Bản quyền phần mềm AutoMailMerge chính hãng, giá rẻ

Hotline: 098 821 7749 info@acinternational.com.vn

Facebook Google+ Twitter Youtube

Tìm kiếm

Hướng dẫn mua hàng

Bản đồ

Bản quyền chính hãng
Đổi trả trong vòng 07 ngày
Giao hàng đúng thời hạn hợp đồng
Hỗ trợ liên lạc trực tiếp với hãng xử lý sự cố

Mã SP: PDF - 001

Giá:liên hệ Còn hàng

Số lượng:

Giỏ hàng

Báo giá Tư vấn

AutoMailMerge

Hãng sản xuất EverMap LLC Phiên bản: XI

Bản quyền Subcription (vĩnh viễn theo version của phần mềm)

Thời hạn bản quyền Không giới hạn

Ngành nghề Văn phòng

Đối tượng tác động Trộn thư (Mail Merge)

Mô tả

AutoMailMerge ™ là một phần bổ trợ (hay còn gọi là một plug-in hoặc add-on) cho phần mềm Adobe® Acrobat® để thực hiện mail merge PDF - điền các biểu mẫu PDF bằng dữ liệu. Mail merge là một thuật ngữ máy tính mô tả việc tạo nhiều tài liệu từ một mẫu mẫu duy nhất và một tệp dữ liệu. Kỹ thuật này được sử dụng để tạo thư cá nhân, tài liệu, hóa đơn, báo cáo, nhãn thư từ cơ sở dữ liệu về tên và địa chỉ. Sử dụng tính năng Mail Merge, tất cả những gì bạn phải làm là tạo một biểu mẫu PDF có chứa thông tin giống nhau trong mỗi phiên bản. Sau đó thêm một số trường biểu mẫu có thể điền để điền vào. Phần mềm sẽ điền vào các trường biểu mẫu và tạo tài liệu PDF đầu ra.

Liên hệ với tôi qua:

Điện thoại : (+84) 098 821 7749

Email : info@acinternational.com.vn

Hỗ trợ : info@acinternational.com.vn

Thông tin chi tiết sản phẩm

I. Lợi ích, công dụng

Dễ dàng tạo, bảo mật và gửi email các tài liệu PDF được cá nhân hóa như biểu mẫu thuế, báo cáo, hóa đơn, thư, phiếu giảm giá, chứng chỉ, v.v..

Điền các biểu mẫu PDF với dữ liệu từ bảng tinh (spreadsheets), cơ sở dữ liệu (databases) hoặc tệp văn bản (text files)

II. Các trường hợp sử dụng

Sử dụng AutoMailMerge plug-in để tạo và gửi các tài liệu PDF được cá nhân hóa như báo cáo, hóa đơn, thư, nhãn, phiếu giảm giá, hóa đơn, biểu mẫu thuế, v.v. Tự động điền mẫu biểu mẫu PDF bằng dữ liệu từ bảng tính / cơ sở dữ liệu để tạo nhiều Tài liệu PDF cá nhân. Sử dụng kết hợp thư (Mail Merge) để tạo một tập hợp các tài liệu về cơ bản giống nhau, nhưng trong đó mỗi tài liệu chứa một số thông tin hoặc hình ảnh được cá nhân hóa.

III. Cách thức hoạt động

Phần mềm đọc các bản ghi từ bảng tính hoặc tệp dữ liệu và điền vào các trường mẫu của biểu mẫu PDF đã tạo. Tệp PDF mới được tạo cho mỗi bản ghi dữ liệu đầu vào. Bất kỳ tài liệu PDF nào có các trường dữ liệu có thể điền đều có thể được sử dụng làm mẫu trộn thư (Mail Merge). Các trường biểu mẫu có thể điền có thể dễ dàng thêm vào hầu hết mọi tài liệu PDF. Tài liệu đầu ra có thể được bảo mật bằng mật khẩu và gửi qua email cho người nhận bằng địa chỉ email được lấy từ mỗi bản ghi dữ liệu. Các định dạng dữ liệu được hỗ trợ: Excel, .CSV, Microsoft Access hoặc cơ sở dữ liệu tuân thủ ODBC.

Sơ đồ sau minh họa cách dữ liệu từ bảng tính được sử dụng để điền vào mẫu biểu mẫu PDF để tạo nhiều tệp PDF cá nhân:

IV. Tính năng

1. Tóm tắt các tính năng

Tạo nhiều tài liệu PDF từ một biểu mẫu PDF
Tạo một tài liệu PDF ghép đơn
Sử dụng dữ liệu từ các tệp MS Excel, MS Access, ODBC, CSV, tệp văn bản được phân tách bằng tab…
Khả năng lựa chọn dữ liệu nâng cao
Tùy chọn làm cho các mẫu PDF đầu ra không thể chỉnh sửa
Chèn hình ảnh vào biểu mẫu PDF dựa trên bản ghi đường dẫn dữ liệu
Chèn mã vạch dạng Code 39, Code 128 và các loại khác vào biểu mẫu PDF forms
Thêm watermarks tùy chỉnh
Đặt tên tệp đầu ra theo tên được chỉ định bởi một trường trong tệp dữ liệu
Tùy chọn in tài liệu đầu ra
Tùy chọn gửi email tài liệu đầu ra
Bảo mật các tệp PDF đầu ra bằng mật khẩu
Tùy chỉnh nâng cao với Acrobat JavaScript
Lưu và tải cài đặt xử lý vào các tệp cấu hình hoặc biểu mẫu PDF
Hỗ trợ Adobe Acrobat xử lý đồng thời nhiều tệp - batch processing (Action Wizard)

2. Mô tả chi tiết các tính năng

Tạo nhiều tài liệu PDF
- Tạo nhiều tài liệu PDF bằng cách điền thông tin vào một biểu mẫu PDF với dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như bảng tính Excel, tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy và tab, cơ sở dữ liệu MS Access và bất kỳ cơ sở dữ liệu tuân thủ ODBC nào như MS SQL Server hoặc Oracle. Phần mềm cho phép xác định sự tương ứng giữa các trường nguồn dữ liệu và các trường thuộc biểu mẫu PDF. Điền vào các trường văn bản, hộp kiểm (check box) và hộp radio (Radio box), hộp tổ hợp (combo box) và danh sách (list) bằng cách sử dụng hoặc nhiều trường dữ liệu hơn.

Tạo một tài liệu PDF đầu ra đơn
- Tùy chọn, tạo một tài liệu ghép đơn có chứa tất cả các biểu mẫu PDF hoặc nhóm tệp được điền vào nhiều tài liệu. Các tệp đầu ra có thể được nhóm thành nhiều tài liệu PDF hỗn hợp dựa trên các giá trị trường dữ liệu. Ví dụ: tất cả các hóa đơn thuộc về một công ty có thể được đặt vào một tệp PDF riêng.

Chọn các bản ghi từ cơ sở dữ liệu
- Chọn tất cả hoặc chỉ một vài bản ghi dữ liệu riêng lẻ để chạy thao tác trộn thư. Chọn nhiều bản ghi bằng cách tìm kiếm văn bản hoặc bằng số bản ghi. Người dùng có kỹ năng có thể sử dụng các khả năng lựa chọn SQL để chọn một tập hợp con các bản ghi mong muốn trong một cơ sở dữ liệu hoặc bảng lớn. Plug-in này cung cấp trình xây dựng biểu thức SQL đơn giản và giao diện dễ sử dụng để tạo và duy trì thư viện các truy vấn thường được sử dụng..

Chèn ảnh vào biểu mẫu PDF
- Chèn hình ảnh và tệp PDF vào vị trí cụ thể trên biểu mẫu PDF bằng cách sử dụng tham chiếu tệp từ tệp dữ liệu. Phần mềm có thể lấy một siêu liên kết Excel và chèn một tệp hình ảnh tương ứng vào PDF. Các loại tệp được hỗ trợ: BMP, GIF, JPEG, PCX, PNG, TIFF, PDF.
- Ví dụ sau đây cho thấy cách kết hợp hình ảnh và văn bản để điền vào biểu mẫu PDF:

Tạo mã vạch
- Chèn Code 39, Code 128, và các mã vạch khác trên các biểu mẫu PDF:

Bảo mật tài liệu đầu ra an toàn
- Hạn chế quyền truy cập vào các tệp PDF đầu ra bằng cách đặt mật khẩu để mở "Open" tài liệu và / hoặc hạn chế một số tính năng nhất định, chẳng hạn như in hoặc chỉnh sửa. Sử dụng mật khẩu riêng cho mỗi tệp đầu ra. Mật khẩu cho mỗi tài liệu có thể được thiết lập từ một bản ghi dữ liệu tương ứng.

Đặt tên tệp tùy chỉnh
- Tạo tên tệp PDF bằng cách kết hợp văn bản từ các trường với bất kỳ văn bản tùy chỉnh nào. Chức năng này cho phép tạo tên tệp như "Tài khoản - 34565672.pdf" hoặc "John A Doe.pdf".

“Phẳng hóa” các trường dữ liệu của biểu mẫu
- Tùy chọn, làm “phẳng hóa” các trường điền dữ liệu trong các tệp PDF đầu ra để làm cho nội dung tài liệu và tất cả các trường không thể chỉnh sửa vĩnh viễn.
- Plug-in này thêm một menu để làm “phẳng hóa” các trường biểu mẫu trên một hoặc nhiều trang trong tài liệu hiện đang mở. Sử dụng chức năng này để làm cho thông tin trên một mẫu PDF vĩnh viễn không thể sửa đổi.

Tạo các trường trên biểu mẫu chỉ đọc (read-only)
- Plug-in cung cấp tùy chọn để tạo tất cả hoặc chỉ các trường biểu mẫu được chọn trong tài liệu đầu ra chỉ đọc. Người dùng sẽ không thể sửa đổi trực tiếp các giá trị trường hoặc nhấp vào bất kỳ nút nào. Các trường văn bản sẽ xuất hiện dưới dạng văn bản thông thường mà không có bất kỳ đường viền hoặc khu vực đầu vào. Plug-in có thể điền vào các trường chỉ đọc với dữ liệu trong khi duy trì trạng thái chỉ đọc của chúng trong các tệp đầu ra. Thao tác này khác với việc làm “phẳng hóa” biểu mẫu (mặc dù tương tự về hình thức trực quan), vì nó bảo tồn các trường biểu mẫu trong tài liệu PDF.

In tập tin đầu ra
- Tự động in từng tài liệu đầu ra đến một máy in mặc định..

Thêm Watermarks vào tài liệu PDF
- Plug-in cung cấp các tùy chọn để thêm hình mờ động (watermarks) cho mỗi tài liệu đầu ra. Văn bản từ một nguồn dữ liệu có thể được kết hợp với một văn bản cố định để tạo hình mờ tùy chỉnh. Sử dụng chức năng này để gắn nhãn duy nhất cho mỗi tài liệu đầu ra.

Tạo và in nhiều nhãn / danh thiếp trên mỗi tờ giấy
- Thật đơn giản để sử dụng phần mềm để chuẩn bị và in nhiều nhãn thư hoặc danh thiếp. Tham khảo: https://www.evermap.com/AutoMailMerge/PrintingMultipleLabelsPerPage.pdf.

Gửi email tài liệu đầu ra
- Plug-in cho phép gửi email các tài liệu PDF đầu ra cho người nhận bằng các địa chỉ email được lưu trong các bản ghi dữ liệu. Tin nhắn văn bản email có thể được tùy chỉnh bằng cách sử dụng các giá trị trường dữ liệu. Các tệp PDF được gửi dưới dạng tệp đính kèm. Phần mềm cung cấp hai cách khác nhau để gửi e-mail: sử dụng ứng dụng email hỗ trợ MAPI hiện tại của bạn (như Microsoft Outlook) hoặc qua máy chủ thư Internet (SMTP).

Đính kèm các tệp khác nhau cho mỗi người nhận email
- Plug-in cung cấp khả năng đính kèm một hoặc nhiều tệp bổ sung (thuộc bất kỳ loại nào) vào mỗi email gửi đi dựa trên nội dung của trường nguồn dữ liệu. Trường nguồn dữ liệu phải chứa một hoặc nhiều đường dẫn đầy đủ đến tệp đính kèm.

Sử dụng Gmail hoặc Office365
- Bạn có thể định cấu hình Plug-in để sử dụng bất kỳ máy chủ SMTP nào như Gmail hoặc Office 365 cung cấp để gửi email các tài liệu PDF.

Nguồn dữ liệu được hỗ trợ
- Phần mềm cung cấp hỗ trợ cho các loại nguồn dữ liệu sau:
  - Microsoft Excel Worksheet (*.xls, *.xlsx, *.xlsb, *.xlsm)
  - Comma-separated text file (*.csv)
  - Tab-delimited text file (*.txt)
  - Microsoft Access Database (*.mdb, *.accdb)
  - dBase 5 Table (*.dbf)
  - Paradox Table (*.db)
  - XML Document (*.xml)
  - ODBC Data Source File (*.dsn)
  - Any ODBC Data Source (via ODBC drivers)
- Tải xuống tập các ODBC Driver hỗ trợ các tệp Microsoft Office (Access, Excel) từ Microsoft Download Center. AutoMailMerge hoạt động với MS Excel files (*.xls, *.xlsx) gốc mà không cần ODBC drivers hoặc bất kỳ phần mềm phụ trợ nào khác.
- Đảm bảo cài đặt các phiên bản Driver 32 bit, vì Adobe Acrobat là một ứng dụng 32 bit.

Tùy chỉnh nâng cao với Scripting
- Plug-in cung cấp khả năng thực thi tập lệnh Acrobat JavaScript tùy chỉnh trước và sau khi tạo từng tài liệu PDF (để tùy chỉnh thêm). Sử dụng tùy chọn này để thay đổi hoặc hợp nhất nội dung của các trường biểu mẫu hoặc để tạo các trường tổng hợp mới. Một ví dụ khác là xóa (các) trang khỏi biểu mẫu dựa trên các giá trị trường.

Lưu các thiết lập cấu hình (settings)
- Lưu và tải cài đặt Mail Merge đến / từ tệp cài đặt để sử dụng lại. Cũng có thể nhúng các cài đặt Mail Merge ngay vào dạng PDF.

Nhật ký xử lý (Processing Log)
- Plug-in duy trì nhật ký chi tiết ghi lại tất cả các chi tiết về những biểu mẫu đã được điền và email nào đã được gửi.

Hỗ trợ xử lý hàng loạt (Batch Processing)
- Người dùng Adobe® Acrobat Pro® có thể sử dụng tính năng xử lý hàng loạt để tự động hóa hoạt động trộn thư (Mail Merger). Plug-in thêm lệnh trộn thư "Mail Merge" vào xử lý hàng loạt của Acrobat (Công cụ Action Wizard tool).

Xuất thuộc tính trường dữ liệu của biểu mẫu (Field Properties)
- Plug-in cung cấp lựa chọn menu để xuất các thuộc tính trường của biểu mẫu chi tiết sang định dạng sẵn sàng cho bảng tính (định dạng Excel XML hoặc CSV văn bản thuần túy). Bảng tính đầu ra liệt kê mọi trường trong biểu mẫu PDF cùng với các thông tin sau: tên và loại trường (field name and type), giá trị (value), giá trị mặc định (default value), chú giải công cụ (tooltip text), trạng thái chỉ đọc (read-only status), trạng thái bắt buộc (required status), trạng thái khóa (locked status), loại nút (button type), độ dài văn bản tối đa được phép (maximum allowed text length).

Kiểm tra các trường dữ liệu
- Đôi khi, cần nhanh chóng kiểm tra tên và thuộc tính của trường mà không cần nhấp chuột và mở hộp thoại. Nếu một biểu mẫu PDF có các hạn chế về bảo mật, thì bạn có thể gặp khó khăn khi tìm ra các tên trường vì công cụ Acrobat chọn đối tượng “select object” không hoạt động với nó. Đây là lý do tại sao Plug-in thêm tính năng “Inspect Form Fields” dễ dàng sử dụng để hiển thị các thuộc tính cơ bản của trường biểu mẫu chỉ bằng cách di con trỏ chuột lên trên nó.

Các dạng biểu mẫu được hỗ trợ
- Phiên bản hiện tại của plug-in hỗ trợ các biểu mẫu PDF tĩnh được tạo bằng menu "Tools > Forms" hoặc sử dụng Adobe® LiveCycle® Designer. Các biểu mẫu động Dynamic XML forms (được giới thiệu trong Acrobat 7) hiện không được hỗ trợ. Plug-in cung cấp các khả năng tập lệnh nâng cao cho phép ẩn hoặc sửa đổi nội dung biểu mẫu và do đó cung cấp một chức năng tương tự như biểu mẫu động. Hỗ trợ cho các biểu mẫu XML động sẽ được thêm vào trong các phiên bản phần mềm trong tương lai.

Cài đặt phần mềm
- Tải xuống phiên bản dùng thử miễn phí của plug-in vào máy tính của bạn. Nhấp đúp vào tập tin cài đặt và làm theo các hướng dẫn trên màn hình. Chọn "File > Open..." để mở biểu mẫu PDF mà bạn muốn sử dụng làm mẫu để trộn thư (Mail Merge). Chọn "Plug-ins > Mail Merge..." menu để truy cập chức năng của AutoMailMerge™.

V. Yêu cầu hệ thống