I. Lợi ích, công dụng
-
Tiết kiệm thời gian đọc tài liệu.
-
Nắm bắt chính xác các thay đổi trong tài liệu khi kiểm tra, phê duyệt hoặc ra quyết định.
II. Tính năng
1. Các tính năng nổi bật
-
So sánh tài liệu với độ chính xác cao
-
Khi bạn so sánh hai tài liệu, bạn cần xem xét sự thay đổi về cấu trúc cũng như các đề mục của tài liệu. Hoàn thành quá trình so sánh này một cách nhanh chóng và chính xác với Workshare Compare, đảm bảo cho dù thay đổi nhỏ nhất cũng sẽ không bị bỏ qua.
-
Bất kể nội dung dài hay phức tạp, bạn có thể điều hướng dễ dàng giữa các thay đổi riêng lẻ hoặc tập trung vào các thay đổi được nhóm theo danh mục - từ dấu chấm câu đơn giản đến sự thay đổi phức tạp của nội dung tạo nên sự khác biệt về tư liệu.
-
So sánh các tệp từ Outlook
-
Chạy so sánh từ Outlook với Workshare 10. Sử dụng nó để xem lại các tệp Word, PDF, Excel và PowerPoint.
-
Nhấp chuột phải vào tệp đính kèm email và chọn “Compare with Workshare” để xem chế độ xem mọi thay đổi trong tệp của bạn.
-
Bạn cũng có thể chọn chức năng so sánh “Compare” từ ribbon Workshare trong Outlook. Một hộp thoại sẽ mở ra với một danh sách các phần đính kèm trong email được chọn. Chọn 2 tệp bạn muốn xem lại và Workshare sẽ hiển thị nhanh chóng và chính xác cho bạn bất kỳ sự khác biệt nào.
-
Chọn các đoạn trích để so sánh
-
Tính năng so sánh chọn lọc “Workshare Selective Compare” cung cấp cho bạn tùy chọn so sánh các đoạn văn bản hoặc mã hoặc bạn có thể so sánh hai hình ảnh hoặc bảng - bất kỳ nội dung nào thực sự. Được hỗ trợ bởi cùng một công nghệ DeltaView được sử dụng trên Workshare, bạn nhận được kết quả chính xác tuyệt đối trên bất kỳ nội dung cụ thể nào mà bạn cần xem xét.
-
So sánh mọi nơi với tính năng “Compare Anywhere”
-
Tính năng “Compare Anywhere” cung cấp cho người dùng tốc độ và độ chính xác của so sánh tệp DeltaView trên bất kỳ thiết bị nào. Nó có các tính năng tương tự như so sánh trên máy tính để bàn (desktop) của Workshare, nhưng không cần triển khai nó trên máy tính để bàn. Được cài đặt tại chỗ (on-primise) hoặc Hosted, có thể so sánh nhanh chóng, chính xác ở mọi nơi.
-
Tính năng “Compare Anywhere” có thể sử dụng trên iManage, NetDocuments, Google G Suite và hơn thế nữa – ngay nhúng (embedded) vào các ứng dụng mà bạn sử dụng mỗi ngày.
-
So sánh tài liệu linh hoạt trên thiết bị di động
-
Cho dù người dùng đang ở văn phòng hay đang di chuyển; truy cập tài liệu từ máy tính để bàn (desktop) hoặc thiết bị di động (mobile); trong email, extranet hoặc DMS; trong trình duyệt web (Brower), giờ đây họ có thể có được toàn bộ sức mạnh của so sánh DeltaView trong vài giây.
-
Nhúng nơi bạn cần
-
Workshare đã vượt ra ngoài việc tích hợp và cách so sánh tài liệu theo truyền thống với các nhà cung cấp công nghệ pháp lý hàng đầu để nhúng so sánh Workshare vào trải nghiệm người dùng của họ. Do được xây dựng bằng JavaScript nên các nhà phát triển, nhóm CNTT và người dùng sẽ không thể dễ dàng so sánh tệp mạnh hơn Workshare Compare trong các ứng dụng cốt lõi của họ.
2. Các tính năng chi tiết
- Workshare Compare là một ứng dụng máy tính để bàn tự động hóa việc quản lý các thay đổi đối với các tài liệu kinh doanh. Các tính năng chính của So sánh Workshare bao gồm:
-
So sánh các tệp Word, PowerPoint và PDF, bao gồm các tệp PDF dựa trên hình ảnh
-
So sánh các phần nội dung được chọn, chẳng hạn như một đoạn văn hoặc mệnh đề.
-
Chấp nhận / từ chối các thay đổi trong một so sánh và sau đó tạo các tài liệu mới.
-
Tính năng so sánh nâng cao cho các tệp Word và PDF bao gồm so sánh một-nhiều, so sánh phiên bản và truy cập từ bên trong các tệp Word và PowerPoint
-
Thông báo thay đổi trong Outlook để cảnh báo người dùng về những thay đổi trong tệp đính kèm đã nhận
-
Chuyển đổi từ định dạng PDF sang DOC cho các tệp cục bộ và từ bên trong DMS / CRM
-
Các tùy chọn lưu và chia sẻ tài liệu Office với Workshare trực tuyến
-
Truy cập và hiển thị trực tuyến trong không làm việc cộng tác trên mạng từ Office
-
Chia sẻ tệp an toàn từ tất cả các thiết bị và trình duyệt có loại bỏ siêu dữ liệu và mã hóa đầu cuối.
-
Tích hợp ECM / DMS và OCR với các tính năng so sánh trên máy tính để bàn
-
Quản lý và kiểm soát tài khoản người dùng tập trung
-
Truy cập hoàn toàn vào chức năng trực tuyến của Workshare để chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu, bao gồm việc thiết lập quyền truy cập và quyền truy cập thư mục, nhận xét vị trí và thông tin người đánh giá với các chỉ báo hiện diện
-
Ứng dụng đồng bộ hóa trên máy tính để đồng bộ hóa nội dung trực tuyến của bạn với máy tính để bàn cục bộ
Lưu ý: Workshare Compare có thể được cài đặt mà không cần tích hợp Microsoft Office. Trong trường hợp này, chức năng so sánh chỉ có sẵn từ ứng dụng Workshare Compare.
III. Yêu cầu hệ thống
IV. Download