I. Lợi ích, công dụng
-
Cơ chế thiết lập quy tắc lọc email linh hoạt
-
Một bộ quy tắc mạnh mẽ tạo điều kiện cho việc xử lý thư tương tự như Microsoft Outlook cho tất cả các email đến và đi: các hàm chức năng thông thường giúp bạn sắp xếp email theo nội dung. Để tránh các vụ kiện tốn kém, các địa chỉ email đơn lẻ hoặc toàn bộ tên miền có thể được đưa vào danh sách đen. Đối với Exchange Server 2007 trở lên cho phép bạn áp dụng tất cả các quy tắc cho email nội bộ.
-
Khả năng chống thư rác và virus được kiểm chứng
-
Tích hợp SpamAssassin và lọc email không mong muốn hoặc nguy hiểm. Danh sách đen (blacklist) và danh sách trắng (whitelist), bộ lọc Bayes, máy chủ danh sách đen và bộ lọc tĩnh giữ hộp thư đến của bạn sạch sẽ. Exchange Server Toolbox cung cấp tỷ lệ phát hiện thư rác hơn 99%.
-
Trình quét chống vi-rút ClamAV kiểm tra email đến để tìm vi-rút. Để đảm bảo bảo vệ tốt hơn, sử dụng trình quét vi-rút thứ hai - ví dụ như trình quét đã được cài đặt trên hệ thống của bạn - được khuyến nghị.
-
Exchange Server Toolbox cũng có thể giúp tăng khả năng bảo vệ khỏi trojan và ransomware như trojan Locky.
-
Outlook Add-in để đào tạo bộ lọc thư rác và tìm kiếm lưu trữ
-
Người dùng truy cập kho lưu trữ email hoặc huấn luyện bộ lọc thư rác Exchange Server Toolbox Outlook Add-In
-
Lưu trữ email tự động
-
Sao lưu email đảm bảo tính toàn vẹn của thư lưu trữ của bạn bằng cách tạo chữ ký và kiểm tra lại nó. Điều này tạo điều kiện cho việc lưu trữ email tuân thủ nhiều quy định lưu trữ điện tử quốc tế hiện hành - ví dụ như GoBD của Đức.
II. Tính năng
-
Khả năng tích hợp và cấu hình
-
Plugin cho Microsoft Exchange Server - tích hợp hoàn toàn vào môi trường máy chủ.
-
Exchange Server Toolbox cũng sẽ hoạt động như một trình cắm cho hMailServer nguồn mở - tất cả các tính năng được bao gồm.
-
Giao diện cấu hình đơn giản và rõ ràng.
-
Rules Engine
-
Bộ quy tắc mở rộng để xử lý thư đến, ví dụ: tự động chuyển một số tin nhắn đến các chương trình bên ngoài.
-
Các quy tắc có thể được áp dụng cho các email nội bộ (Exchange Server 2007 trở lên).
-
Các biến có thể được sử dụng placeholders để xử lý nội dung văn bản của email - ví dụ: trong các thông báo ngoài văn phòng được cá nhân hóa hoặc là một phần của quy trình đặt hàng.
-
Tránh các vụ kiện: Lập danh sách đen người nhận email và đảm bảo rằng không có email không mong muốn nào được gửi đi.
-
Lưu trữ (Archiving)
-
Chức năng sao lưu bây giờ có thể được thực hiện cho cơ sở dữ liệu (cơ sở dữ liệu tích hợp, Microsoft SQL Server hoặc MySQL Server) hoặc hệ thống tệp.
-
Tính toàn vẹn của các thư lưu trữ của bạn được đảm bảo bằng cách tạo chữ ký và kiểm tra lại nó (được hỗ trợ bởi cơ sở dữ liệu tích hợp: Microsoft SQL Server hoặc MySQL Server). Điều này cung cấp lưu trữ tuân thủ luật pháp dự phòng điện tử quốc tế mới nhất.
-
Một chỉ mục lưu trữ được tạo để tạo điều kiện tìm kiếm nội dung của các bản sao lưu.
-
Bộ lọc thư rác (Spam Filter)
-
Giải pháp chống thư rác mạnh: SpamAssassin được tích hợp, bao gồm bộ lọc Bayes thống kê và tùy chọn huấn luyện nhận dạng thư rác spam (hoặc junk) và nguy hiểm ham ("không spam") theo cách thủ công.
-
Tạo quy tắc thư rác của riêng bạn để bảo vệ thư rác cá nhân.
-
Tích hợp danh sách đen và danh sách trắng cho địa chỉ email và các từ trong chủ đề hoặc nội dung.
-
Quét vi-rus
-
Phần mềm chống vi-rút ClamAV được tích hợp, có thể kết nối bổ sung phần mềm quét vi-rus chuyên dụng để bảo vệ chống vi-rút tốt hơn.
-
Từ chối các email bị nhiễm vi-rút và tăng khả năng bảo vệ bạn khỏi trojan và ransomware.
-
Outlook Add-In
-
Outlook add-in tạo điều kiện tìm kiếm lưu trữ dễ dàng cho người dùng.
-
Cho phép người dùng huấn luyện nhận dạng e-mail "spam" và "không spam" dẫn đến tăng khả năng bảo vệ khỏi các email rác.
-
Nhật ký sự kiện mở rộng của Windows
-
Nhật ký sự kiện mở rộng đảm bảo bạn có được cái nhìn tổng quan dễ dàng đối với tất cả các email được xử lý qua Exchange Server Toolbox.
III. Screenshot
1. Navigation Tree with Feature Overview
2. First Spam Filter Rule
3. Archive Options
4. Extended Windows Event Log
5. Create your own Rules
6. Anti Virus Options
IV. Yêu cầu hệ thống
-
Tương thích với các hệ điều hành Window:
-
Windows Server 2019 (32 and 64 Bit)
-
Windows Server 2016 (32 and 64 Bit)
-
Windows Server 2008 - 2012 R2 (32 and 64 Bit)
-
.NET 3.5 và 4.0 sẽ được yêu cầu và có thể được cài đặt trong quá trình thiết lập.
-
Các phiên bản Microsoft Exchange Server được hỗ trợ:
-
Microsoft Exchange Server 2019
-
Microsoft Exchange Server 2016
-
Microsoft Exchange Server 2013 + SP1 + min CU5 (incl. KB2938053)
-
Microsoft Exchange Server 2013
-
Microsoft Exchange Server 2010
-
Microsoft Exchange Server 2007
-
Có thể lưu trữ Exchange Server Toolbox vào cơ sở dữ liệu bên ngoài với các phiên bản cơ sở dữ liệu sau:
-
MSSQL Server 2012*
-
MSSQL Server 2008 trở lên
-
MySQL v. 5.1 trở lên
(MSSQL Server Standard có sẵn trong Exchange Server Toolbox.)
V. Download