|
Kho lưu trữ cho tất cả các nguồn nội dung
Tự nhiên và thông qua các đối tác tích hợp, Enterprise Vault nhắm mục tiêu hơn 120 nguồn nội dung khác nhau để đảm bảo tất cả nội dung và thông tin liên lạc có thể được thu thập vào một vị trí duy nhất và được lưu trữ hiệu quả thông qua nén và chống trùng lặp.
Lưu trữ Office 365
-
Tự động lưu giữ, thực thi tuân thủ và giám sát theo chính sách của công ty và quy định bằng cách tùy chỉnh giải pháp để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của tổ chức bạn
-
Đơn giản hóa việc khám phá và sẵn sàng kiện tụng với các quy trình công việc được xác định trước được thiết kế cho người dùng không có kỹ thuật. Ngoài ra, chỉ định người đánh giá để quản lý khối lượng công việc tốt hơn và đẩy nhanh quá trình đánh giá vấn đề dựa trên tình trạng sẵn có của tài nguyên
-
Nắm bắt liên tục hơn 120 nguồn nội dung để bạn luôn có thể chứng minh tổ chức của mình thực hiện các biện pháp nhằm đảm bảo thông tin lưu trữ không bị giả mạo
Công cụ phân loại thông tin Veritas Information Classifier
Veritas Information Classifier được tích hợp vào Enterprise Vault và bao gồm hơn 1.100 mẫu phân loại dữ liệu được cấu hình sẵn và hơn 250 chính sách để giúp xác định các nguyên tắc tuân thủ quy định và quyền riêng tư dữ liệu phổ biến. Veritas thường xuyên bổ sung và cập nhật các mẫu và chính sách này để hỗ trợ các quy định tuân thủ mới và đang thay đổi. (Xem Hình 2.)
Phân loại trong Enterprise Vault cho phép quản trị viên:
-
Gắn thẻ nội dung để tìm kiếm và truy xuất dễ dàng hơn
-
Hủy nội dung không cần lưu trữ
-
Đặt thời gian lưu
-
Xác định các phân vùng lưu trữ như WORM, Non-WORM và chuyển nhanh sang lưu trữ thứ cấp trên đám mây
-
Tạo điều kiện khám phá thông tin cá nhân để hỗ trợ các trường hợp sử dụng “Quyền được lãng quên” cho GDPR, CCRA và các quy định về quyền riêng tư dữ liệu khác
-
Xác định nội dung nào sẽ được đưa vào Đánh giá giám sát để đáp ứng các quy định của SEC 17a-4 và MiFID II
-
Các cơ quan Liên bang Hoa Kỳ có thể tận dụng lợi thế của quản lý hồ sơ kiểu Capstone thúc đẩy phân loại để xác định hồ sơ vĩnh viễn hoặc tạm thời
Lưu trữ hệ thống tệp
Máy chủ tệp File servers có thể nhanh chóng trở thành bãi rác nơi người dùng lưu trữ tệp doanh nghiệp của họ và đôi khi là tệp cá nhân. Xóa nội dung trùng lặp, không dành cho doanh nghiệp và không được truy cập thường xuyên khỏi máy chủ tệp bằng cách lưu trữ dựa trên loại tệp, độ tuổi và các tiêu chí khác. (Xem Hình 3.) Làm như vậy cho phép bạn lấy lại dung lượng trên máy chủ trong khi xúc tiến các dự án hợp nhất và giúp trì hoãn việc mua dung lượng lưu trữ trong tương lai. Để hỗ trợ quản trị thông tin, bạn có thể áp dụng các chính sách lưu giữ miễn là cần thiết cho quyền truy cập của người dùng cuối và các nhu cầu pháp lý
Vault Cache và Virtual Vault
Vault Cache và Virtual Vault là các tính năng tích hợp sẵn của Enterprise Vault tập trung vào việc làm cho trải nghiệm của người dùng cuối trở nên liền mạch nhất có thể. Vault Cache cung cấp cho người dùng một cách trực quan, nhanh chóng để truy cập email đã lưu trữ của họ cho dù có kết nối với mạng hay không, bằng cách lưu cục bộ bản sao của các thư đã lưu trữ vào bộ nhớ cache. Với Virtual Vault, việc tìm kiếm và truy xuất email đã lưu trữ của người dùng cuối được thực hiện bằng giao diện gốc của Outlook và các công cụ tìm kiếm mà không phụ thuộc vào shortcuts. Người dùng có thể nhấp, kéo, tìm kiếm và truy xuất email đã lưu trữ từ bên trong Outlook giống như họ thực hiện với email trực tiếp. (Xem Hình 4.)
Định vị và nhập các tệp .PST và .NSF
Lưu trữ email “Email archiving” có thể loại bỏ hoàn toàn nhu cầu về các tệp .PST và .NSF, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn, giảm khả năng bị mất dữ liệu và cải thiện quá trình sao lưu và khôi phục. Quản trị viên có thể định vị và lưu trữ các tệp đã được tạo từ vị trí ban đầu của chúng. Quản trị viên có thể tùy chọn xóa các tệp .PST gốc sau khi chúng ở trong kho lưu trữ. Trong quá trình lưu trữ, các thư và tệp đính kèm này được lập chỉ mục, các chính sách lưu giữ được áp dụng và người dùng cuối duy trì quyền truy cập vào thư của họ qua Virtual Vault (dành cho khách hàng Exchange) và các ứng dụng email tiêu chuẩn như Outlook Web Access (OWA) và Domino Web Access (DWA) ). Thay vì phải tìm kiếm mạng theo cách thủ công, tạo bản sao tệp hoặc yêu cầu người dùng cuối tình nguyện lưu trữ cá nhân của họ, các nhóm CNTT và pháp lý có thể dễ dàng tìm kiếm trên tất cả nội dung được lưu trữ cho mục đích khám phá.
Tích hợp với Veritas NetBackup™ và Veritas Backup Exec™
Việc triển khai Enterprise Vault có thể cải thiện các thỏa thuận mức dịch vụ sao lưu và phục hồi (SLA) bằng cách xóa dữ liệu tĩnh và dữ liệu trùng lặp khỏi các quy trình sao lưu hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Tích hợp NetBackup, Backup Exec và Enterprise Vault cho phép bạn xác định các chiến lược di chuyển tự động, dựa trên chính sách để di chuyển dữ liệu lưu trữ từ ổ đĩa do Enterprise Vault quản lý sang băng từ hoặc phương tiện khác do NetBackup hoặc Backup Exec quản lý, giúp bạn tận dụng cơ sở hạ tầng sao lưu của mình để quản lý dữ liệu lưu trữ dữ liệu và giảm tổng chi phí sở hữu (TCO) dài hạn của bạn. Bạn có thể sử dụng cả NetBackup và Backup Exec để sao lưu các thành phần quan trọng của Enterprise Vault.
Cải thiện Tìm kiếm và Khám phá Điện tử
Bất kỳ quản trị viên CNTT hoặc cố vấn pháp lý nào đã phản hồi một vụ kiện, điều tra nội bộ hoặc kiểm toán tuân thủ đều hiểu những thách thức của quản trị thông tin, đáp ứng thời hạn do tòa án phê chuẩn và đánh giá tốn kém của bên thứ ba. Toàn bộ quy trình cần được sắp xếp hợp lý và giúp dễ dàng đáp ứng các yêu cầu eDiscovery một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Câu trả lời là một giải pháp quản trị thông tin thông minh với nền tảng Khám phá Điện tử được xây dựng có mục đích.
Enterprise Vault cung cấp một kho lưu trữ thông tin duy nhất được lưu trữ trên nhiều nguồn nội dung. Thiết lập này đảm bảo thông tin liên quan được lưu giữ chính xác và sẵn dùng cho các trường hợp Khám phá Điện tử “eDiscovery ”. Thông tin lưu trữ được lập chỉ mục và có thể tìm kiếm, cho phép các nhà điều tra tiến hành đánh giá trường hợp ban đầu với Enterprise Vault Discovery Accelerator hoặc đánh giá và phân tích mạnh mẽ hơn với nền tảng khám phá điện tử eDiscovery Platform.
Giám sát và Đánh giá Tuân thủ
Tính năng giám sát nâng cao Veritas Advanced Supervision cho phép các công ty thực hiện đánh giá giám sát hiệu quả về chi phí đối với email, tin nhắn nhanh, phương tiện truyền thông xã hội và tất cả các thông tin liên lạc điện tử khác để giúp đảm bảo tuân thủ chính sách của công ty và các cơ quan quản lý. Cung cấp khuôn khổ để chọn và lấy mẫu email mục tiêu, quản lý đánh giá của nó bởi những người đánh giá phù hợp và ghi lại quy trình cho mục đích kiểm tra. Khả năng đánh giá thông minh Intelligent Review đánh giá nội dung và siêu dữ liệu của một mục để phân biệt các mục có liên quan với các mục không liên quan, tăng tốc thời gian xem xét và cải thiện độ chính xác. Tính năng Classification Hit Highlighting cung cấp sự rõ ràng về những từ và cụm từ nào đã kích hoạt chính sách phân loại cụ thể cho một mục. Tính năng giám sát nâng cao Advanced Supervision có thể tự động hóa thêm quy trình khi được sử dụng cùng với Trình phân loại thông tin Information Classifier bằng cách gắn cờ các thư được gắn thẻ để xem xét. (Xem Hình 5.)
Cách tận dụng đám mây
Veritas cung cấp cho bạn sự linh hoạt để triển khai các giải pháp lưu trữ tốt nhất tại chỗ, trong môi trường kết hợp hoặc trên đám mây. Bất kể mô hình triển khai của bạn là gì, Veritas có thể cung cấp giải pháp đáp ứng tốt nhất các mục tiêu quản lý thông tin trước mắt và dài hạn của tổ chức bạn.
|