I. Lợi ích, công dụng
-
Tạo, chỉnh sửa và quản lý: Dấu trang PDF (PDF Bookmarks), Liên kết (Links), TOC & tô nền (Highlights)
-
Các công cụ chuyên nghiệp để làm cho các tài liệu PDF dễ dàng điều hướng hơn
II. Tính năng
-
Tổng quan về các chức năng của phần mềm
-
Công cụ và phương pháp đánh dấu trang
-
Công cụ và phương pháp liên kết
-
Đặt tên các điểm đến
-
Tô nền, làm nổi bật văn bản
-
Phương pháp tạo mục lục PDF
1. Đánh dấu trang tài liệu PDF
-
Đánh dấu trang tài liệu PDF
-
Chức năng đánh dấu trang “PDF bookmarks” cung cấp một bảng nội dung có thể điều hướng và thường đại diện cho các chương và phần trong tài liệu. Dấu trang có thể liên kết đến các vị trí khác nhau trong một tệp PDF mở hoặc thậm chí một tệp PDF khác. Với AutoBookmark ™ plug-in thì dấu trang (bookmarks) có thể được tạo tự động dựa trên các kiểu định dạng văn bản, thụt lề và nội dung tài liệu của tài liệu PDF. Plug-in có các tính năng đặc biệt để định dạng tiêu đề dấu trang và kiểm soát giao diện trực quan của chúng. AutoBookmark ™ cũng cung cấp giao diện thân thiện, dễ hiểu cho cả người dùng cao cấp và người mới bắt đầu.
-
AutoBookmark™ cung cấp các tính năng đánh dấu trang sau:
-
Tạo dấu trang (bookmark)
-
Tự động tạo dấu trang từ nội dung văn bản
-
Đánh dấu văn bản từ danh sách tìm kiếm do người dùng xác định
-
Đánh dấu các mẫu văn bản (text patterns)
-
Đánh dấu trang bằng cách tạo dấu trang từ các liên kết (links), đoạn văn bản được tô nền (text highlights), chú thích (comments) và các điểm đến (destinations)
-
Tạo dấu trang từ các tệp văn bản ASCII
-
Tạo tập tài liệu PDF (tiếng Anh gọi là "Binding") với dấu trang điều hướng thông thường
-
Thêm dấu trang vào tập tin và thư mục
-
Sao chép bookmark từ các tài liệu khác
-
Đánh dấu mỗi trang thứ N
-
Công cụ đánh dấu trang hiện tại "Bookmark Current Page"
-
Chỉnh sửa dấu trang (Bookmark Editing)
-
Liên kết các dấu trang hiện có với các tập tin bên ngoài
-
Xác thực dấu trang
-
Đánh dấu kiểm tra chính tả
-
Sắp xếp dấu trang
-
Sắp xếp các trang dựa trên thứ tự đánh dấu trang
-
Sao chép dấu trang
-
Hợp nhất các tiêu đề trùng lặp
-
Thay thế chuỗi ký tự đánh dấu trang
-
Hoán đổi cấp độ các dấu trang
-
Thêm và xóa số leading number
-
Thêm chuỗi ký tự trước và sau tiêu đề đánh dấu
-
Mở rộng hoặc thu gọn các mức đánh dấu
-
Chỉnh sửa cách đánh dấu
-
Thay đổi mức lồng nhau đánh dấu
-
Xóa hành động đánh dấu và các mục con
-
Xóa các mức đánh dấu
-
Thay đổi thu phóng dấu trang
-
Thay đổi chuỗi ký tự viết hoa (text case)
-
Chuyển đổi dấu trang để sử dụng các điểm đến được đặt tên
-
Xóa tất cả dấu trang trong tài liệu
-
Chuyển đổi các hành động trong phạm vi một tệp (gọi là "File" action) thành các hành động mở một liên kết web (gọi là "Open a weblink" action)
-
Đánh dấu in, xuất, xử lý hàng loạt
-
In tiêu đề đánh dấu và các trang được đánh dấu
-
Xuất dấu trang thành các tệp định dạng Text, HTML và XML
-
Sao chép bookmark từ các tài liệu khác
-
In tiêu đề đánh dấu trên các trang tương ứng
-
Hỗ trợ xử lý hàng loạt
-
Trích xuất các trang và trang được đánh dấu với các bình luận và đánh dấu.
2. Chức năng liên kết PDF (Linking)
-
Liên kết trong tài liệu PDF
-
Liên kết là một phần thiết yếu của bất kỳ tài liệu PDF nào được thiết kế tốt. Nhấp vào liên kết trong tài liệu PDF tương tự như nhấp vào liên kết trên trang web. Liên kết có thể đưa bạn đến một vị trí khác trong tài liệu hiện tại, đến các tài liệu hoặc tệp PDF khác, đến các trang web, phát tệp phương tiện hoặc thậm chí thực hiện một mục menu. Tạo liên kết thủ công là một quá trình tẻ nhạt và tốn thời gian, đặc biệt đối với các tài liệu dài. AutoBookmark ™ plug-in cung cấp một bộ công cụ phần mềm dễ sử dụng để tạo và chỉnh sửa liên kết tự động.
-
AutoBookmark ™ cung cấp các tính năng liên kết sau:
-
Tạo liên kết PDF
-
Tạo liên kết tự động cho các từ và cụm từ do người dùng xác định
-
Tạo liên kết chuỗi và tham chiếu chéo
-
Thêm liên kết đến số trang và mục lục
-
Thêm liên kết đến URL web và địa chỉ email
-
Thêm liên kết bằng cách tìm kiếm văn bản (text search)
-
Nhập liên kết từ tệp văn bản ASCII
-
Chỉnh sửa liên kết PDF
-
Kiểm tra hành động liên kết
-
Chỉnh sửa các hành động liên kết và đánh dấu hiện có
-
Chỉnh sửa tập tin và tài liệu tham khảo web
-
Thay đổi diện mạo trực quan
-
Thay đổi loại thu phóng
-
Chỉnh sửa các khu vực liên kết
-
Thay đổi tùy chọn mở cho các tài liệu được liên kết
-
Chuyển đổi liên kết để sử dụng các điểm đến được đặt tên
-
Xóa các liên kết từ các trang được chọn hoặc toàn bộ tài liệu
-
Xác thực các liên kết PDF và làm việc với các liên kết lỗi
-
Tạo một báo cáo liên kết
-
Làm việc với các liên kết lỗi
-
Dọn dẹp liên kết và đánh dấu
-
Sửa lỗi liên kết tệp trong bộ tài liệu
-
Xuất liên kết và xử lý hàng loạt
-
Xuất liên kết sang tệp văn bản ASCII để chỉnh sửa nâng cao
-
Hỗ trợ xử lý hàng loạt
3. Đặt tên các điểm đến (Named Destination)
- Tạo và quản lý các điểm đến trong tài liệu PDF
Điểm đến (Destination) là điểm cuối của liên kết hoặc dấu trang trong tài liệu PDF. Nó được thể hiện bằng văn bản trong khung cửa sổ điểm đến "Destinations" pane của Adobe® Acrobat®. Điểm đến cho phép thiết lập các đường dẫn điều hướng trên một bộ sưu tập các tài liệu PDF. Nên sử dụng các điểm đến được đặt tên khi liên kết qua nhiều tài liệu, vì không giống như liên kết đến một trang, liên kết đến điểm đến không bị ảnh hưởng bởi việc thêm hoặc xóa trang trong một tài liệu. AutoBookmark ™ Các điểm đến được đặt tên cũng có thể được sử dụng để mở tài liệu PDF từ thẻ "href" tag của tập lệnh HTML tại một địa điểm mong muốn. Tạo thủ công các điểm đến được đặt tên là một công việc tốn thời gian và tẻ nhạt. Bộ chức năng AutoBookmark ™ giúp giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Chức năng quản lý điểm đến
AutoBookmark ™ cung cấp các tính năng sau cho các điểm đến được đặt tên:
• Tạo điểm đến từ dấu trang
• Tạo điểm đến từ các liên kết
• Tạo điểm đến từ số Bates
• Tạo nhãn trang từ số Bates
• Tạo dấu trang từ điểm đến được đặt tên
• Xuất các điểm đến được đặt tên sang tệp văn bản (text file)
• Nhập điểm đến được đặt tên từ tệp văn bản (text file)
• Xóa tất cả các điểm đến được đặt tên
4. Thêm mục lục (Adding table of Contents)
-
AutoBookmark ™ cho phép tạo mục lục của tài liệu PDF với số trang được liên kết từ các dấu trang hiện có. Các trang mới chứa mục lục được tạo sẽ tự động được chèn vào tài liệu PDF.
-
Visual Page Index cung cấp một cách khác để thêm bảng nội dung trực quan vào tài liệu PDF. Sử dụng nó để tạo chỉ mục trang với hình ảnh thu nhỏ siêu liên kết của các trang PDF.
5. Đánh dấu văn bản trong tài liệu PDF (Highlighting Text in PDF documents)
-
Chức năng đánh dấu văn bản (Highlighting)
-
AutoBookmark ™ cung cấp các tính năng sau cho việc đánh dấu văn bản:
-
Đánh dấu văn bản được đánh dấu
-
Đánh dấu các từ và câu trong danh sách
-
Xóa tất cả các chú thích được đánh dấu
6. Di chuyển, xóa và dán nhãn trang (Moving, Deleting and Labeling pages)
-
Quản lý trang
-
Auto AutoBookmark ™ cung cấp các tính năng sau để quản lý các trang trong tài liệu PDF. Nếu bạn muốn có thêm chức năng thao tác trang thì hãy xem các plug-in AutoSplit và AutoPagex.
-
Di chuyển các trang và phạm vi trang trong tài liệu
-
Xóa các trang bằng cách tìm kiếm chuỗi ký tự
-
Xóa các trang bằng cách sử dụng danh sách các trang và phạm vi trang
-
Trích xuất các trang có ý kiến và được đánh dấu
-
Gán nhãn trang bằng cách tìm kiếm chuỗi ký tự
-
Gán nhãn trang từ số Bates
III. Yêu cầu hệ thống
-
Platforms:
-
Microsoft® Windows Vista/2003/2008/2012/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1/Windows 10.
-
Software:
-
Full version of Adobe® Acrobat® software is required (versions 6, 7, 8, 9, X, XI, DC, 2017). This software will not work with free Adobe Acrobat® Reader®. Batch processing functionality requires presence of Adobe® Acrobat Professional®.
IV. Download
V. Các phiên bản hiện có của phần mềm
-
Phần mềm hiện có 2 phiên bản:
-
Cả hai phiên bản đều có chức năng giống nhau ngoại trừ hỗ trợ xử lý hàng loạt (các lệnh xử lý hàng loạt cho: đánh dấu trang, liên kết), chỉ có trong trình cắm AutoBookmark ™ Professional. Tất cả các tính năng, menu và thanh công cụ khác đều giống nhau.