I. Lợi ích, công dụng
-
Mở, đọc, chỉnh sửa và quản lý nhiều tài liệu Office trong một cửa sổ tab duy nhất.
-
Giảm thiểu số lượng cửa sổ bạn mở cùng một lúc.
-
Lưu và đóng tất cả các tài liệu Office chỉ bằng một cú nhấp chuột.
-
Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ được hỗ trợ bởi Microsoft Office.
II. Tính năng
1. Tab hóa các cửa sổ trong Microsoft Word
2. Tab hóa các cửa sổ trong Microsoft Excel
3. Tab hóa các cửa sổ trong Microsoft PowerPoint
4. Tab hóa các cửa sổ trong Microsoft Publisher
5. Tab hóa các cửa sổ trong Microsoft Access
6. Tab hóa các cửa sổ trong Microsoft Project
7. Tab hóa các cửa sổ trong Microsoft Visio
8. Các tính năng phụ trợ khác
.png)
-
Lưu tất cả trong một lần nhấp
-
Một lợi thế quan trọng của Office Tab là bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách hợp nhất các hành động của bạn! Ví dụ: nếu bạn đã mở nhiều tệp, bạn không phải lưu và đóng riêng từng tệp; chỉ cần nhấp vào " Save All" từ trình đơn Ngữ cảnh và tất cả các tệp của bạn được lưu. Bạn muốn đóng tất cả các tệp đã mở? Chỉ cần chọn " Close All" và tất cả các tệp của bạn sẽ bị đóng.
-
Quản lý tài liệu trong chi tiết Nhóm
-
Trong Office Tab, bạn có thể thêm một tệp Microsoft Office đã lưu vào một nhóm (gọi là một Group). Bạn có thể nhanh chóng mở một nhóm tài liệu hoặc một nhóm các tệp Excel, v.v. Với tính năng tạo nhóm yêu thích (Favorites Group), bạn có thể dễ dàng áp dụng các thao tác sau đây cho một nhóm tài liệu trong các ứng dụng Microsoft Office:
-
Thêm tài liệu vào nhóm (Add a document to a group);
-
Mở một nhóm tài liệu (Open a group of documents)
-
Đóng một nhóm tài liệu (Close a group of documents)
-
Lưu một nhóm tài liệu (Save a group of documents).
-
Đổi tên tệp dễ dàng
-
Bạn không phải mở hộp thoại "Save As" để đổi tên tệp. Chỉ cần nhấp vào "Rename" trên Trình đơn ngữ cảnh trong tab và nhập tên tệp mới — thật đơn giản! Nếu bạn muốn lưu tệp trong một thư mục khác, hãy chọn "Save As" từ Trình đơn ngữ cảnh.
-
Hiển thị tên tệp đầy đủ
-
Nếu tên tệp dài, thông thường, thanh tác vụ Windows chỉ hiển thị một phần nhỏ của nó, thường là một vấn đề. Tuy nhiên, với Office Tab được cài đặt, bạn sẽ có thể thấy toàn bộ tên tệp trên Tab Bar, bất kể nó dài bao lâu.
-
Menu ngữ cảnh hữu ích
-
Nhấp chuột phải vào tab hoặc Tab Bar để truy cập menu ngữ cảnh của tab / tab bar. Office Tab cũng kết hợp một số mục lệnh phổ biến trong Microsoft Office, cho phép bạn truy cập các mục đó nhanh hơn.
-
Dễ sử dụng
-
Giao diện tab cho phép bạn mở nhiều tài liệu trong một cửa sổ. Mỗi tài liệu xuất hiện dưới dạng tab mới trong cửa sổ (không phải cửa sổ mới) và có thể được truy cập bằng một cú nhấp chuột. Tính năng này cải thiện hiệu quả của bạn khi làm việc với các chương trình Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Access và Visio).
-
Hiệu suất cao
-
Office Tab dựa trên công nghệ bổ trợ chuẩn của Microsoft Office. Nó không ảnh hưởng đến hiệu suất của ứng dụng chuẩn và có kích thước tệp cực nhỏ.
-
Di chuyển tab
-
Các tab có thể được di chuyển dễ dàng bằng cách kéo. Bạn có thể chuyển đổi giữa các tab bằng chuột hoặc bạn có thể kích hoạt tab bằng cách nhấn Alt + N (“N” là thứ tự tab "1, 2, 3 ...").
-
Tùy chỉnh giao diện tab
-
Màu sắc của các tab và Tab Bar có thể tùy chỉnh. Có 11 Style để bạn lựa chọn. Trong mỗi Style, kiểu phông chữ và tên của mỗi tab có thể được thay đổi để phù hợp với sở thích của bạn (để áp dụng những thay đổi này, bạn sẽ cần đóng và khởi động lại Microsoft Office).
-
Nhiều phím tắt ...
-
Office Tab hỗ trợ nhiều phím tắt được xây dựng cũng như do người dùng xác định để xử lý các tab, ẩn / hiển thị Tab Bar, chuyển đổi giữa các tab và chọn các tab cụ thể. Các phím tắt được cá nhân hóa dễ dàng gán.
-
Hiển thị / Ẩn thanh tab
-
Bạn có thể đặt Tab Bar ở trên cùng, dưới cùng, bên phải hoặc bên trái của không gian làm việc của bạn. Bạn thậm chí có thể ẩn Tab Bar khi chỉ có một tab. Bạn cũng có thể hiển thị hoặc ẩn Tab Bar bằng phím tắt có thể tùy chỉnh (phím tắt mặc định là “Win + Q”).
-
Mở tài liệu ...
-
Trình đơn ngữ cảnh chứa các tùy chọn sau: "Open", "Open in New Window" và "Open Folder". Thật dễ dàng để mở một tệp (file) hoặc thư mục (folder) hiện có và mở nhiều hơn một cửa sổ tab mới.
-
Trung tâm cài đặt tất cả trong một ...
-
Office Tab có một Trung tâm Cài đặt (Setting Center) mạnh mẽ, nơi bạn có thể định cấu hình tất cả các cài đặt Office Tab. Bạn có thể sử dụng Tab Center để thao tác tất cả các cài đặt của mình như bật / tắt tab riêng biệt, sử dụng phím tắt (hoặc không), hiển thị Tab Bar ở trên cùng, dưới cùng, trái hoặc phải, chọn Tab style và tùy chỉnh màu tab.
-
Tạo tài liệu mới
-
Bạn có thể nhanh chóng tạo một Tài liệu mới (New document) bằng cách nhấp đúp vào nút bên trái trên khoảng trống của Tab Bar hoặc chọn sử dụng mục "New" trên Trình đơn ngữ cảnh.
-
Lưu tài liệu
-
Các lệnh "Save" và "Save All" trên Trình đơn Ngữ cảnh có thể được sử dụng để lưu tất cả các tài liệu chỉ với một cú nhấp chuột. Office Tab đánh dấu các tài liệu đã sửa đổi hoặc Workbook có dấu hoa thị (*) trong tên tệp của chúng để cho biết trạng thái đã sửa đổi của chúng.
-
Đóng tài liệu ...
-
Trình đơn ngữ cảnh cũng chứa các tùy chọn sau: "Close", "Close All" và "Close Other", cung cấp cho người dùng sự linh hoạt trong việc đóng tài liệu đã mở. Nhấp đúp vào nút bên trái trên tab hoặc nhấp vào nút chuột giữa sẽ nhanh chóng đóng tài liệu đã mở.
-
Tùy chỉnh độ dài tab
-
Độ dài tab có thể được đặt thành tự động, tự điều chỉnh hoặc cố định (độ dài mặc định là “tự động”). Tự động hiển thị càng nhiều tên tệp càng tốt. Tự thích ứng hiển thị tên tệp tùy thuộc vào không gian có sẵn trên tab. Với độ dài tab cố định, tất cả các tab đều có cùng độ dài.
III. Các phiên bản hiện có
-
Phần mềm Office Tab hiện có 2 phiên bản:
-
Office Tab Enterprise
-
Office Tab
-
Các tính năng của mỗi phiên bản như sau:
|
Tính năng
|
Office Tab Enterprise
|
Office Tab
|
|
Tabs for Word
|
●
|
●
|
|
Tabs for Excel
|
●
|
●
|
|
Tabs for PowerPoint
|
●
|
●
|
|
Tabs for Publisher
|
●
|
|
|
Tabs for Access
|
●
|
|
|
Tabs for Project
|
●
|
|
|
Tabs for Visio
|
●
|
|