hiểu loại ứng dụng nào nhân viên của bạn đang chạy. Điều này sẽ giúp bạn xác định nhân viên làm việc hiệu quả so với nhân viên đang lãng phí thời gian vào các ứng dụng gây mất tập trung.
-
BrowseReporter sẽ giúp bạn phát hiện ra các nhân viên lạm dụng việc sử dụng phần mềm - sử dụng máy tính văn phòng của bạn cho các vấn đề cá nhân, chơi trò chơi, trò chuyện, xem phim hoặc thậm chí chạy phần mềm bất hợp pháp.
II. Tính năng
1. Giám sát các hoạt động Internet
-
BrowseReporter cung cấp một phân tích chuyên sâu để giám sát việc sử dụng Internet của nhân viên của bạn. Nó có các báo cáo và biểu đồ rộng rãi về hoạt động duyệt web của nhân viên của bạn.
-
Trình quản lý báo cáo Report Manager cung cấp tính linh hoạt trong việc phân tích dữ liệu dựa trên hoạt động Internet của nhân viên của bạn. Các báo cáo như các trang web được truy cập, thời gian truy cập, thời gian truy cập và mức tiêu thụ băng thông được trình bày ở cả mức độ chi tiết và tóm tắt.
-
BrowseReporter có thể theo dõi hoạt động Internet của người dùng. Nếu một nhân viên hoặc một sinh viên sử dụng nhiều máy tính, BrowseReporter sẽ theo dõi hoạt động duyệt web của người dùng này trên tất cả các máy tính tương ứng.
2. Báo cáo sử dụng Internet
-
BrowseReporter cung cấp một tiện ích báo cáo dễ sử dụng để tạo các báo cáo hoạt động Internet toàn diện về nhân viên của bạn. Dữ liệu URL, thời gian lướt web và thời lượng của mỗi trang web được truy cập có thể được trình bày ở cả mức độ chi tiết và tóm tắt. Báo cáo có thể được tạo ở cấp độ người dùng hoặc máy tính trong các khoảng thời gian khác nhau.
-
Một loạt các báo cáo dạng bảng và đồ họa có sẵn. Danh sách một số báo cáo hoạt động Internet mẫu có sẵn trong BrowseReporter: https://www.currentware.com/web-activity-reports/
3. Giám sát sử dụng ứng dụng
-
BrowseReporter theo dõi và giám sát mọi ứng dụng đang chạy trên máy tính của nhân viên của bạn. Bạn có thể chạy các báo cáo để xem người dùng của bạn đã dành bao lâu cho các ứng dụng của họ. Sử dụng báo cáo sử dụng ứng dụng để xem người dùng cuối của bạn có dành phần lớn thời gian cho các ứng dụng liên quan đến công việc hay không.
-
Dễ dàng xác định lãng phí thời gian trong công ty của bạn. Tìm hiểu xem nhân viên của bạn có đang lãng phí thời gian với các ứng dụng sau - trò chuyện, trò chơi video, trình phát video, trình phát nhạc / radio, trình duyệt Internet, chương trình truyền tệp và hơn thế nữa.
-
BrowseReporter cung cấp 3 báo cáo sử dụng ứng dụng khác nhau:
-
Các ứng dụng N hàng đầu theo thời gian hoạt động
-
(Các) Ứng dụng cụ thể
-
Sử dụng ứng dụng theo giờ (với đồ thị)
Top Application Usage report
Top Application Graph
4. Chụp màn hình từ xa
-
Theo dõi hoạt động máy tính của nhân viên và học sinh bằng cách chụp từ xa màn hình máy tính của họ. Xác định các nhân viên đang dành quá nhiều thời gian của công ty và trường học trên các trang web trái phép, trò chuyện, trò chơi, các ứng dụng không liên quan đến công việc, v.v.
-
Chụp màn hình từ xa tương thích với cả chế độ màn hình kép (dual screen monitor). Nếu nhân viên của bạn có hai màn hình, bạn sẽ thấy họ đang làm gì trên cả hai màn hình.
-
Sử dụng tùy chọn chụp ảnh chụp màn hình trực tuyến để lưu ảnh chụp màn hình của nhân viên màn hình của bạn vào máy tính của bạn.
-
Lưu ý: tính năng này chỉ hoạt động trên mạng LAN và sẽ không hoạt động khi Máy khách CurrentWare Client được kết nối với Máy chủ CurrentWare Server qua IP Công cộng.
5. Giám sát băng thông
-
Giám sát sử dụng băng thông đã trở thành một khía cạnh không thể thiếu trong quản lý nhân viên tại nơi làm việc. Cô lập các nhân viên lạm dụng tải lên hoặc tải xuống các tệp lớn có thể giảm đáng kể tắc nghẽn mạng.
-
Thông qua tiện ích giám sát băng thông BrowseReporter, bạn có thể theo dõi lưu lượng trên i) trên mỗi người dùng hoặc ii) trên mỗi máy tính. Giám sát cả mức tiêu thụ băng thông gửi và nhận. Báo cáo băng thông, xác định Người dùng hoặc máy tính gây khó chịu với hoạt động lưu lượng truy cập Internet quá mức.
Bandwidth Usage (URL listing)
Bandwidth Usage Summary
6. Thiết lập lịch theo dõi URL với URL Tracking Scheduler
-
Thu thập các hoạt động duyệt Internet mọi lúc có thể. Ví dụ: người quản lý, chỉ có thể quan tâm để theo dõi hoạt động duyệt trong giờ làm việc.
-
Thông qua việc sử dụng trình lập lịch theo dõi URL - URL Tracking Scheduler, bạn có thể lên lịch cho các khoảng thời gian khi hoạt động Internet được thu thập. Hoạt động duyệt Internet bên ngoài lịch trình sẽ không được thu thập.
7. Báo cáo email theo lịch trình
-
Thông qua tính năng báo cáo Email Reports, báo cáo BrowseReporter có thể tự động được tạo và gửi qua email cho người quản lý và quản trị viên. Điều này giúp loại bỏ việc phải dựa vào quy trình tạo báo cáo thủ công.
-
Đơn giản chỉ cần tạo hồ sơ của các báo cáo cụ thể. Sau đó tạo lịch trình cho báo cáo sử dụng Internet được gửi. Vào ngày giờ dự kiến, các báo cáo về các hoạt động Internet của nhân viên được cập nhật mới nhất sẽ được tạo và gửi qua email cho người quản lý.
8. Thông báo qua email
-
Thông báo email thông báo kích hoạt dựa trên ngưỡng đạt được trên các trang web cụ thể.
-
Nhận ngay thông báo qua email, mỗi khi hoạt động Internet của người dùng vi phạm chính sách duyệt web của công ty.
-
Ngoài việc theo dõi hoạt động của trang web thông qua các báo cáo BrowseReporter, bạn có thể tự cảnh báo về thời gian thực đối với hoạt động của trang web bị vi phạm.
-
Hành động khi hoạt động Internet vượt ngưỡng giới hạn hoặc trái phép ngay lập tức, bất cứ khi nào ngưỡng sử dụng bị vượt qua.
-
Dưới đây là một email mẫu mà bạn nhận được khi người dùng của bạn đạt đến giới hạn duyệt hàng ngày của họ trên một trang web cụ thể:
9. Danh sách loại trừ (Exclusion List)
-
Loại trừ các URL cụ thể khỏi các báo cáo của bạn
10. Theo dõi danh mục URL (URL Category Tracking)
-
Hiểu nơi người dùng của bạn đang lướt web bằng cách gắn thẻ danh mục URL bên cạnh mỗi trang web
11. Lưu trữ dữ liệu không giới hạn
-
Dữ liệu không bao giờ bị xóa. Lưu trữ lịch sử web không giới hạn
12. Chế độ tàng hình - Stealth Mode
-
Máy khách CurrentWare client chạy ở chế độ tàng hình.
13. Cài đặt máy khách từ xa
-
Dễ dàng triển khai Máy khách CurrentWare Client từ xa
14. Quản lý ngoại vi
-
Giám sát nhân viên từ xa và nhân viên tại chỗ
15. Bảng điều khiển tập trung
-
Quản lý tất cả người dùng và máy tính của bạn từ Bảng điều khiển (Console) tập trung
16. Hỗ trợ SQL Server
-
Cơ sở dữ liệu mở rộng cho doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh lớn
III. Yêu cầu hệ thống
1. Hardware Requirement
-
Tất cả các thành phần của CurrentWare được hỗ trợ trên máy tính để bàn và máy tính của máy chủ với các thông số kỹ thuật sau:
-
Processor: Any CPU running i3 or similar or faster
-
Memory: At least 4GB of RAM
-
Disk Space: At least 500MB of disk space
2. Software Requirement
-
Tất cả các thành phần của CurrentWare được hỗ trợ trên máy tính để bàn và máy tính của máy chủ với các thông số kỹ thuật sau:
-
Windows 7 SP1 Pro/Enterprise and Ultimate 32-bit or 64-bit
-
Windows 8 & 8.1 Pro/Enterprise 32-bit or 64-bit
-
Windows 10 Home/Pro/Enterprise 32-bit or 64-bit
-
Windows Server 2008 R2, 2012 and 2016
** Hãy đảm bảo các bản cập nhật Windows mới nhất được cài đặt
IV. Download