NVivo Windows

Người dùng có thể lưu trữ các dự án NVivo Windows độc lập của họ trên ổ đĩa cục bộ của máy tính “Local drive” hoặc trên ổ đĩa mạng “Network drive”. NVivo Collaboration Cloud cho phép lưu các dự án NVivo trên đám mây “Cloud” và chia sẻ với một nhóm.
 
Nếu bạn có NVivo Collaboration Server, người dùng có thể làm việc trên cùng một dự án được lưu trữ tập trung tại cùng một thời điểm.
 
Trong chủ đề này

• Lưu dự án độc lập trên ổ đĩa cục bộ
• Lưu dự án độc lập trên ổ đĩa mạng
• Lưu các dự án trên NVivo Collaboration Cloud
• Lưu dự án trên máy chủ NVivo Collaboration Server
• Lưu trữ âm thanh và video
• Vị trí tệp mặc định

 

1. Lưu dự án độc lập trên ổ đĩa cục bộ

Người dùng có thể làm việc trên các dự án độc lập được lưu trữ trên máy tính của họ. Theo mặc định, các dự án NVivo Windows được lưu trong thư mục Documents của người dùng (dưới dạng tệp .nvp).
 
Người dùng nên được nhắc nhở tạo bản sao lưu dự án của họ và bất kỳ tệp không được nhúng “non-embedded files” — ví dụ: tệp âm thanh hoặc video lớn.



2. Lưu dự án độc lập trên ổ đĩa mạng

Người dùng có thể chọn lưu trữ các dự án độc lập của họ trên ổ đĩa mạng “network drive”. Điều này chỉ được khuyến nghị trong các mạng băng thông cao (lớn hơn 100Mbps).
 
Các tệp không được nhúng trong dự án — ví dụ: tệp âm thanh hoặc video lớn — được lưu trữ theo mặc định trong thư mục Documents của người dùng. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo Lưu trữ âm thanh và video.
 
Theo mặc định, khi người dùng làm việc với các dự án NVivo được lưu trữ trên ổ đĩa mạng, các thay đổi của dự án được lưu vào tệp tạm thời cục bộ cho đến khi người dùng đóng dự án. Khi người dùng đóng dự án, tệp mạng được cập nhật với tất cả các thay đổi của họ. Để tránh mất dữ liệu, người dùng nên đóng dự án NVivo trước khi tắt máy tính.
 
Nếu người dùng mở một dự án mạng và NVivo phát hiện một bản sao gần đây hơn trên máy tính cục bộ của họ, họ sẽ được nhắc khôi phục dự án gần đây hơn. Nếu họ chọn khôi phục dự án mới hơn, họ sẽ được nhắc tìm một vị trí để sao chép dự án đã khôi phục. Dự án khôi phục được đặt một tên tệp mới. Ví dụ: nếu tên tệp dự án là My Project.nvp, thì theo mặc định, dự án được khôi phục có tên My Project (Recovered).nvp. Người dùng có thể lưu dự án đã khôi phục vào một vị trí khác và thay đổi tên tệp.
 
Người dùng có thể thay đổi tùy chọn lưu mạng trong NVivo, để NVivo cập nhật tệp mạng mỗi khi họ lưu. Tuy nhiên, đối với các dự án lớn, quá trình lưu có thể mất nhiều thời gian hơn để thực thi (vì dữ liệu được truyền qua mạng).
 
Bạn cũng có thể đặt tùy chọn lưu mạng khi cài đặt NVivo — tham khảo Tùy chọn và thông số cài đặt.



3. Lưu các dự án trên NVivo Collaboration Cloud

Các dự án NVivo độc lập có thể được tải lên NVivo Collaboration Cloud để chia sẻ với nhóm. Người dùng phải tải dự án xuống máy tính của họ để làm việc trên đó và sau đó tải lên phiên bản mới theo cách thủ công khi họ sẵn sàng chia sẻ các thay đổi của mình. Các dự án không được tự động tải lên đám mây.



4. Lưu dự án trên máy chủ NVivo Collaboration Server

Nếu bạn có Máy chủ cài đặt NVivo Collaboration Server (được bán riêng với phần mềm NVivo), người dùng trong tổ chức của bạn có thể lưu trữ các dự án NVivo Windows trên một máy chủ bảo mật.
 
Lợi ích của việc dùng NVivo Collaboration Server:

• Thúc đẩy sự hợp tác: Nhiều người dùng có thể làm việc trên một dự án NVivo cùng một lúc
• Cho phép nghiên cứu các dự án lớn: Người dùng có thể phân tích nhiều dữ liệu hơn và nhúng các tài nguyên âm thanh và video lớn hơn
• Hợp lý hóa việc quản trị dự án: với một nơi trung tâm để giám sát, duy trì và sao lưu các dự án.
• Tích hợp với xác thực Active X Directory: để tăng cường bảo mật

 
Các tệp không được nhúng trong dự án — ví dụ: tệp âm thanh hoặc video lớn — được lưu trữ theo mặc định trong thư mục Documents của người dùng. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo Lưu trữ âm thanh và video.
   
Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo Giới thiệu về NVivo Collaboration Server.



5. Lưu trữ âm thanh và video

Người dùng NVivo có thể chọn nhúng các tệp phương tiện vào một dự án hoặc lưu trữ chúng bên ngoài dự án trên máy tính của họ hoặc trên một vị trí mạng. Họ cũng có thể chọn làm cả hai - lưu trữ các tệp phương tiện nhỏ trong dự án và lưu trữ các tệp phương tiện lớn bên ngoài dự án. Bất kỳ tệp nào vượt quá 100 MB phải được lưu trữ bên ngoài dự án.
 
Nếu tệp phương tiện được lưu trữ trên máy cục bộ của người dùng, thì những người dùng khác không thể truy cập chúng. Bạn nên khuyến khích người dùng lưu trữ các tệp này ở một vị trí mà tất cả người dùng đều có thể truy cập — ví dụ: trên ổ đĩa mạng dùng chung. Người dùng có thể chọn vị trí lưu trữ mặc định của các tệp phương tiện 'bên ngoài' trong dự án — tham khảo Vị trí tệp mặc định để biết thêm thông tin.
 
NVivo Windows cho phép người dùng nhập và phát video YouTube. Các video YouTube không được nhúng trong dự án hoặc được lưu trữ trên máy tính hoặc mạng. Thay vào đó, nguồn video có liên kết đến video trên YouTube. Người dùng cần có kết nối Internet và Internet Explorer 11 để phát video trong NVivo.
 


6. Vị trí tệp mặc định

NVivo sẽ ghi nhớ bốn vị trí tệp sau, đối với mỗi người dùng, mỗi PC:

• Vị trí của các dự án: vị trí lưu trữ cho các dự án độc lập.
• Vị trí của thiết bị lưu trữ bên ngoài: vị trí lưu trữ của tệp (chẳng hạn như tệp hình ảnh, âm thanh hoặc video) được liên kết với thiết bị bên ngoài.
• Vị trí để nhập tập tin: vị trí lưu trữ cho các tập tin được nhập “Imported”.
• vị trí để xuất tập tin: vị trí lưu trữ nội dung dự án đã xuất — ví dụ: các nguồn, nút hoặc mô hình đã xuất “Exported”.

 
Mỗi lần người dùng chỉ định một trong các vị trí trên, NVivo sẽ sử dụng vị trí đó theo mặc định trong lần tiếp theo. Tham khảo Trợ giúp ứng dụng khách NVivo Client để biết thêm thông tin.
 
LƯU Ý: Nếu bạn đang sử dụng triển khai máy chủ đầu cuối — ví dụ: Citrix XenApp hoặc App-V — hãy đảm bảo rằng người dùng được thiết lập với cấu hình chuyển vùng (Roaming Profiles). Profile bắt buộc không được khuyến khích vì khi người dùng ngắt kết nối khỏi máy chủ đầu cuối, hồ sơ và thư mục Documents của họ sẽ bị xóa.