I. Lợi ích, công dụng
-
Tạo bản thuyết trình thay thế Microsoft PowerPoint
-
Canvas mở có một không hai của Prezi cho phép bạn sắp xếp và xem toàn bộ bài thuyết trình của mình.
-
Cấu trúc thông minh dạng hội thoại kể truyện:
-
Cấu trúc thông minh giúp bạn dễ dàng sắp xếp nội dung chỉ với thao tác kéo và thả đơn giản mà không làm gián đoạn bố cục của bạn.
-
Khả năng thu phóng:
-
Sử dụng chức năng phóng to thu nhỏ "zoom reveal" để tập trung vào và hiển thị các chi tiết quan trọng khi câu chuyện của bạn mở ra.
-
Chuyển động tự do
-
Không còn tìm kiếm thông qua các slide để tìm chủ đề bạn muốn. Điều hướng tự do thông qua bài thuyết trình dạng câu chuyện - conversational presentation - của bạn.
-
Prezi hiệu quả hơn slide. Trong một nghiên cứu về Prezi so với PowerPoint, Prezi đã được tìm thấy là:
-
Có tổ chức hơn: +12.5%
-
Hấp dẫn hơn: +16.4%
-
Thuyết phục hơn: + 21,9%
-
Hiệu quả hơn: + 25,3%
II. Tính năng
-
Các tính năng chính của phần mềm Prezi:
-
Là chương trình tạo bản thuyết trình (dạng PowerPoint).
-
Có thể tạo ra bài thuyết trình trực tuyến ngay trên trang chủ prezi.com;
-
Đăng ký hoàn toàn miễn phí (tài khoản trực tuyến 100MB) và nâng cấp (trả phí) theo yêu cầu.
-
Sử dụng offline nếu bạn tải bản cài về máy tính của mình;
-
Không sử dụng nhiều trang chiếu như PowerPoint mà sử dụng duy nhất 1 trang chiếu, khi cần chiếu đến đâu thì khả năng phóng to từng phần của Prezi giúp bạn thực hiện điều này.
-
Có thể chia sẻ hoặc nhúng vào các website để chia sẻ các prezi hay.
1. Không cần phải bắt đầu từ đầu
-
Bắt đầu bản thuyết trình tuyệt vời của bạn với những cách nhanh chóng, đơn giản cùng Prezi để tạo ra các bài thuyết trình tốt nhất của bạn từ trước đến nay.
-
Chọn các Template
-
Prezi có các mẫu đẹp cho mọi tình huống, từ tiếp thị và bán hàng đến kinh doanh và giáo dục.
-
Sử dụng lại một bài thuyết trình đã có
-
Có hàng triệu bài thuyết trình Prezi được chia sẻ trên kho dữ liệu của Prezi. Tìm một cái bạn thích và tái sử dụng nó với nội dung của riêng bạn.
-
Bắt đầu với PowerPoint
-
Bạn có slide? Giờ đây, bạn có thể biến chúng thành một bản trình bày Prezi năng động, hấp dẫn và cải thiện nội dung bạn đã có sau 10 phút hoặc ít hơn.
2. Kéo và thả để nhanh chóng biến các đối tượng thành bản thuyết trình của bạn
-
Xây dựng thương hiệu thông minh và hình ảnh, biểu đồ và bố cục dễ dàng tùy chỉnh cho phép bạn thực hiện các bài thuyết trình đẹp mắt mà bạn sẽ tự hào gọi cho riêng mình.
-
Các khối đoạn truyện - Story blocks - giúp bạn xây dựng thông điệp của mình nhanh chóng
-
Tiết kiệm thời gian và công sức với phần trình bày được thiết kế sẵn băng các khối xây dựng - “building blocks” của Prezi, có nhiều định dạng hữu ích. Chỉ cần kéo, thả và tùy chỉnh.
-
Biểu đồ tùy chỉnh làm cho dữ liệu của bạn nổi bật
-
Tạo biểu đồ và đồ thị tuyệt đẹp, sau đó phóng to để hiển thị các câu chuyện trong dữ liệu của bạn với văn bản, hình ảnh hoặc video hỗ trợ.
-
Cho phép chèn logo, thương hiệu của bạn
-
Cần phải phù hợp với màu sắc của công ty bạn? Thêm logo của bạn và để chức năng thương hiệu thông minh của Prezi tạo ra một chủ đề màu sắc nổi bật cho tất cả các bài thuyết trình của bạn.
-
Chèn thêm hình ảnh và video để kể câu chuyện của bạn thật hay
-
Một bức tranh có giá trị bằng một ngàn từ, vì vậy Prezi có một thư viện hình ảnh khổng lồ cũng như chỉnh sửa hình ảnh nâng cao để biến chúng thành hoàn hảo của bạn.
-
Và hãy tải chúng lên hoặc nhúng video để phát trực tiếp trong bài thuyết trình của bạn thật dễ dàng!
3. Thu hút sự chú ý và duy trì sự tập trung của người nghe thuyết trình
-
Cung cấp trải nghiệm hình ảnh tương tác tuyệt đẹp cho phép bạn thích nghi nhanh chóng và phóng to các chủ đề quan trọng nhất đối với bất kỳ khán giả nào.
-
Tiếp cận đối tượng của bạn ở bất cứ đâu
-
Prezi được thiết kế để trình bày từ xa mượt mà, độ phân giải cao trên tất cả các thiết bị, bất cứ nơi nào có một kết nối.
-
Không có wifi? Không vấn đề gì. Bạn có thể trình bày ngoại tuyến bằng ứng dụng máy tính để bàn đã cài đặt ứng dụng Prezi offline.
-
Bạn thậm chí có thể sử dụng thiết bị di động của mình làm điều khiển thuyết trình từ xa - remote presentation clicker.
-
Tỏa sáng như một chuyên gia với các công cụ thuyết trình thông minh
-
Presenter view
-
Lưu lại cho bạn ghi chú, lời nhắc và các điểm nói chuyện chỉ bạn có thể nhìn thấy trong khi bạn trình bày, vì vậy bạn không bao giờ bỏ lỡ nhịp khi thuyết trình.
-
Live Prezi
-
Chia sẻ bài thuyết trình của bạn trong thời gian thực với bất cứ ai, bất cứ nơi nào trên thế giới, thông qua một liên kết chuyên dụng đơn giản.
-
Voice-over
-
Ghi lại tường thuật từng bước phát khi mọi người xem bản trình bày của bạn. Đó là điều tốt nhất tiếp theo để có mặt ở đó.
-
Xem những gì cộng hưởng
-
Theo dõi người xem khi họ tiến bộ thông qua bài thuyết trình của bạn và biết họ dành bao nhiêu thời gian cho mỗi chủ đề.
-
Nhận thông tin chi tiết cá nhân về người mà người xem đã xem hoặc chia sẻ bản trình bày của bạn và khi nào, để bạn có thể nhắm mục tiêu theo dõi chính xác.
4. Cung cấp cho nhóm của bạn sức mạnh của Prezi
-
Cuối cùng, sức mạnh bán hàng của Prezi được hỗ trợ bởi một bộ công cụ sáng tạo, cộng tác và phân tích an toàn, có thể mở rộng được thiết kế đặc biệt cho các nhóm.
-
Khả năng hợp tác (Collaboration)
-
Các đội làm việc cùng nhau giành chiến thắng. Hợp tác an toàn, dựa trên đám mây có nghĩa là bạn luôn luôn ở cùng một trang, ngay cả trên các lục địa khác nhau.
-
Bình luận (Commenting)
-
Đặt phản hồi ngay tại nơi nó được tính trong các bài thuyết trình để mọi người biết chính xác ý của bạn.
-
Tạo thư mục nhóm (Team folders)
-
Các thư mục an toàn giúp các nhóm dễ dàng chia sẻ và truy cập nội dung họ cần một cách an toàn.
-
Phân tích dữ liệu (Analytics)
-
Bài thuyết trình xuất sắc chỉ là một chìa khóa thành công cho nhóm của bạn. Biết cách tinh chỉnh và nhắm mục tiêu theo dõi là môt yếu tố thành công khác. Prezi Business cung cấp cả hai.
-
Tinh chỉnh những nỗ lực của bạn với “Fine-tune your efforts”
-
Theo dõi ai xem bài thuyết trình của bạn và phần nào giữ mối quan tâm của họ. Sau đó tiếp cận trở lại chỉ với cách tiếp cận đúng.
-
Xem bảng xếp hạng trực tiếp với bảng xếp hạng “Live Leaderboards”
-
Xem hiệu suất đội của bạn trong thời gian thực. Sử dụng dữ liệu bán hàng để tăng năng suất và động lực.
5. Quản trị dễ dàng và kiểm soát quyền riêng tư
-
Kiểm soát quản trị thông minh và thanh toán đơn giản giúp bạn dễ dàng quản lý giấy phép và đảm bảo quyền riêng tư của nội dung nhạy cảm của công ty bạn.
-
Quản lý Giấy phép (License management)
-
Thêm thành viên nhóm mới, xóa những người dùng cũ hoặc chuyển giấy phép một cách dễ dàng.
-
Quyền sở hữu nội dung (Content ownership)
-
Duy trì quyền kiểm soát nhóm của bạn đã tạo nội dung, ngay cả khi ai đó rời đi.
-
Kiểm soát quyền riêng tư (Privacy control)
-
Cài đặt việc phát hành và tổng quan giúp dễ dàng quản lý những người có thể xem những gì.
-
Cài đặt MSI (MSI installation)
-
Việc triển khai phần mềm từ xa giúp mọi người có phiên bản mới nhất nhanh chóng.
III. Yêu cầu hệ thống
-
2.33GHz or faster x86-compatible processor
-
Windows Vista and higher version
-
Minimum 2GB of RAM
IV. Download
V. Các phiên bản hiện có
-
Prezi chia làm các phiên bản khác nhau tương ứng với các đối tượng và chi phí sử dụng khác nhau như sau:
-
Basic
-
Basic: Tạo, chia sẻ và lưu trữ các bản trình bày đẹp trực tuyến mà bất cứ ai cũng có thể xem.
-
Plus: Mọi thứ bạn nhận được với gói Basic, cộng với kiểm soát quyền riêng tư, các tính năng của người thuyết trình nâng cao và truy cập ngoại tuyến (offline access).
-
Individual
-
Standard: chỉ dùng với mục đích cá nhân. Tạo các bài thuyết trình đẹp trong trình soạn thảo trực tuyến của Prezi và kiểm soát những ai nhìn thấy chúng.
-
Plus: dùng cho các thuyết trình viên cao cấp. Bao gồm mọi tính năng của gói Standard, cộng với các tính năng của người thuyết trình nâng cao và truy cập ngoại tuyến
-
Premium: dành cho các chuyên gia kinh doanh. Bao gồm mọi tính năng của gói Plus, cùng với tính năng phân tích mạnh mẽ và đào tạo trực tuyến nâng cao.
-
Education
-
EDU Plus: dành cho các sinh viên và các nhà giáo dục. Tạo các bản trình bày đẹp mắt, kiểm soát những người nhìn thấy chúng, cộng với các tính năng của người thuyết trình nâng cao và truy cập ngoại tuyến.
-
EDU Teams: dành cho các nhà giáo dục và quản trị viên. Bao gồm mọi tính năng của gói EDU Plus, cùng với các công cụ cộng tác và phân tích mạnh mẽ.
-
Business
-
Plus: dành cho các doanh nhân kinh doanh riêng lẻ. Tạo bản trình bày đẹp mắt, nhập các trang chiếu PowerPoint hiện có của bạn, có quyền truy cập vào các hình ảnh và biểu tượng cao cấp, xuất PDF và trình bày ngoại tuyến.
-
Premium: dành cho các chuyên gia kinh doanh. Bao gồm mọi tính năng của gói Plus, cùng với phân tích mạnh mẽ và đào tạo trực tuyến nâng cao.
-
Teams: Dành cho các nhóm và doanh nghiệp. Đưa nhóm của bạn lên và chạy nhanh bằng cách mua 3-10 chỗ ngay bây giờ hoặc nói chuyện với một trong những chuyên gia sản phẩm của Prezi để tìm ra gói hàng lý tưởng cho nhóm của bạn.