I. Lợi ích, công dụng
- Thực hiện công việc một cách tốt nhất, tất cả trong một bộ ứng dụng.
-
Kết nối mọi người
-
Tiếp cận đồng nghiệp cho dù họ ở đâu bằng Gmail, Calendar, Hangouts chat và Hangouts Meet.
-
Truy cập từ mọi nơi
-
Lưu trữ tệp và tìm những gì bạn cần ngay tức thì với Google Drive và Google Cloud Search.
-
Tạo mọi thứ bạn cần
-
Mọi thứ bạn cần để làm sống động dự án của mình bằng Google Document, Google Sheet, Google Form, Google Slides, Google Sites, Google App maker, Google keep.
-
Kiểm soát mọi thứ
-
Quản lý người dùng, thiết bị và dữ liệu an toàn và dễ dàng với Google Administrators, Google Vault, Google Mobile device management, Google Work Insights.
- Đưa ra quyết định trực tiếp, nhanh hơn.
-
Sử dụng lịch được chia sẻ để xem thời điểm những người khác rảnh rỗi và lên lịch cuộc họp bằng lời mời tự động qua email.
-
Chỉ với một lần nhấp chuột, cuộc họp của bạn sẽ trở thành hội nghị truyền hình từ mọi máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng hỗ trợ máy ảnh.
-
Chia sẻ màn hình của bạn để xem xét công việc với tư cách thành viên nhóm
- Cộng tác trong thời gian thực.
-
Dễ dàng làm việc trên tài liệu, bảng tính và trang trình bày trên các thiết bị của bạn khi có hoặc không có Internet.
-
Làm việc trên một tài liệu duy nhất với những thành viên trong nhóm hoặc những người bên ngoài công ty bạn. Xem nội dung chỉnh sửa khi người khác nhập, giao tiếp thông qua tính năng trò chuyện tích hợp và đặt câu hỏi trong nhận xét.
-
Nhiều người có thể làm việc cùng một lúc và mọi thay đổi được lưu tự động.
- Lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây.
-
Lưu tất cả công việc của bạn ở một nơi với quyền truy cập bảo mật từ máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng.
-
Mời những người khác xem, tải xuống và cộng tác trên mọi tệp một cách nhanh chóng – không cần có tệp đính kèm email.
-
Nội dung cập nhật của tệp tự động được lưu và lưu trữ trong Drive, vì vậy, mọi người luôn có thể truy cập vào phiên bản mới nhất.
- Bảo mật dữ liệu và thiết bị của bạn.
-
Bảo vệ dữ liệu của công ty bạn bằng các tùy chọn bảo mật như xác minh 2 bước và đăng nhập một lần cũng như sử dụng tính năng quản lý thiết bị di động để bảo vệ an toàn cho dữ liệu của bạn trong trường hợp mất thiết bị hoặc luân chuyển nhân viên.
-
Lưu trữ các email và cuộc trò chuyện có lưu nội dung cũng như kiểm soát thời gian lưu giữ các nội dung đó.
-
Dễ dàng định cấu hình cài đặt bảo mật từ bảng điều khiển dành cho quản trị viên tập trung cũng như gọi điện hoặc gửi email cho bộ phận hỗ trợ của Google để được trợ giúp 24/7.
II. Tính năng
- Các tính năng của G suite gồm:
|
Mô-đun |
Tính năng |
|
Gmail |
Nhận & gửi email theo tên miền tùy chọn của doanh nghiệp thông qua Gmail |
|
Google Hangouts Meet |
Hội nghị video và hội nghị thoại |
|
Google Hangouts Chat |
Nhắn tin tức thì cho các thành viên trong nhóm an toàn |
|
Google Calendar |
Chia sẻ lịch làm việc của các thành viên |
|
Google Docs, Sheet, Slides, Forms, Sites, Keep |
Tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng tính thiết thực, bản trình bày đẹp mắt và các bản ghi nhớ trên các thiết bị. |
|
Google App Maker |
Môi trường để tự phát triển ứng dụng trong doanh nghiệp yêu cầu kỹ năng lập trình thấp. |
|
Google Drive |
Bộ nhớ đám mây (tùy gói thuê bao mà có dung lượng khác nhau) |
|
Google Cloud Search |
Tìm kiếm thông minh trên G Suite và cả các tài liệu bên ngoài G Suite |
|
Google Admin |
Kiểm soát bảo mật và quản lý |
|
Google Vault |
Lưu trữ, tìm kiếm và xuất thông tin |
|
Google Mobile |
Quản lý thiết bị đầu cuối |
|
Google Work Insight |
Thông tin chi tiết về tình hình sử dụng, mô hình công việc và cộng tác trong tổ chức |
Dưới đây là các giải thích chi tiết về các tính năng này.
1. Gmail
- Gmail giúp bạn luôn được cập nhật bằng thông báo thư trong thời gian thực và lưu trữ email cũng như dữ liệu quan trọng của bạn một cách an toàn. Quản trị viên CNTT có thể quản lý tập trung các tài khoản trong tổ chức và trên các thiết bị.
-
Gmail trong G Suite là gói email an toàn, riêng tư, không có quảng cáo dành cho doanh nghiệp của bạn.
-
Email tùy chỉnh theo tên miền @yourcompany
-
Tạo lòng tin với khách hàng bằng cách cấp cho tất cả mọi người trong công ty một địa chỉ email chuyên nghiệp theo tên miền doanh nghiệp của bạn, như susan@yourcompany và joe@yourcompany. Ngoài ra, bạn còn có thể tạo danh sách gửi thư theo nhóm, chẳng hạn như sales@yourcompany.
-
Làm việc mà không bị gián đoạn
-
Truy cập email mọi lúc, mọi nơi, trên bất kỳ thiết bị nào—mà không cần có kết nối Internet. Đọc và soạn thư khi không kết nối Internet và bạn có thể gửi các thư đó ngay khi kết nối Internet trở lại.
-
Cải tiến các cuộc hội thoại email bằng tính năng trò chuyện (Chat) và video
-
Trong trường hợp bạn cần sử dụng thêm các tính năng khác ngoài email, hãy tham gia cuộc gọi video qua Hangouts Meet hoặc trò chuyện trực tiếp với đồng nghiệp trong hộp thư đến (Inbox).
-
Tương thích với giao diện hiện có của bạn
-
Gmail hoạt động tốt với các ứng dụng khách (Client Application) trên máy tính để bàn như Microsoft Outlook, Apple Mail và Mozilla Thunderbird. Người dùng Outlook có thể đồng bộ hóa email, sự kiện và danh bạ với và từ G Suite.
-
Dễ dàng di chuyển từ Outlook và các dịch vụ cũ
-
Dễ dàng di chuyển email của bạn từ Outlook, Exchange hoặc Lotus bằng các công cụ tùy chỉnh giúp giữ lại các thư quan trọng của bạn.
-
Đảm bảo 99,9% thời gian hoạt động, 0% khả năng xảy ra thời gian chết
-
Tin tưởng vào máy chủ vô cùng đáng tin cậy của Google để duy trì hoạt động suốt 24/7/365. Tự động sao lưu, bảo vệ chống spam và các biện pháp bảo mật hàng đầu trong ngành giúp bảo vệ dữ liệu làm việc của bạn.
2. Google Hangouts Meet
- Tạo cuộc họp video nhanh chóng, hiệu quả cho các cuộc thảo luận, họp và hội nghị trong doanh nghiệp.
-
Trải nghiệm hội họp dễ dàng.
-
Meet giúp bạn không phải lo lắng khi tham gia cuộc gọi video ở cơ quan. Chỉ cần thiết lập cuộc họp và chia sẻ một liên kết. Không phải lo lắng về việc liệu người trong nhóm hoặc khách hàng có tài khoản hoặc plug-in thích hợp hay không. Với giao diện nhanh chóng, gọn nhẹ và tính năng quản lý người tham gia thông minh, cuộc gọi video nhiều người diễn ra thật dễ dàng.
-
Được thiết kế dành cho mọi loại hình doanh nghiệp.
-
Meet được tích hợp đầy đủ với G Suite, vì vậy bạn có thể tham gia các cuộc họp trực tiếp từ sự kiện Lịch công việc – Google Calendar - hoặc lời mời email. Tất cả các chi tiết quan trọng về sự kiện đều ở đó khi bạn cần đến dù bạn tham gia từ máy tính, điện thoại hay phòng hội thảo.
-
Tham gia cuộc họp khi di chuyển.
-
Với các ứng dụng iOS và Android được thiết kế dành riêng cho Meet, bạn có thể xem các cuộc họp của bạn trong ngày với toàn bộ thông tin quan trọng từ Google Calender, sau đó tham gia chỉ bằng một lần nhấn. Phiên bản Enterprise của G Suite cũng tạo số điện thoại quay số cho mỗi cuộc họp, vì vậy mọi khách mời đều có trải nghiệm tuyệt vời – ngay cả khi bạn trên đường đi mà không có wifi hoặc dữ liệu.
-
Cũng hoạt động với các giải pháp hội họp khác.
-
Những nhóm sử dụng Skype for Business hoặc các hệ thống hội họp dựa trên tiêu chuẩn SIP và H.323 (ví dụ: Polycom và Cisco) có thể tham gia liền mạch một cuộc họp trên Hangouts Meet thông qua Nền tảng Pexip Infinity.
-
Số điện thoại quay số cho mỗi cuộc họp.
-
Với phiên bản Enterprise của G Suite, mỗi cuộc họp đều tự động bao gồm chi tiết quay số riêng. Khách có thể quay số nhanh chỉ với hai lần nhấn trên điện thoại thông minh của họ.
-
Được tích hợp với G Suite.
-
Thông tin từ Google Calendar có sẵn trực tiếp trong cuộc họp để bạn có thể nhanh chóng nắm bắt chi tiết về cuộc họp và chương trình làm việc.
-
Được kết nối với phòng họp.
-
Phần cứng Hangouts Meet kết nối bất kỳ phòng họp hoặc không gian trò chuyện nhóm nào với cuộc họp video chỉ bằng một nhấp chuột. Bạn có thể thiết lập tất cả các thiết bị sau vài phút và quản lý trực tuyến nhờ phần cứng dễ sử dụng và thiết kế triển khai theo quy mô.
3. Google Hangouts Chat
- Hangouts Chat giúp các nhóm có thể dễ dàng hoàn tất công việc của mình ở một nơi. Từ tin nhắn trực tiếp cho đến các cuộc trò chuyện nhóm, ứng dụng Chat giúp các nhóm cộng tác dễ dàng và hiệu quả. Với các phòng ảo chuyên biệt để lưu trữ dự án theo thời gian — cộng thêm các cuộc trò chuyện theo chuỗi — ứng dụng Chat giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và việc cần làm tiếp theo. Ứng dụng này hiện hỗ trợ 28 ngôn ngữ và mỗi phòng có thể hỗ trợ tối đa 8.000 thành viên.
-
Được tích hợp sâu với G Suite.
-
Khách hàng của G Suite có thể sử dụng Hangouts Chat mà không mất thêm phí. Tải các mục lên từ Drive, cộng tác trên Google Docs, Google Sheet hoặc Google Slides, tham gia các cuộc họp trực tuyến qua Hangouts Meet hay sử dụng tính năng tìm kiếm mạnh mẽ của Google để tìm các thành viên trong phòng, các cuộc trò chuyện trước đây và các tệp được chia sẻ. Bot Drive sẽ thông báo cho bạn mỗi khi có tệp được chia sẻ với bạn, có nhận xét hoặc có người yêu cầu quyền truy cập vào tài liệu của bạn. Ngoài ra, bot Meet còn tích hợp trực tiếp với ứng dụng lịch – Google Calendar - để lên lịch họp cho bạn.
-
Yên tâm nhờ tính năng bảo mật được nhúng sẵn
-
Chat được xây dựng dựa trên hệ sinh thái security-first của G Suite và mang đến một giải pháp cấp doanh nghiệp vừa đáng tin cậy, lại vừa đảm bảo tính tuân thủ. Với tính năng hỗ trợ tích hợp sẵn dành cho Vault, quản trị viên có thể lưu trữ, bảo vệ, tìm kiếm và xuất dữ liệu dành riêng cho ứng dụng Chat. Ứng dụng này cũng có khả năng bảo mật cấp doanh nghiệp hàng đầu bao gồm tính năng quản lý thiết bị di động, đăng nhập một lần, xác thực hai yếu tố, cài đặt quản trị viên, tuân thủ và lưu giữ, yêu cầu lưu giữ dữ liệu, tìm kiếm và xuất dữ liệu trong Vault.
-
Tìm kiếm với sức mạnh của Google
-
Khả năng tìm kiếm hiệu quả và có thể lọc trên các chuỗi trò chuyện trong Hangouts Chat giúp bạn dễ dàng tìm thấy nội dung mình cần, khi cần. Tính năng tìm kiếm đóng vai trò như một bộ nhớ tập thể của nhóm, cho phép bạn xem lại các cuộc thảo luận và quyết định trước đây.
-
Kết nối với nhóm từ mọi nơi
-
Sử dụng Hangouts Chat liền mạch trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng của bạn qua trình duyệt web hoặc các ứng dụng gốc, nhờ đó, bạn có thể kết nối với nhóm của mình từ bất cứ nơi đâu.
-
Trò chuyện thông minh hơn nhờ có các bot
-
Trò chuyện hiệu quả hơn bằng cách tương tác trực tiếp với các bot của Google và ứng dụng bên thứ ba tích hợp sâu.
4. Google Calendar
- Google Calendar là ứng dụng lịch trực tuyến được thiết kế cho các nhóm giúp các thành viên dành ít thời gian hơn cho việc lập kế hoạch và nhiều thời gian hơn cho việc thực hiện với lịch có thể chia sẻ được tích hợp liên tục với Gmail, Google Drive, Danh sách liên hệ (Contact), Sites và Hangouts để bạn luôn biết điều gì sẽ diễn ra tiếp theo.
-
Lên lịch thông minh cho cuộc họp
-
Lên lịch sự kiện một cách nhanh chóng bằng cách kiểm tra xem khi nào các đồng nghiệp rảnh và sắp lớp lịch của họ trong một chế độ xem duy nhất. Bạn có thể chia sẻ lịch để mọi người xem chi tiết sự kiện đầy đủ hay chỉ xem được là bạn đang rảnh.
-
Truy cập từ máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại của bạn
-
Xem và chỉnh sửa lịch biểu từ điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn. Sử dụng các ứng dụng tối ưu hóa dành cho thiết bị di động của chúng tôi hoặc đồng bộ hóa với lịch tích hợp trên điện thoại của bạn.
-
Xuất bản lịch lên web
-
Chia sẻ sự kiện đặc biệt với khách hàng hoặc cho mọi người biết thời điểm bạn có thể tham gia với tính năng xuất bản lịch dễ dàng. Lịch cũng có thể được tích hợp trực tiếp vào Google Sites.
-
Dễ dàng di chuyển từ các hệ thống cũ
-
Dễ dàng di chuyển lịch công việc của bạn từ Exchange, Outlook hay iCal hoặc trực tiếp từ tệp .ics. và .csv.
-
Xem liệu phòng họp hoặc tài nguyên dùng chung có khả dụng không
-
Duyệt và đặt trước các phòng hội thảo, có hiển thị thông tin chi tiết về sức chứa và thiết bị khi đặt trước một phòng. Dễ dàng thiết lập các phòng hoặc tài nguyên dùng chung và thêm thông tin đó vào sự kiện.
5. Google Docs
- Tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản ngay trong trình duyệt của bạn—không cần có phần mềm chuyên dụng. Nhiều người có thể làm việc cùng một lúc và mọi thay đổi được lưu tự động.
-
Nhận xét, trò chuyện và chỉnh sửa trong thời gian thực
-
Làm việc trên một tài liệu duy nhất với những thành viên trong nhóm hoặc những người bên ngoài công ty bạn. Xem nội dung chỉnh sửa khi người khác gõ, giao tiếp thông qua tính năng trò chuyện tích hợp và đặt câu hỏi bằng cách bao gồm nhận xét.
-
Làm việc với tất cả các loại tệp phổ biến
-
Nhập tài liệu của bạn để có thể chỉnh sửa ngay lập tức, bao gồm tệp Microsoft® Word và PDF. Xuất công việc của bạn ở định dạng .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt hoặc .html.
-
Lịch sử sửa đổi không giới hạn
-
Theo dõi các thay đổi được thực hiện với tài liệu của bạn và hoàn tác mọi thao tác mà bạn chọn. Các phiên bản trước được lưu giữ vô thời hạn và không bị tính vào bộ nhớ của bạn.
-
Hoạt động trên các thiết bị, dù có hay không có Internet
-
Tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu từ iPhone, iPad hoặc các thiết bị Android của bạn. Sử dụng Chrome cho Mac hoặc PC để làm việc trong Tài liệu ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến.
-
Kiểm soát chia sẻ dễ quản lý
-
Bạn quyết định người nào được quyền truy cập vào tài liệu và thư mục của mình. Cấp cho cá nhân hoặc nhóm quyền chỉnh sửa, xem hoặc chỉ thêm nhận xét.
-
Làm được nhiều việc hơn với tiện ích bổ sung của bên thứ ba
-
Nghiên cứu chủ đề, xác định từ và chèn lời trích dẫn ngay trong Tài liệu. Với tiện ích bổ sung tích hợp, bạn có thể mở rộng chức năng của Tài liệu với định dạng nâng cao, hợp nhất thư và hơn thế nữa.
6. Google Sheets
- Google sheets có tính cộng tác, thông minh, bảo mật dành cho những tổ chức có nhịp độ phát triển nhanh
- Google Sheets được thiết kế có tính đến nhu cầu của những tổ chức linh hoạt. Với tính năng AI (trí tuệ nhân tạo), bạn có thể tận dụng thông tin chi tiết phù hợp để đưa ra những quyết định có ý nghĩa trong công việc. Kiến trúc dựa trên đám mây giúp bạn cộng tác với bất kỳ ai, mọi lúc, mọi nơi. Khả năng tương thích với các hệ thống bên ngoài, trong đó có Microsoft Office, loại bỏ sự phiền hà khi bạn làm việc với nhiều nguồn dữ liệu. Ngoài ra, nhờ xây dựng trên cơ sở hạ tầng của Google, Google Sheets giúp bạn thỏa sức sáng tạo mà vẫn giúp bảo mật thông tin của bạn.
-
Dễ dàng cộng tác và chia sẻ thông tin
-
Cho dù bạn đang lập kế hoạch cho một sự kiện hay chia sẻ số liệu mới nhất về doanh thu, thì Google Sheets luôn giúp các nhóm làm việc với nhau một cách liền mạch. Dễ dàng thêm cộng tác viên vào dự án, xem nội dung ngay trong quá trình sửa đổi, nhận thông báo về hoạt động chỉnh sửa khi bạn vắng mặt và trò chuyện với đồng nghiệp trên cùng một tài liệu. Mọi nội dung đều được lưu tự động khi bạn sửa đổi. Ngoài ra, với chế độ truy cập ngoại tuyến, bạn có thể tạo, xem và chỉnh sửa tệp mọi nơi, mọi lúc.
-
Nhận thông tin chi tiết nhanh nhờ Trí tuệ nhân tạo của Google
-
Google Sheets hỗ trợ tất cả mọi người trong tổ chức tìm ra những thông tin chi tiết có giá trị từ dữ liệu. Tính năng tăng tốc nhập công thức giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt lỗi bằng cách hiển thị công thức liên quan khi bạn nhập. Để di chuyển dễ dàng hơn nữa trong các dữ liệu của bạn, hãy nhấp vào nút Khám phá để xem các xu hướng và hình ảnh dữ liệu có thể tùy chỉnh. Hoặc, bạn chỉ cần nhập câu hỏi vào phần Khám phá và yêu cầu Trí tuệ nhân tạo của Google tìm câu trả lời mà bạn cần.
-
Làm việc liền mạch giữa Google Sheets và Excel
-
Google Sheets tính mở ra những cách thức cộng tác hoàn toàn mới để bạn không phải lo lắng về việc mình có đang lưu giữ đúng phiên bản hay không, nhờ đó bạn có thể tập trung vào việc biến ý tưởng thành hiện thực. Khả năng tương thích liền mạch với các tệp Microsoft (bao gồm cả nhiều phím tắt mà bạn hay dùng) giảm bớt sự phiền hà khi bạn làm việc trên nhiều nền tảng.
-
Duy trì hoạt động kiểm soát bằng tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp
-
Với Google Sheets, nội dung của bạn được bảo vệ liên tục bằng một trong các cơ sở hạ tầng bảo mật tiên tiến nhất thế giới. Quản lý quyền thông qua quyền truy cập ở cấp độ cá nhân, cấp độ nhóm hoặc cấp độ miền. Đặt ngày hết hạn cho nội dung của bạn. Tắt các tùy chọn tải xuống, sao chép hoặc in đối với cộng tác viên cụ thể. Sử dụng các biện pháp kiểm soát Ngăn chặn mất dữ liệu để giữ an toàn cho dữ liệu nhạy cảm.
-
Tìm dữ liệu từ nhiều nguồn, bao gồm cả BigQuery, để có thông tin chi tiết chuyên sâu
-
Google Sheets cung cấp tất cả các công cụ mà bạn cần có để phân tích, hình ảnh hóa và tận dụng tối đa dữ liệu của mình. Các công cụ trình kết nối và API bổ sung giúp bạn xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn — ở định dạng CSV, Excel hoặc bất kỳ định dạng tệp nào khác. Để phân tích sâu hơn, bạn có thể đồng bộ hóa trang tính với BigQuery và tích hợp các tập dữ liệu thực của Cục thống kê dân số Hoa Kỳ, Ngân hàng Thế giới, v.v.
-
Tạo, chỉnh sửa, cộng tác trong thời gian thực
-
Cấp cho các cá nhân hoặc nhóm quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa bảng tính. Làm việc cùng với đồng nghiệp của bạn — bất kể họ đang ở đâu — và xem nội dung mới ngay khi cập nhật.
-
Lấy biểu mẫu hoặc kết quả khảo sát ngay tức thì
-
Tạo và nhúng cuộc khảo sát trên trang web của bạn hoặc gửi bản câu hỏi tại nơi làm việc. Google Forms và Google Sheets hoạt động liền mạch với nhau, vì vậy phản hồi sẽ chuyển thẳng tới Trang tính để được xem xét và phân tích ngay tức thì.
-
Tùy chỉnh bảng tính của bạn bằng các tiện ích bổ sung
-
Tìm các công cụ do nhà phát triển của bên thứ ba tạo để thêm định dạng phong phú hơn, các quy tắc luồng công việc và hơn thế nữa. Thậm chí, bạn còn có thể tạo tiện ích bổ sung tùy chỉnh riêng cho miền hoặc plugin của bạn.
7. Google Forms
- Google Forms giúp bạn dễ dàng tạo các cuộc khảo sát và biểu mẫu cho mọi người
-
Tạo các biểu mẫu tùy chỉnh cho cuộc khảo sát và bản câu hỏi mà không mất thêm chi phí. Thu thập mọi dữ liệu trong một bảng tính và phân tích dữ liệu ngay trong Google Sheets.
-
Tạo biểu mẫu dễ dàng như tạo tài liệu
-
Chọn từ nhiều loại câu hỏi, kéo và thả để sắp xếp lại các câu hỏi và tùy chỉnh các giá trị dễ dàng như dán một danh sách.
-
Gửi bản khảo sát chuyên nghiệp đến khách hàng
-
Các bản khảo sát tuyệt đẹp giúp bạn kết nối với khách hàng để thu được những thông tin chi tiết có giá trị. Thêm hình ảnh, video và logic tùy chỉnh để cung cấp trải nghiệm cuộc khảo sát tuyệt vời cho những người tham gia trả lời câu hỏi.
-
Phân tích câu trả lời với bản tóm tắt tự động
-
Xem câu trả lời trong thời gian thực. Bạn cũng có thể truy cập dữ liệu thô và phân tích dữ liệu đó bằng Google Sheets hoặc phần mềm khác.
-
Chia sẻ biểu mẫu bằng email, liên kết hoặc trang web
-
Thật đơn giản để chia sẻ biểu mẫu cho những người cụ thể hoặc cho rất nhiều đối tượng bằng cách nhúng biểu mẫu trên trang web của bạn hoặc chia sẻ qua Currents, Facebook hoặc Twitter.
-
Tạo các biểu mẫu thông minh hơn
-
Quy tắc xác thực dữ liệu có thể đảm bảo địa chỉ email có định dạng phù hợp, ngày tháng chính xác và mọi người nhận được đúng câu hỏi dựa theo câu trả lời trước đó của họ.
-
Cùng nhau tạo câu hỏi và phân tích kết quả
-
Cộng tác theo thời gian thực giúp bạn tạo biểu mẫu nhanh hơn và cho phép bạn phân tích các kết quả cùng một lúc mà không phải gửi nhiều phiên bản của tệp.
8. Google Slides
- Tạo và chỉnh sửa các bản trình bày đẹp trong trình duyệt của bạn - không cần có phần mềm. Nhiều người có thể làm việc cùng một lúc nên mọi người luôn có phiên bản mới nhất.
-
Nhận xét, trò chuyện và chỉnh sửa trong thời gian thực
-
Làm việc trên một bản trình bày duy nhất trực tuyến với đối tác kinh doanh, toàn bộ nhóm của bạn hoặc các địa chỉ liên hệ bên ngoài. Bạn kiểm soát người nào được phép chỉnh sửa, xem hoặc chỉ thêm nhận xét.
-
Trang trình bày dễ thiết kế
-
Bắt đầu từ đầu hoặc thực hiện quá trình bằng cách chọn một mẫu. Bạn có thể cải tiến bản trình bày của mình bằng video, hình ảnh, bản vẽ và chuyển tiếp trơn tru.
-
Làm việc trên PC, Mac, điện thoại di động và máy tính bảng
-
Xem hoặc thậm chí trình bày trang trình bày từ điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn để bạn luôn có tùy chọn thực hành bản trình bày cho đến phút cuối cùng.
-
Lịch sử sửa đổi không giới hạn
-
Bản trình bày được tự động lưu trực tuyến và các phiên bản được lưu giữ vô thời hạn mà không bị tính vào bộ nhớ Drive để bạn luôn có thể theo dõi và hoàn tác sửa đổi.
-
Kiểm soát chia sẻ đơn giản
-
Chia sẻ thật đơn giản. Bạn có thể gán các quyền để kiểm soát người nào có thể xem và chỉnh sửa trang trình bày của bạn. Bạn cũng có thể dễ dàng chuyển đổi trang trình bày của bạn sang định dạng mong muốn để chia sẻ với người khác.
9. Google Sites
- Dễ dàng tạo trang web nhóm có tác động mạnh
-
Cùng nhau tạo ra những trang web cuốn hút, có chất lượng cao cho nhóm, dự án hoặc sự kiện của bạn. Các trang web này có giao diện rất đẹp mắt trên mọi màn hình, từ máy tính để bàn cho đến điện thoại thông minh. Bạn có được tất cả những điều này mà không cần học cách thiết kế hoặc lập trình.
-
Tạo trang web mà không cần có kỹ năng lập trình hoặc thiết kế
-
Sites đơn giản hóa cách thể hiện công việc của nhóm bạn, với khả năng truy cập dễ dàng mọi nội dung của bạn từ G Suite, dù đó là thư mục Google Drive, Google Docs hay thậm chí cả Lịch dùng chung.
-
Nội dung của bạn tự động có giao diện đẹp nhất trên các thiết bị
-
Các chủ đề được tạo công phu làm nổi bật nội dung của bạn. Sites tối ưu hóa công việc của bạn theo cách thông minh sao cho công việc đó có giao diện thật đẹp mắt trên máy tính để bàn, máy tính bảng và thiết bị di động.
-
Di chuyển, kéo và thả, chỉnh sửa, thế là xong
-
Tạo và chỉnh sửa hết sức đơn giản: bạn chỉ cần nhấp, kéo hoặc thả. Thiết kế sẽ tự động sắp xếp lại với bố cục lưới. Mọi mục nằm gọn ghẽ ở nơi phù hợp nhất và dễ di chuyển, đổi kích thước hoặc sắp xếp lại.
-
Được thiết kế để cộng tác
-
Sites giúp cộng tác trở nên thật dễ dàng nhờ có tính năng đồng chỉnh sửa trong thời gian thực và các điều khiển chia sẻ đa năng mà bạn đã quen thuộc trong Drive và Docs. Giống như Docs, bạn có thể cùng làm việc với mọi người và xem các thay đổi của nhau trong thời gian thực khi bạn nhập.
-
Bảo vệ trang web của bạn mà không cần đến bộ phận CNTT
-
Người dùng có thể dễ dàng quản lý quyền chia sẻ và quyền sở hữu trong Sites chỉ bằng một vài cú nhấp chuột, như họ thường làm trong Tài liệu. Nội dung được nhúng giữ nguyên các quyền gốc giúp kiểm soát chi tiết, rất đáng tin cậy.
10. Google App Maker
- Tạo các ứng dụng giúp lấp đầy khoảng cách, như thúc đẩy luồng công việc của doanh nghiệp hoặc mở rộng các hoạt động nội bộ nhờ môi trường phát triển yêu cầu kỹ năng lập trình thấp của G Suite. App Maker được cung cấp kèm theo các phiên bản G Suite Business và Enterprise, cũng như G Suite cho giáo dục.
-
Tạo ứng dụng nhanh hơn
-
Các mẫu, thiết kế giao diện người dùng kéo và thả cùng với tính năng lập mô hình dữ liệu khai báo giúp cho các nhà phát triển và người đam mê CNTT dễ dàng tạo những ứng dụng hỗ trợ cho các nhóm của bạn.
-
Nhận thông tin chi tiết và thúc đẩy hành động nhờ các ứng dụng được kết nối
-
Cho dù đó là Gmail, Lịch hay Trang tính thì khả năng kết nối với dữ liệu và dịch vụ bạn cần để làm cho ứng dụng của bạn mạnh mẽ hơn là điều chắc chắn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Apps Script để truy cập vào Google Cloud Platform và các dịch vụ khác của bên thứ ba.
-
Luôn nắm quyền kiểm soát
-
Quản trị viên G Suite luôn có thể thấy hết những ứng dụng nào đang chạy trong tổ chức của họ, bao gồm cả thông tin về chủ sở hữu, số liệu sử dụng và quyền OAuth.
-
Xây dựng dựa trên những tính năng hàng đầu của Cloud SQL hoặc sử dụng cơ sở dữ liệu riêng của bạn
-
App Maker đi kèm với tính năng hỗ trợ tích hợp sẵn dành cho Cloud SQL (cần có tài khoản GCP cho miền của bạn), đem lại hiệu suất cao, khả năng mở rộng và sự tiện lợi. Bạn cũng có thể kết nối App Maker với cơ sở dữ liệu riêng của mình (không phải của Google) bằng cách sử dụng API REST hoặc JDBC.
-
Các mẫu giúp bạn bắt đầu phát triển
-
Dù là tạo tính năng theo dõi dự án, phê duyệt đi du lịch hay các ứng dụng thư mục danh bạ, App Maker luôn có nhiều mẫu để bạn bắt đầu.
-
Các ứng dụng phù hợp với thương hiệu của bạn
-
Sử dụng HTML và CSS để gắn nhãn trắng cho các ứng dụng của bạn và kiểm soát giao diện của các ứng dụng đó trên máy tính để bàn cũng như thiết bị di động.
11. Google Keep
- Sắp xếp. Ghi lại cảm hứng và việc cần làm một cách dễ dàng. Cộng tác trên ghi chú với các thành viên trong nhóm và đặt nhắc nhở để luôn theo kịp tiến độ. Mọi thứ đều đồng bộ hóa trên các thiết bị của bạn nên nội dung quan trọng luôn trong tầm tay.
-
Cùng nhau làm được nhiều việc hơn.
-
Với Keep, bạn có thể dễ dàng cộng tác với đồng nghiệp trên các ghi chú, danh sách, ảnh, âm thanh và bản vẽ. Ghi lại các ý tưởng đột phá một cách nhanh chóng, giữ trong tầm tay khi bạn làm việc và xem những việc cần làm được đánh dấu hoàn thành trong thời gian thực.
-
Cập nhật ghi chú mọi lúc, mọi nơi.
-
Truy cập, tạo và chỉnh sửa ghi chú ở bất cứ đâu — từ máy tính, điện thoại hay máy tính bảng — ngay cả khi không có kết nối. Mọi chỉnh sửa bạn thực hiện sẽ được lưu và cập nhật tự động trên tất cả các thiết bị.
-
Tìm nhanh nội dung bạn cần.
-
Keep giúp bạn dễ dàng sắp xếp ghi chú và tìm thấy nội dung mình đang tìm kiếm nhanh hơn nữa. Lọc nhanh ghi chú theo màu, nhãn hoặc thuộc tính như danh sách có hình ảnh, ghi chú âm thanh có nhắc nhở hoặc ghi chú được chia sẻ. Hoặc ghim các ghi chú quan trọng vào đầu danh sách của bạn.
-
Không bao giờ bị lỡ thời hạn.
-
Nhắc nhở trong Keep giúp bạn hoàn tất công việc mọi lúc, mọi nơi bạn cần. Bạn có dự thảo thuyết trình phải hoàn thành lúc 3 giờ chiều? Hãy đặt nhắc nhở theo thời gian. Bạn cần mua đồ ăn nhanh cho chuyến dã ngoại của nhóm? Hãy thêm nhắc nhở theo vị trí để thông báo cho bạn khi bạn đi qua cửa hàng tạp phẩm.
-
Làm cho ý tưởng trở nên sống động.
-
Nhanh chóng ghi lại các ghi chú và ý tưởng trong Keep, sau đó dễ dàng tham chiếu để lấy cảm hứng khi bạn cộng tác với các thành viên nhóm trong Tài liệu. Chỉ cần truy cập giấy ghi chú Keep qua menu Công cụ của Tài liệu và bạn sẽ thấy tất cả ghi chú Keep trong một bảng điều khiển bên.
12. Google Drive
- Google Drive Lưu trữ, truy cập và chia sẻ tệp của bạn ở một nơi an toàn
-
Lưu trữ bất kỳ và mọi tệp. Truy cập tệp mọi lúc, mọi nơi từ máy tính để bàn và thiết bị di động. Kiểm soát cách chia sẻ tệp.
-
Nhận tất cả dung lượng lưu trữ mà bạn cần
-
Các phiên bản Business và Enterprise của G Suite cung cấp bộ nhớ không giới hạn để bạn luôn có đủ dung lượng lưu trữ tệp. Với tính năng quản trị tập trung, ngăn chặn mất dữ liệu và Vault dành cho Drive, bạn có thể dễ dàng quản lý người dùng cũng như hoạt động chia sẻ tệp mà vẫn đáp ứng yêu cầu tuân thủ về dữ liệu.
-
Tìm thấy nội dung quan trọng trước cả khi bạn tìm kiếm
-
Google Drive sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) của Google để dự đoán và hiển thị nội dung quan trọng đối với bạn trong thời gian thực. Drive nhận ra nội dung, cộng tác viên và sự kiện quan trọng bằng các tính năng như Truy cập nhanh và các tính năng tìm kiếm nâng cao dựa trên học máy (ML – Machine Learning) để kết nối từng người dùng với tệp có thể cần chú ý.
-
Sắp xếp các tệp của nhóm vào cùng một nơi
-
Sử dụng bộ nhớ dùng chung để lưu trữ công việc của nhóm ở cùng một nơi an toàn, dễ quản lý. Mọi tệp thêm vào bộ nhớ dùng chung đều thuộc quyền sở hữu chung của cả nhóm để tất cả mọi người luôn nắm được thông tin cập nhật.
-
Truy cập vào tệp từ máy tính mà không cần sử dụng trình duyệt
-
Tệp Drive trực tuyến giúp bạn truy cập vào tệp ngay từ máy tính mà không ảnh hưởng đến toàn bộ dung lượng đĩa. Mất ít thời gian đồng bộ hóa tệp hơn và có thêm thời gian để làm việc hiệu quả.
-
Mở rộng sức mạnh của Google Drive bằng ứng dụng bên thứ ba.
-
Sử dụng hàng trăm ứng dụng tích hợp, bao gồm DocuSign cho chữ ký điện tử, CloudLock cho các lớp bảo mật bổ sung và LucidCharts dành cho mô hình, để thực hiện mọi việc ngay từ Drive…
-
Làm việc liền mạch với Drive trên các công cụ bạn đã quen thuộc.
-
Các plugin cho Microsoft Office và Outlook giúp cho luồng công việc của bạn đơn giản nhất có thể với Drive. Ngoài ra, bạn có thể mở hơn 40 loại tệp khác nhau bằng Drive, bao gồm cả PDF và MPEG4, cũng như làm việc trên tệp Microsoft Word ngay từ Drive.
-
Kiểm soát cách chia sẻ tệp của bạn.
-
Giữ riêng tư các tệp cho đến khi bạn quyết định chia sẻ chúng. Tránh nhiều phiên bản và hợp nhất tệp bằng cách cấp cho người khác quyền tải xuống, chỉnh sửa, nhận xét hoặc xem. Bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn cho tệp được chia sẻ.
13. Google Cloud Search
- Sử dụng sức mạnh của Google để tìm kiếm trên nội dung của công ty bạn. Từ Gmail và Drive cho đến Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Lịch, v.v., Google Cloud Search giải đáp các thắc mắc của bạn và đưa ra những nội dung đề xuất phù hợp để trợ giúp bạn trong suốt cả ngày.
-
Công cụ ưu việt nhất của Google Tìm kiếm dành cho doanh nghiệp của bạn
-
Chúng tôi cũng cung cấp Cloud Search ở dạng phiên bản độc lập cho khách hàng không sử dụng G Suite. Dù ở dạng phiên bản nào thì Google vẫn có thể mang đến khả năng tìm kiếm ưu việt nhất cho doanh nghiệp.
-
Quyền riêng tư và tính bảo mật đáp ứng nhu cầu của bạn
-
Các kết quả tìm kiếm phản ánh mô hình bảo mật của tổ chức bạn khi tổ chức thay đổi theo thời gian. Cloud Search cập nhật quyền truy cập vào nhóm gần như ngay tức thì, nên người dùng chỉ xem được những kết quả tìm kiếm cho nội dung mà họ có quyền truy cập.
-
Tích hợp liền mạch với G Suite
-
Cloud Search được tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác của G Suite. Tìm kiếm trên Gmail, Tài liệu, Drive, Lịch và các ứng dụng khác.
-
Triển khai nhanh chóng
-
Thông qua những ứng dụng mạnh mẽ dành cho web và thiết bị di động, các nhóm có thể bắt đầu sử dụng Cloud Search gần như ngay lập tức.
-
Tìm mọi người nhanh hơn
-
Tìm kiếm trong thư mục của công ty bạn. Xem thông tin liên hệ của đồng nghiệp cũng như các sự kiện và tệp chung.
-
Có sẵn trong phiên bản G Suite Business và Enterprise
-
Cloud Search được cung cấp cho những khách hàng sử dụng phiên bản G Suite Business và Enterprise.
14. Google Admin
- Google Admin giúp quản lý G Suite trong tổ chức của bạn
-
Dễ dàng thêm người dùng, quản lý thiết bị và định cấu hình bảo mật cũng như cài đặt để dữ liệu của bạn luôn được an toàn. Quản trị không cần sách hướng dẫn.
-
Bảo mật và kiểm soát
-
Quản trị tập trung giúp thiết lập và quản lý dễ dàng, nhanh chóng. Sử dụng các tính năng được tích hợp sẵn của Cloud Identity để quản lý người dùng và thiết lập các tùy chọn bảo mật như xác minh 2 bước và khóa bảo mật. Bảo vệ tổ chức của bạn bằng các bản phân tích bảo mật và đề xuất phương pháp hay nhất trong trung tâm bảo mật.
-
Quản lý thiết bị di động
-
Phân phối các ứng dụng cho nhân viên và giữ an toàn dữ liệu trên các thiết bị Android và iOS của nhân viên. Sử dụng tính năng quản lý thiết bị di động để phân phối các ứng dụng và giúp nhân viên sẵn sàng hoạt động, kiểm tra mức sử dụng, quản lý cài đặt bảo mật và khóa hoặc xóa từ xa các thiết bị.
-
Tính minh bạch về quyền truy cập và vùng dữ liệu
-
Giới hạn vị trí địa lý cho việc lưu trữ dữ liệu G Suite theo chính sách áp dụng. Đảm bảo người dùng có thể sử dụng đầy đủ các tính năng ngay cả khi đang di chuyển dữ liệu. Hiểu rõ hơn về những hành động mà nhân viên Google đã thực hiện với dữ liệu của bạn.
-
Hàng trăm ứng dụng của bên thứ ba
-
Sử dụng G Suite Marketplace để tìm các giải pháp tích hợp như CRM, quản lý dự án, tuân thủ và hơn thế nữa — tất cả có sẵn với trải nghiệm đăng nhập một lần.
-
Thông tin chi tiết và báo cáo nâng cao
-
Giám sát việc sử dụng G Suite của công ty và nhận thông báo về hoạt động đáng ngờ. Tính năng kiểm tra cung cấp cho bạn một bản ghi các thay đổi để bạn có thể xác định chính xác những gì bạn cần.
-
Ứng dụng Quản trị thiết bị di động để giải quyết sự cố nhanh chóng
-
Ứng dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google cho Android hoặc iOS giúp quản trị viên quản lý tài khoản của họ khi di chuyển. Thêm người dùng, đặt lại mật khẩu, xem nhật ký kiểm tra, liên hệ với bộ phận hỗ trợ, v.v.
15. Google Vault
- Google Vault lưu giữ dữ liệu và eDiscovery dành cho G Suite.
-
Theo dõi những nội dung quan trọng. Lưu giữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu của tổ chức bạn trong một số ứng dụng có Vault dành cho các phiên bản G Suite Business và Enterprise.
-
Bảo vệ dữ liệu của bạn và luôn được bảo vệ
-
Luôn kiểm soát được mọi thứ. Đặt quy tắc lưu giữ và yêu cầu lưu giữ dữ liệu đối với dữ liệu trong một số ứng dụng G Suite của toàn bộ miền hoặc các đơn vị tổ chức cụ thể.
-
Tìm thấy nội dung bạn hiện đang tìm kiếm, xuất nội dung đó bất cứ lúc nào
-
Lấy thông tin có giá trị, thậm chí từ các tài khoản bị tạm ngưng. Đây là một cách thông minh để thu thập những gì mà nhóm pháp lý của bạn cần và ngăn chặn mất dữ liệu do hoạt động luân chuyển nhân viên.
-
Đảm bảo những thông tin quan trọng được giữ lại an toàn
-
Cung cấp cho nhóm pháp lý của bạn những thông tin cần thiết để họ luôn sẵn sàng. Vault cho phép bạn giữ lại dữ liệu của người dùng trong các ứng dụng G Suite cụ thể bằng yêu cầu lưu giữ dữ liệu.
-
Dễ dàng xuất sang các định dạng tiêu chuẩn
-
Bạn có thể xuất mọi nội dung tìm được qua tính năng tìm kiếm sang các định dạng tiêu chuẩn để xem xét thêm, bao gồm cả kết quả của bất kỳ tài khoản được cấp phép nào.
-
Kiểm tra báo cáo để liên tục theo dõi hoạt động
-
Theo dõi hoạt động của người dùng trong Vault. Khả năng theo dõi kiểm tra mạnh mẽ giúp bạn xem các yêu cầu tìm kiếm, lượt xem nội dung, nội dung xuất, v.v.
16. Google Mobile
- Google Mobile giúp quản lý thiết bị di động
-
Đơn giản hóa mọi thứ — và luôn cải tiến. Tính năng quản lý thiết bị di động dành cho Android, iOS, Windows và các điện thoại thông minh khác rất dễ thiết lập và sử dụng.
-
Bảo mật dữ liệu
-
Bạn mất điện thoại? Bạn mất máy tính bảng? Những sự cố này có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Giữ an toàn cho dữ liệu của công ty bạn bằng tính năng quản lý thiết bị di động (MDM). Bạn có thể yêu cầu khóa màn hình, sử dụng mật khẩu mạnh và xóa dữ liệu bảo mật bằng tính năng xóa sạch dữ liệu trong thiết bị hoặc xóa tài khoản chọn lọc dành cho Android và iOS.
-
Quản lý các thiết bị từ một nơi
-
Đơn giản hóa việc quản lý thiết bị trong tổ chức của bạn nhờ có G Suite.
-
Thực thi mật mã và xóa các tài khoản cụ thể mà không cần cài đặt phần mềm trên thiết bị của người dùng nhờ tính năng quản lý thiết bị di động không cần ứng dụng Device Policy. Tính năng này được bật theo mặc định.
-
Theo dõi xu hướng và việc sử dụng thiết bị di động bằng dữ liệu được trực quan hóa có trong phần báo cáo bất cứ khi nào bạn muốn.
-
Cung cấp cho nhân viên của bạn các ứng dụng ngay khi họ cần
-
Phân phối ứng dụng kinh doanh từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên trên Google Play (không cần ứng dụng Device Policy) hoặc App Store của Apple. Chỉ lưu trữ nội bộ các ứng dụng Android trong Kênh riêng tư trên Play.
-
Mang theo thiết bị của bạn (BYOD)
-
Nhân viên muốn mang theo máy tính bảng và điện thoại cá nhân của họ đến nơi làm việc. Và tính năng quản lý thiết bị di động của G Suite thực sự mang ý nghĩa Sử dụng thiết bị cá nhân, giúp dễ dàng giữ an toàn dữ liệu của công ty bạn, đồng thời cho phép nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân yêu thích của họ.
-
Không mất thời gian triển khai
-
Bạn lo lắng về năng suất của nhân viên? Ngay khi thiết bị của nhân viên của bạn được đăng ký, tất cả cấu hình email và WiFi bao gồm chứng chỉ phía máy chủ đều được đẩy ngay vào thiết bị.
-
Android
-
Android tách các ứng dụng kinh doanh khỏi ứng dụng cá nhân, vì vậy nhân viên có thể sử dụng thiết bị Android yêu thích của họ để làm việc và giải trí. Việc thiết lập các thiết bị thuộc sở hữu của công ty thật đơn giản với các cài đặt bảo mật bổ sung.
III. Yêu cầu hệ thống
IV. Download
V. Các phiên bản hiện có
- G Suite hiện được cung cấp dưới 3 tùy chọn thuê bao tùy theo quy mô doanh nghiệp của bạn:
-
Basic
-
Dành cho các doanh nghiệp mới có nhu cầu dùng email chuyên nghiệp với tên miền riêng, G Suite Basic bao gồm bộ ứng dụng văn phòng chuyên nghiệp với bộ nhớ 30 GB
-
Business
-
Dành cho doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, G Suite Business giúp bạn có thể đơn giản hóa công việc và làm được nhiều việc hơn với tính năng lưu trữ và bộ nhớ không giới hạn. Sử dụng G Suite cho email doanh nghiệp, hội nghị truyền hình, bộ nhớ trên đám mây và chia sẻ tệp. Nhận tất cả các công cụ mà nhóm của bạn cần để cộng tác và làm được nhiều việc hơn.
-
Enterprise
-
Dành cho doanh nghiệp lớn, gói thuê bao này bao gồm bộ ứng dụng văn phòng cao cấp có các tính năng và điều khiển nâng cao. Với G Suite Enterprise, tổ chức của bạn có thể cùng nhau phát triển nhanh hơn bằng cách dùng các ứng dụng thông minh, dựa trên đám mây để cộng tác từ bất cứ đâu trong thời gian thực.