Bạn có thể mở tệp Minitab, tệp Microsoft® Excel và tệp Text trực tiếp trong Minitab. Minitab có thể nhập lên đến 4000 cột. Số lượng ô mà Minitab có thể nhập bị giới hạn bởi không gian địa chỉ bộ nhớ khả dụng của bạn.
1. Mở tệp Excel (XLS, XLSX, XML)
Nếu tệp Excel chứa nhiều trang tính "Worksheet", bạn có thể kiểm soát việc nhập từng trang tính riêng biệt.
GHI CHÚ
Trong ứng dụng Minitab trên trình duyệt web, bạn không thể mở tệp XLS và XML.
1. Chọn File > Open.
2. Điều hướng đến vị trí lưu trữ và chọn tệp Excel.
3. Nhấp vào Open.
-
Hộp thoại Open Excel File hiển thị trang tính "Worksheet" Excel đầu tiên. Mỗi trang tính có tab riêng.
4. Đối với mỗi trang tính, hãy làm theo các bước sau:
-
Nếu tệp Excel chứa nhiều hơn một trang tính và bạn không muốn nhập một trang tính, hãy bỏ chọn Import this sheet trong hộp thoại.
-
Chỉ định phạm vi hàng cần nhập trong mục Hàng đầu tiên để nhập "First row to import" và Hàng cuối cùng để nhập "Last row to import".
-
Nếu hàng dữ liệu đầu tiên cần nhập chứa tên cột, hãy chọn Dữ liệu có tên cột "Data has column namea".
-
Nếu bạn không muốn nhập một cột nào đó trong bảng tính, hãy bỏ chọn hộp kiểm cột tương ứng.
-
Để thay đổi kiểu dữ liệu "data type" của một cột, hãy chọn một kiểu dữ liệu khác từ danh sách thả xuống (Numeric - số, Text - ký tự hoặc Date Time - ngày giờ).
-
Để xem bản xem trước của trang tính Minitab, hãy bấm Xem trước trang tính Minitab "Preview Minitab Worksheet".
5. Nhấp vào Tùy chọn "Options" để thay đổi bất kỳ cài đặt làm sạch dữ liệu nào sau đây cho tệp bạn đang mở:
-
What values represent missing data in your file? Minitab sử dụng ký tự * cho các giá trị số và ngày / giờ bị thiếu và một khoảng trống cho các giá trị văn bản bị thiếu. Nếu tệp của bạn không tuân theo các quy ước này, hãy chỉ định các quy ước giá trị còn thiếu cho các cột dữ liệu dạng Số "Numeric" và các cột dữ liệu dạng Văn bản "Text" trong tệp. Ví dụ: nếu bạn nhập 999, Minitab sẽ chuyển đổi tất cả các trường hợp của 999 thành ký hiệu giá trị bị thiếu *.
-
Do not import blank rows: Chọn tùy chọn này nếu bạn không muốn nhập các hàng trống dữ liệu.
-
Add missing values to make the number of rows the same across all columns: Chọn tùy chọn này để thêm các giá trị bị thiếu vào các cột ngắn hơn để tất cả các cột có cùng số hàng.
-
Remove nonprintable characters and extra spaces: Chọn tùy chọn này để xóa các ký tự không in được và khoảng trắng thừa khỏi cột văn bản. Các ký tự không in được có thể được nhúng vào văn bản khi bạn nhập văn bản từ các nguồn bên ngoài. Khoảng trắng đơn giữa các từ sẽ vẫn còn.
-
Correct case mismatches: Chọn tùy chọn này để sửa lỗi chữ hoa chữ thường không khớp trong cột văn bản bằng cách áp dụng cách viết hoa của lần xuất hiện đầu tiên của giá trị văn bản cho tất cả các giá trị phù hợp trong cột. Tùy chọn này chỉ áp dụng cho dữ liệu trong các cột, không áp dụng cho tên cột. Ví dụ: nếu ba giá trị đầu tiên trong một cột là Đỏ đỏ ĐỎ và bạn chọn tùy chọn này, các giá trị được nhập dưới dạng Đỏ Đỏ Đỏ.
6. Bấm OK trong mỗi hộp thoại.
TIP
Để thay đổi cài đặt mặc định cho việc nhập tệp, hãy chọn File > Options > Open.
2. Mở tệp Text (CSV, TXT, DAT)
Minitab có thể mở các tệp văn bản thuần túy "plain text file" (ANSI hoặc Unicode), có phần mở rộng là .txt (văn bản), .dat (dữ liệu) hoặc .csv (các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy). Nếu dữ liệu bạn muốn sử dụng nằm trong một tệp có phần mở rộng không có trong danh sách thả xuống, hãy thử lưu dữ liệu dưới dạng tệp văn bản rồi nhập dữ liệu đó. Hầu hết các ứng dụng đều có thể tạo tệp văn bản.
1. Chọn File > Open.
2. Điều hướng đến vị trí lưu và chọn tệp văn bản.
3. Nhấp vào Open.
-
Hộp thoại Open Text File hiển thị nội dung của tệp văn bản.
4. Chỉ định phạm vi hàng cần nhập trong Hàng đầu tiên để nhập "First row to import" và Hàng cuối cùng để nhập "Last row to import".
5. Nếu hàng dữ liệu đầu tiên cần nhập chứa tên cột, hãy chọn mục Dữ liệu có tên cột "Data have column names".
6. Từ Dấu phân cách trường "Field delimiter", hãy chọn ký tự phân tách các giá trị trong tệp văn bản. Nếu bạn chọn Tùy chỉnh "Custom", hãy nhập một ký tự tùy chỉnh. Minitab hiểu hai dấu phân cách liên tiếp là dữ liệu bị thiếu.
7. Từ mục Text qualifier, hãy chọn ký tự phân định các giá trị văn bản. Các ký tự phân định các giá trị văn bản "Text qualifier" chỉ cần thiết nếu giá trị văn bản bao gồm các dấu phân cách trường được nhúng. Ví dụ: nếu dấu phân cách trường là một khoảng trắng và giá trị văn bản là John Smith, thì giá trị văn bản cần phải được đặt trong các ký tự phân định các giá trị văn bản "Text qualifier".
8. Trong mục dấu phân tách thập phân "Decimal separator", hãy chọn ký tự được sử dụng để phân tách phần nguyên và phần thập phân của một số. Theo mặc định, Minitab sử dụng dấu phân tách được chỉ định trong cài đặt khu vực của máy tính của bạn.
9. Nếu bạn không muốn nhập một cột dữ liệu nào đó, hãy bỏ chọn hộp kiểm cột này.
10. Để thay đổi kiểu dữ liệu "data type" của một cột, hãy chọn một kiểu dữ liệu khác từ danh sách thả xuống (Numeric - số, Text - ký tự hoặc Date Time - ngày giờ).
11. Để xem bản xem trước của trang tính Minitab, hãy bấm Xem trước trang tính Minitab "Preview Minitab Worksheet".
12. Nhấp vào Tùy chọn "Options" để thay đổi bất kỳ cài đặt làm sạch dữ liệu nào sau đây cho tệp bạn đang mở:
-
What values represent missing data in your file? Minitab sử dụng ký tự * cho các giá trị số và ngày / giờ bị thiếu và một khoảng trống cho các giá trị văn bản bị thiếu. Nếu tệp của bạn không tuân theo các quy ước này, hãy chỉ định các quy ước giá trị còn thiếu cho các cột dữ liệu dạng Số "Numeric" và các cột dữ liệu dạng Văn bản "Text" trong tệp. Ví dụ: nếu bạn nhập 999, Minitab sẽ chuyển đổi tất cả các trường hợp của 999 thành ký hiệu giá trị bị thiếu *.
-
Do not import blank rows: Chọn tùy chọn này nếu bạn không muốn nhập các hàng trống dữ liệu.
-
Add missing values to make the number of rows the same across all columns: Chọn tùy chọn này để thêm các giá trị bị thiếu vào các cột ngắn hơn để tất cả các cột có cùng số hàng.
-
Remove nonprintable characters and extra spaces: Chọn tùy chọn này để xóa các ký tự không in được và khoảng trắng thừa khỏi cột văn bản. Các ký tự không in được có thể được nhúng vào văn bản khi bạn nhập văn bản từ các nguồn bên ngoài. Khoảng trắng đơn giữa các từ sẽ vẫn còn.
-
Correct case mismatches: Chọn tùy chọn này để sửa lỗi chữ hoa chữ thường không khớp trong cột văn bản bằng cách áp dụng cách viết hoa của lần xuất hiện đầu tiên của giá trị văn bản cho tất cả các giá trị phù hợp trong cột. Tùy chọn này chỉ áp dụng cho dữ liệu trong các cột, không áp dụng cho tên cột. Ví dụ: nếu ba giá trị đầu tiên trong một cột là Đỏ đỏ ĐỎ và bạn chọn tùy chọn này, các giá trị được nhập dưới dạng Đỏ Đỏ Đỏ.
13. Bấm OK trong mỗi hộp thoại.
TIP
Để thay đổi cài đặt mặc định cho việc nhập tệp, hãy chọn File > Options > Open..
3. Mở tệp Minitab (MPX, MPJ, MWX, MTW)
Để mở tệp dự án Minitab (MPX, MPJ) hoặc tệp trang tính (MWX, MTW), hãy chọn File > Open và điều hướng đến vị trí lưu trữ và chọn tệp.
GHI CHÚ
Để mở tập dữ liệu mẫu Minitab, hãy truy cập https://support.minitab.com/datasets/.
Với việc phát hành Minitab 19 và cửa sổ đầu ra bố trí theo dạng Tab, Minitab lưu các dự án dưới dạng tệp MPX và trang tính dưới dạng tệp MWX. Bạn không thể mở tệp MPX hoặc MWX trong các phiên bản Minitab không hỗ trợ đầu ra theo dạng Tab. Bạn có thể mở dự án (MPJ) hoặc trang tính (MTW) từ Minitab phiên bản 16, 17 và 18.
4. Mở trang tính được lưu trữ trong dự án Minitab
Để mở trang tính được lưu trữ trong dự án Minitab mà không cần mở tệp dự án, hãy hoàn thành các bước sau.
1. Chọn File > Open.
2. Từ danh sách thả xuống loại tệp, hãy chọn Minitab Worksheets.
3. Điều hướng đến vị trí lưu trữ và chọn tệp dự án (MPX hoặc MPJ), sau đó nhấp vào Open.
4. Chọn một hoặc nhiều trang tính để mở. Bạn có thể làm như sau để tìm hiểu thêm về trang tính:
-
Nhấp vào Xem trước "Preview" để xem trang tính sẽ trông như thế nào trong Minitab.
-
Nếu trang tính có mô tả, hãy nhấp vào Description để xem nó.
5. Bấm OK.
5. Mở tệp từ kho lưu trữ
Bạn có thể mở tệp từ Microsoft OneDrive® và Google Drive ™. Trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn, chọn
File >
Open from repository; trong ứng dụng Minitab trên trình duyệt web, chọn
File >
Open. Minitab sẽ nhắc bạn chọn Microsoft OneDrive® hoặc Google Drive.
Nguồn: https://support.minitab.com/en-us/