I. Lợi ích, công dụng
-
BestSync tiết kiệm tiền của bạn.
-
Nếu bạn sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây cho doanh nghiệp (tiếng Anh là cloud-storage services), họ sẽ tính phí cho bạn theo không gian mà bạn đang sử dụng. BestSync nén các tệp trước khi tải lên bộ nhớ đám mây. BestSync cũng có thể loại trừ các thư mục và loại tệp không cần thiết khỏi bản sao lưu. BestSync có thể tiết kiệm tới 80% số tiền của bạn!
-
BestSync tiết kiệm thời gian của bạn.
-
BestSync phát hiện các tệp đã thay đổi giữa hai lần sao lưu và chỉ sao lưu các tệp chỉ thay đổi. Điều này làm giảm thời gian sao lưu và lưu lượng mạng.
-
BestSync bảo vệ dữ liệu của bạn.
-
BestSync có thể sử dụng AES 256 bit để mã hóa các tệp trước khi tải chúng lên bộ nhớ đám mây công cộng (tiếng Anh là Public Cloud Storage) và tự động giải mã các tệp khi tải xuống.
II. Tính năng
1. Dễ sử dụng - Giao diện người dùng rất trực quan
-
Thiết lập tác vụ đồng bộ hóa (sync-task) bằng trình hướng dẫn tác vụ (wizard), tất cả các tính năng nâng cao đều dễ dàng chọn các tùy chọn trong trình hướng dẫn.
-
Thiết lập hai thư mục sẽ được đồng bộ hóa bởi trình duyệt thư mục (folder browser).
2. Đồng bộ hóa tệp - Làm việc với 2 máy tính trở lên (Synchronize file)
-
Tính năng đồng bộ hóa và đồng bộ hóa hai hướng, hai hướng để đảm bảo máy trạm (workstation), máy tính xách tay (Laptop) và máy tính nối mạng (networked computers) của bạn có cùng các tệp. BestSync có thể tự động phát hiện và đồng bộ hóa các thay đổi tệp, chẳng hạn như tạo mới (Creating), cập nhật (updating), xóa (deleting) và sao chép (copying) tệp trong các thư mục con.
3. Sao lưu và khôi phục tập tin - Bảo vệ dữ liệu của bạn (Backup & Restore file)
-
Sao lưu các tệp quan trọng của bạn bất cứ lúc nào chỉ bằng một cú nhấp chuột và sử dụng bộ lập lịch linh hoạt để tự động hóa các bản sao lưu của bạn.
-
Trước khi đồng bộ hóa, BestSync thực hiện sao lưu tất cả các tệp sẽ được thay thế hoặc xóa trong quá trình đồng bộ hóa. Đây là tùy chọn độc đáo và quan trọng nhất của BestSync trong khi đồng bộ hóa từ nhiều vị trí. Khi thảm họa xảy ra, khôi phục dữ liệu sao lưu dễ dàng. Sao lưu cộng dồn và sao lưu đầy đủ được hỗ trợ.
4. Đồng bộ hóa các thư mục cục bộ với máy chủ FTP / FTPS / FTPES / SFTP - Tệp truy cập trực tuyến (Online access file)
-
Chỉ đồng bộ hóa các tệp đã thay đổi với FTP sever theo hướng hai chiều.
-
Tự động tải xuống / tải lên các tệp đã thay đổi chỉ từ / sang FTP sever. Hỗ trợ FTPS (FTP qua TLS / SSL), SFTP (Giao thức truyền tệp SSH).
-
Sử dụng BestSync, việc xuất bản tài liệu trên trang web của bạn trở nên dễ dàng và nhanh chóng, chỉ các tệp đã thay đổi được chuyển sang máy chủ và các tệp bị xóa ở một bên có thể được xóa tự động theo tùy chọn.
5. Đồng bộ hóa các thư mục cục bộ với bộ sưu tập WebDAV collection - Tệp truy cập trực tuyến (Online access file)
-
Chỉ đồng bộ hóa các tệp đã thay đổi chỉ với các bộ sưu tập WebDAV collections theo hai hướng.
6. Đồng bộ hóa các thư mục cục bộ (Local folder) với kho lưu trữ đám mây - Truy cập kho lưu trữ đám mây (Access cloud storages)
-
Chỉ đồng bộ hóa các tệp đã thay đổi với Amazon S3, Google Storage, Windows Azure, Rackspace Cloud Files, Microsoft OneDrive, Google Drive, DropBox theo hướng một chiều hoặc hai chiều.
-
BestSync cũng có thể mã hóa các tệp đã thay đổi bằng AES 256 bit trước khi tải các tệp lên các kho lưu trữ công cộng này.
7. Đồng bộ hóa thư mục với tệp nén ZIP với các chức năng lọc phức tạp. (ZIP file)
-
Chỉ các tệp đã thay đổi được đưa vào tệp ZIP và các tệp đã xóa sẽ bị xóa khỏi tệp ZIP. Hỗ trợ thuật toán mã hóa AES (Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao) 128Bit / 256Bit để bảo vệ tệp zip bằng mật khẩu.
8. Đồng bộ hóa MS Outlook, Windows Mail
-
Đồng bộ hóa email, liên hệ, lên lịch, v.v với MS Outlook, Windows Mail bằng USB, FTP, v.v. BestSync chỉ sao chép thư, danh bạ và lịch trình mới.
9. Lọc nhanh - Sao lưu các loại tệp đã chọn (Fast filtering)
-
Các mẫu ký tự đại diện có thể được sử dụng làm điều kiện lọc. Các mẫu thẻ đại diện có thể là một phần của tên tệp, phần mở rộng và ký tự đại diện (*,?, #). Một bộ chọn loại tệp làm cho việc chọn loại tệp rất dễ dàng.
10. Các bộ lọc bao gồm và loại trừ - Chỉ sao lưu các dữ liệu quan trọng (Include and exclude Filters)
-
Thư mục con và tệp có thể được chỉ định để được bao gồm hoặc loại trừ khỏi quá trình đồng bộ hóa.
11. Hỗ trợ FTP Proxy, HTTP Proxy.
-
Người dùng doanh nghiệp có thể đồng bộ hóa các thư mục cục bộ với bộ lưu trữ đám mây FTP / WebDAV / Amazon S3 Cloud Storage trên internet phía sau tường lửa.
12. Mã hóa & nén - Giữ dữ liệu của bạn ở chế độ riêng tư (Encryption & compression)
-
BestSync có thể mã hóa các tệp trước khi tải chúng lên máy chủ FTP server và dịch vụ lưu trữ đám mây công cộng (public cloud storage). BestSync cũng có thể bảo vệ các tệp của bạn trước khi sao chép tệp vào ổ USB trong văn phòng, các tệp được mã hóa và nén. Và khi các tệp được đồng bộ hóa lại với PC tại nhà, các tệp sẽ được giải mã và giải nén. Vì vậy, nó an toàn mặc dù ổ USB bị mất. Thuật toán mã hóa mặc định là AES (Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao) 256Bit.
13. Sao chép NTFS privilege - Đơn giản hóa việc quản lý bảo mật.
-
Trong các tùy chọn sao chép, có một tùy chọn để sao chép NTFS privilege.
14. Hỗ trợ các giao thức bảo mật. (Security Protocols)
-
Hỗ trợ FTPS (FTP over implicit TLS/SSL), FTPES (FTP over explicit TLS/SSL), SFTP (Giao thức truyền tệp SSH File Transfer Protocol).
15. Xem trước - Xác nhận hoặc thay đổi hành động đồng bộ hóa trước khi chạy (Preview)
-
Trong cửa sổ xem trước, bạn có thể sửa đổi hành động đồng bộ hóa của các tệp và xác nhận kết quả của đồng bộ hóa hoặc khởi động công cụ so sánh để xem sự khác biệt giữa các tệp của hai bên.
16. Sao chép tập tin đang mở / bị khóa
-
Hỗ trợ dịch vụ sao chép toàn bộ ổ đĩa “Volume Shadow Copy Service” của Windows XP / 2003 / VISTA / 2008/7/8. Ngay cả các tệp đã mở hoặc các tệp bị khóa, chẳng hạn như tệp cơ sở dữ liệu SQL, các tệp Outlook PST có thể được sao lưu chính xác và không cần phải đóng chương trình mở.
17. Chạy như Windows Service, Không cần đăng nhập
-
Điều này rất phù hợp với máy chủ để sao lưu các tệp đã thay đổi và máy trạm để sao lưu tệp vào máy chủ. Khi đồng bộ hóa với ổ đĩa mạng hoặc thư mục dùng chung. BestSync có thể mạo danh người dùng cục bộ và đăng nhập vào tài nguyên mạng.
18. Đồng bộ hóa thời gian thực (Real-time)
-
Đồng bộ hóa tập tin ngay sau khi thay đổi. BestSync theo dõi sự thay đổi của các thư mục. Khi một tệp được thay đổi, xóa hoặc đổi tên, tệp sẽ được sao chép vào, xóa khỏi hoặc đổi tên trong thư mục đích ngay lập tức.
19. Đồng bộ hóa song song (Parallel Synchronization)
-
Quét nhanh! Quét nhiều thư mục đồng thời để rút ngắn thời gian chuẩn bị.
-
Đồng bộ hóa nhanh! Sao chép nhiều tệp đồng thời rút ngắn thời gian đồng bộ hóa.
-
Tải nhanh! Tải xuống một tệp lớn trong nhiều phân đoạn theo nhiều luồng.
-
Hỗ trợ tệp tải lên nhiều phần lên Amazon S3, Windows Azure, Rackspace Cloud Files, hỗ trợ tải lên / tải xuống tệp khổng lồ lớn hơn 3G bytes.
-
Tránh hiện tượng phân mảnh ổ đĩa (disk fragments) thậm chí sao chép nhiều tập tin cùng một lúc.
20. Tiếp tục chuyển tập tin từ điểm dừng lần sao lưu trước đó (Resume a file transfer).
-
Tính năng này đảm bảo các tệp lớn sẽ được sao chép thành công. Tính năng này áp dụng cho máy chủ FTP, WebDAV, lưu trữ đám mây, ổ đĩa mạng và thư mục dùng chung.
21. Kiểm soát băng thông để tải xuống và tải lên tập tin.
-
Giới hạn băng thông bằng biểu đồ kiểm soát tốc độ đặt trước.
22. Giải quyết xung đột một cách thông minh và tự động (Resolve conflict)
-
Phát hiện sao chép tập tin, xóa và di chuyển và thực hiện hành động tương ứng tự động.
23. Lịch trình linh hoạt - Tự động hóa nhiệm vụ của bạn (Schedule)
-
Một lịch trình linh hoạt có thể được chỉ định để bắt đầu nhiệm vụ tự động. Bạn có thể đặt bất kỳ lịch trình nào bạn muốn! Làm một lần rồi quên. Đồng bộ hóa tự động, sao lưu tự động, tự động tải tập tin lên máy chủ FTP có khả năng.
24. Sửa đổi tập tin về thời gian đồng bộ hóa - Time Synchronization.
-
BestSync hỗ trợ các lệnh MDIME, MFMT, SITE UTIME để sao chép dấu thời gian vào tệp được tải lên máy chủ FTP. BestSync cũng cố gắng sao chép dấu thời gian vào tệp được tải lên máy chủ WebDAV và kho lưu trữ đám mây (Nếu loại tính năng này được hỗ trợ bởi máy chủ).
25. Phát hiện múi giờ, Giải quyết xung đột do thay đổi thời gian chuyển từ ngày sang đêm do ảnh hưởng múi giờ (Daylight Saving Time), Bảo toàn dấu thời gian của tệp FTP.
-
Các tập tin có thể được đồng bộ hóa chính xác ngay cả máy khách và máy chủ ở các múi giờ khác nhau. Sự khác biệt dấu thời gian gây ra bởi thay đổi Daylight Saving Time có thể được bỏ qua bởi tùy chọn.
26. Không có sự cố tập tin! Không có tập tin bị mất! (No file crash! No file lost!)
-
Không có tập tin sẽ bị lỗi trong quá trình đồng bộ hóa. BestSync sử dụng một tệp tạm thời làm mục tiêu, chỉ có tệp tạm thời được sao chép thành công, nó sẽ trở thành tệp đích. Các tập tin được thay thế hoặc xóa trong quá trình đồng bộ hóa có thể được sao lưu và khôi phục sau đó.
27. Xác minh tệp sau khi đồng bộ hóa - Đảm bảo các tệp được sao chép thành công.
-
BestSync có thể sử dụng phương thức xác minh (CRC32, MD5) được cung cấp bởi máy chủ lưu trữ FTP / WebDAV / đám mây để xác minh xem các tệp đã được chuyển thành công chưa. Nếu máy chủ không hỗ trợ chức năng loại này, BestSync xác minh tệp bằng cách so sánh nội dung.
28. Phiên bản – Lưu trư các phiên bản trước đây (Versioning)
-
Ngày và thời gian đồng bộ hóa có thể được sử dụng để tạo thư mục con để lưu trữ các tệp sao lưu và có thể đính kèm một bình luận sao lưu vào thư mục con. Phiên bản cũ có thể được xóa tự động bằng tùy chọn.
29. Kích hoạt tác vụ bằng sự kiện gắn phương tiện lưu trữ di động (removable disk) hoặc sự kiện gắn đĩa (disk) vào máy tính.
-
Khi bạn đưa đĩa USB vào PC, tất cả các tệp được cập nhật sẽ được nén và mã hóa vào đĩa USB. Khi quá trình đồng bộ hóa hoàn tất, BestSync sẽ xóa tất cả dữ liệu vào đĩa USB, việc lấy USB ra khỏi PC là an toàn.
-
BestSync có thể tự động sửa đổi cài đặt tác vụ nếu ổ đĩa được gắn vào một số ổ đĩa khác với cài đặt tác vụ.
-
(Phiên bản di động BestSync được tối ưu hóa cho việc sử dụng di động, không cần cài đặt, chỉ cần giải nén các tệp vào thư mục gốc của ổ đĩa di động.)
30. Chế độ xem nhật ký - Xem lại lịch sử đồng bộ hóa (Log view)
-
Trong chế độ xem Nhật ký, bạn có thể xem sự khác biệt giữa phiên bản hiện tại và phiên bản sao lưu và khôi phục tệp sao lưu vào thư mục nguồn. Xuất dữ liệu nhật ký sang tệp CSV hoặc tệp HTML.
31. Gửi kết quả đồng bộ hóa qua email - Giám sát tác vụ từ xa (Email Sync Result)
-
Báo cáo kết quả đồng bộ qua email. Kết quả đồng bộ hóa là một tệp HTML được nén. BestSync hỗ trợ xác thực SMTP Authentication, chẳng hạn như "AUTH CRAM-MD5" hoặc "AUTH LOGIN".
32. Hỗ trợ Unicode đầy đủ
-
BestSync có thể đồng bộ hóa tên tệp bao gồm các ký tự tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn và hơn thế nữa.
33. Tùy chọn tự động tắt nguồn để tự động tắt máy tính khi tất cả các tác vụ hoàn tất.
-
Đối số dòng lệnh để khóa máy tính, thu nhỏ làm biểu tượng khay tác vụ, bắt đầu tác vụ hoặc tắt máy.
34. Dễ dàng mã hóa hoặc giải mã tập tin (encrypt or decrypt file)
-
Chèn menu ngữ cảnh "Encrypt <==> Decrypt" trong Windows Explorer, Thật dễ dàng để mã hóa và nén tệp hoặc giải mã và giải nén tệp bằng menu này.
35. Dễ dàng để đưa ra hình ảnh máy ảnh kỹ thuật số.
-
Hình ảnh trong máy ảnh kỹ thuật số có thể được tự động chuyển đến một thư mục được chỉ định và các quy tắc có thể được chỉ định để đổi tên các tên hình ảnh.
36. Các tính năng khác (others)
-
Đường dẫn các cổng cho ổ đĩa di động, BestSync sử dụng nhãn ổ đĩa và số sê-ri để xác định ổ đĩa di động. do đó, ngay cả ổ đĩa di động được gắn vào một ký tự đĩa khác, BestSync có thể nhận ra nó.
-
Tự động đăng nhập vào các thư mục chia sẻ mạng trước khi đồng bộ hóa.
-
Tự động kết nối lại với các thư mục từ xa nếu chúng bị mất kết nối trong khi Phân tích hoặc Đồng bộ hóa.
-
Sao chép liên kết tượng trưng, liên kết tượng trưng có thể được sao chép dưới dạng liên kết (sao chép nguyên bản) hoặc dưới dạng tệp mà chúng đang trỏ tới.
-
Tính năng dự đoán không gian ổ đĩa trống yêu cầu - Free Space Required Predicted, tính toán không gian trống cần thiết để hoàn thành Đồng bộ hóa trước khi bạn bắt đầu.
-
Yêu cầu bộ nhớ thấp, BestSync sử dụng bộ nhớ thấp nhất so với các đối thủ chính. Xem So sánh với các đối thủ chính.
-
Dịch thời gian đóng dấu tệp cho các hệ thống tệp không bảo quản, đối với các hệ thống tệp không bảo toàn thời gian sửa đổi tệp khi sao chép, BestSync thực hiện một kỹ thuật dịch thời gian mới làm cho dấu thời gian dường như được bảo toàn bằng hành động sao chép. Chạy các tác vụ đồng bộ hóa khác sau khi đồng bộ hóa.
-
Chạy tuần tự các tác vụ đồng bộ hóa khác sau khi đồng bộ hóa. Chạy đồng bộ hóa tác vụ / ứng dụng trước và sau khi đồng bộ hóa.
-
Bắt đầu các tác vụ đồng bộ hóa từ dòng lệnh.
III. Yêu cầu hệ thống
-
Support Platform:
-
Windows 10 / 8 / 7 /VISTA
-
Windows Server 2016/ 2012 / 2008 / 2003
IV. Download
V. Các phiên bản hiện có
-
BestSync hiện có 4 tùy chọn bản quyền:
-
Basic License
-
Premium License
-
Business License
-
Ultimate License