Một trong những cách sử dụng phổ biến nhất của phần mềm lập kế hoạch bốc xếp hàng hóa vào xe tải và container là tính toán không gian và tải trọng cần thiết cho một lô hàng. Việc tính toán thời gian và tiền bạc tiết kiệm được chính xác bằng cách sử dụng phần mềm này là rất khó, nó phụ thuộc chủ yếu vào đặc thù hoạt động doanh nghiệp của bạn, nhưng nó thực sự là quan trọng.  

 

      Tính toán chi phí vận chuyển tiết kiệm và thời gian hoàn vốn dựa trên việc cắt giảm không gian trống hay tối đa hóa tỷ lệ sử dụng không gian của các phương tiện chuyên chở hàng hóa là điển hình trong việc tính toán hiệu quả của việc sử dụng phần mềm tối ưu hóa sắp xếp hàng hóa (thí dụ: Cube-IQ, CargoWiz).

      - Ví dụ, nếu giả định rằng:

 Phần mềm tối ưu hóa sắp xếp hàng hóa vào xe tải hoặc container làm tăng mức độ sử dụng không gian phương tiện vận chuyển thêm 5%

 Các chuyến vận chuyển hàng có khoảng cách trung bình là 1000 km

 Tổng chi phí cho mỗi lần vận chuyển là $2000 (trung bình $2/ km, đây là mức phí vận chuyển trung bình phổ biến)

 Tần suất vận chuyển là: 1 chuyến/ 1 tuần

Như vậy:

 Tổng số chi phí vận chuyển tiết kiệm được cho mỗi chuyến giao hàng là 5% x $2000 = $100/ lượt.

 

 Chi phí vận chuyển tiết kiệm hàng năm là 52 tuần x $100 = $5,200/ năm

    (Ghi chú: 1 năm được tính có 365 ngày, tương đương với 52 tuần)

 

 

 Thời gian hoàn vốn có thể được tính theo công thức sau:

Chi phí đầu tư mua bản quyền phần mềm/ Chi phí vận chuyển tiết kiệm hàng năm = $500/ $5200/ năm = 0.1 năm = 5.2 tuần

 

 Điều này có nghĩa là chỉ cần sau khoảng 5 tuần bạn đã thu hồi được toàn bộ số tiền đã bỏ ra để mua bản quyền phần mềm. Từ tuần thứ 6 trở đi, bạn tự nhiên tiết kiệm được $100 mỗi tuần cho doanh nghiệp của bạn. 
 

 

 Thời gian sử dụng phần mềm/ thời gian hoàn vốn = 1 năm/ 5.2 tuần x 100 = 52 / 5.2 = 1000%

 

Lưu ý 1 : Thời gian hoàn vốn mục tiêu trung bình của các dự án đầu tư của các tập đoàn thường đặt mục tiêu là từ 2 đến 5 năm. Từ đó, cho thấy rõ rang việc đầu tư cho việc sử dụng phần mềm tối ưu hóa việc sắp xếp hàng hóa lên pallet, xe tải hoặc container là một đầu tư đáng giá.
          Trong thực tế, các thông số tính toán sẽ không giống với tình huống ví dụ giả định đơn giản của ở trên, nhưng chúng vẫn chỉ ra rằng trong một loạt các trường hợp, tiết kiệm và hoàn vốn là điều hoàn toàn có thực.

Lưu ý 2: Đối với việc vận chuyển hàng hóa bằng Container đường biển sẽ tiết kiệm được nhiều hơn so với phương án vận tải đường bộ bằng xe tải.

Ví dụ một vận chuyển container từ Trung Quốc sang Mỹ có giá khoảng $ 3000 USD, do đó bạn có thể tham khảo bảng dưới đây tại cột "1000 km" hoặc "2000 km" để biết xấp xỉ thời gian hoàn vốn và chi phí tiết kiệm của bạn.
 

Giả định tăng 5% không gian sử dụng của Container, chi phí vận chuyển là $2.00/km: 

Số chuyển hàng/ tuần	Khoảng cách giao hàng trung bình
	50 km		100 km		500 km		1000 km		2000 km
	Số tiền tiết kiệm/năm ($)	Thời gian hoàn vốn (tuần)	Số tiền tiết kiệm/năm ($)	Thời gian hoàn vốn (tuần)	Số tiền tiết kiệm/năm ($)	Thời gian hoàn vốn (tuần)	Số tiền tiết kiệm/năm ($)	Thời gian hoàn vốn (tuần)	Số tiền tiết kiệm/năm ($)	Thời gian hoàn vốn (tuần)
20	5200	5	11400	2.5	52000	.5	104000	.25	208000	.12
10	2600	10	5200	5	26000	1	52000	.5	104000	.25
5	1300	33	2600	10	13000	2	26000	1	52000	.5
1	260	100	540	50	2600	10	5200	5	10400	2.5
1/2	130	200	260	100	1300	20	2600	10	5200	5

Giả định tăng 2.5% không gian sử dụng của Container, chi phí vận chuyển là $2.00/km: 

Số chuyển hàng/ tuần	Khoảng cách giao hàng trung bình
	50 Miles		100 Miles		500 Miles		1000 Miles		2000 miles
	Số tiền tiết kiệm/năm ($)	Thời gian hoàn vốn (tuần)	Số tiền tiết kiệm/năm ($)	Thời gian hoàn vốn (tuần)	Số tiền tiết kiệm/năm ($)	Thời gian hoàn vốn (tuần)	Số tiền tiết kiệm/năm ($)	Thời gian hoàn vốn (tuần)	Số tiền tiết kiệm/năm ($)	Thời gian hoàn vốn (tuần)
20	2600	10	6700	5	26000	1	52000	.5	104000	.25
10	1300	20	2600	10	13000	2	26000	1	52000	.5
5	650	66	270	20	6500	4	13000	5	10400	2.5
1	130	200	130	100	1300	20	2600	10	5200	5
1/2	65	400	130	200	650	40	1300	20	2600	10