I. Lợi ích, công dụng
-
Tiết kiệm chi phí, thời gian và tiền bạc.
-
Quản lý tập trung máy in trong toàn hệ thống
-
Nâng cao ý thức tiết kiệm sử dụng giấy và mực in, góp phần bảo vệ môi trường
II. Tính năng
Các tính năng của phần mềm GreentPrint dựa trên 3 mô-đun của nó là: GreenPrint Analytics, GreenPrint Advisor, GreenPrint Preview+
1. GreenPrint Analytics
GreenPrint Analytics là một công cụ đo lường và phân tích in ấn mạnh mẽ có thể giúp tổ chức của bạn theo dõi mức tiêu thụ in của cả máy in trên và ngoài mạng, xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí ngay lập tức và cho phép bạn quản lý hoạt động in hiệu quả hơn theo thời gian. Analytics được cung cấp dưới dạng một sản phẩm độc lập hoặc là một phần của gói với GreenPrint Enterprise Suite.
Chức năng của mô-đun GreenPrint Analytics gồm:
-
Đo lường in ấn của bạn
-
Xác định máy in được sử dụng nhiều và người dùng in số lượng lớn. Tạo báo cáo tự động trên cơ sở hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
Hình 1: Báo cáo tổng quan
Hình 2: Báo cáo những người in nhiều nhất
Hình 3: Báo cáo máy in có số lượng in nhiều nhất
Hình 4: Báo cáo xu hướng in theo tuần, tháng, quý, năm
-
Dễ dàng triển khai
-
Không cần phần cứng bổ sung. Hoàn toàn vô hình cho người dùng cuối.
-
Dễ triển khai, không gây rối và toàn diện: GreenPrint Analytics có thể được phân phối tập trung cho tất cả các máy tính trong tổ chức của bạn. Hoàn toàn vô hình với người dùng cuối - không yêu cầu tương tác của nhân viên. Chìa khóa trao tay, dịch vụ dữ liệu được lưu trữ trên web - không có máy chủ để cung cấp, không có cơ sở dữ liệu để quản lý.
-
Bảo mật tốt hơn: Chúng tôi luôn coi trọng khách hàng và tài sản của họ. Tất cả các máy chủ GreenPrint được lưu trữ trên các máy chủ EC2 / S3 của Amazon để bảo mật tốt hơn.
-
Dữ liệu có thể thực hiện, chính xác và chi tiết: Nhận báo cáo khối lượng in tự động, báo cáo tồn kho máy in & cơ hội tiết kiệm thông qua Bảng quản trị dựa trên web của GreenPrint Analytics. Chỉ cần đăng nhập vào máy chủ dữ liệu an toàn của bạn để xem dữ liệu in trong thời gian thực.
-
Tiết kiệm chi phí
-
Có thể nhanh chóng xác định các cơ hội tiết kiệm và không hiệu quả có thể tiết kiệm cho tổ chức của bạn tới 30%. Chuyển đổi tác vụ in sang máy in máy in có chi phí thấp.
-
Giám sát số lượng in dựa trên mã màu (color code) và loại máy in: Theo dõi số lượng in theo nhãn máy in (printer label) hoặc theo dõi dựa trên máy in đang được kết nối mạng hoặc cục bộ, tức là, được kết nối qua USB hoặc cổng song song với máy tính để bàn của người dùng.
-
Theo dõi in theo thời gian và xác định người dùng đang in: Theo dõi in tổng thể trên toàn tổ chức của bạn theo thời gian. Xác định số lượng in dựa trên người dùng cá nhân hoặc dựa trên nhóm người dùng, chẳng hạn như các phòng ban trong tổ chức của bạn.
2. GreenPrint Advisor
-
GreenPrint Advisor là một giao diện trực quan, nhanh chóng HƯỚNG DẪN người dùng đến các máy in có chi phí thấp nhất hoặc mong muốn nhất (trước khi in) với giao tiếp dễ hiểu.
-
Tiết kiệm chi phí
-
Bạn đã bao giờ yêu cầu nhân viên của mình in ra máy in giá rẻ, chỉ để thấy rằng một hoặc hai tuần sau họ lại trở lại thói quen xấu cũ? GreenPrint nhận thức rõ về thách thức này và đã giải quyết vấn đề này bằng việc giới thiệu GreenPrint Advisor.
-
Quản trị viên phân loại và gắn nhãn máy in thành nhãn đỏ, vàng và xanh lục và cũng chỉ định chi phí in cho máy in.
-
Gán mã màu (color) cho từng máy in để hiển thị mức chi phí:
-
GreenPrint Advisor được hiển thị cho người dùng khi người dùng in bình thường sang nhãn màu đỏ hoặc máy in có chi phí cao
-
Người dùng có thể thấy sự tiết kiệm bằng cách in ra máy in được đề xuất và quyết định tiếp tục in bằng máy in giá rẻ được đề xuất hoặc chọn bất kỳ máy in nào khác từ trình đơn thả xuống
-
Các lợi ích của mô-đun GreenPrint Advisor:
-
Nhận thức in ấn
-
GreenPrint Analytics có thể được phân phối tập trung cho tất cả các máy tính trong tổ chức của bạn.
-
Cơ hội tiết kiệm
-
Tiết kiệm chi phí bằng cách hướng dẫn người dùng từ máy in giá cao đến máy in giá rẻ.
-
Củng cố thói quen tốt
-
Củng cố thói quen in ấn tốt bằng cách cung cấp tùy chọn cho người dùng của bạn để chọn máy in giá rẻ.
-
Tài liệu lưu trữ
-
Cung cấp cơ hội để lưu trữ tài liệu điện tử.
-
Giảm thiểu lãng phí
-
Cung cấp đường dẫn tùy chọn để giảm rác thải in ấn thông qua preView +.
-
Khả năng tích hợp với các mô-đun khác của GreenPrint
-
Tích hợp với mô-đun GreenPrint Analytics
-
GreenPrint Advisor có thể được tích hợp hoàn toàn với GreenPrint Analytics. Dữ liệu chi phí in trên mỗi trang được nhập vào Advisor từ bảng điều khiển quản trị và cho phép bạn dễ dàng nhóm các máy in theo các thuộc tính chi phí tương tự vào các danh mục Xanh, Vàng và Đỏ. Phân tích chính xác theo dõi và đo lường khối lượng in và chi phí liên quan cho từng danh mục được mã hóa màu. Báo cáo có thể được tạo cho toàn bộ tổ chức của bạn, cho các nhóm hoặc phòng ban...
-
Tích hợp với mô-đun GreenPrint Preview +
-
GreenPrint Advisor cũng cung cấp một đường dẫn tùy chọn đơn giản để người dùng tương tác với GreenPrint preView +, cho phép người dùng xác định chất thải in và loại bỏ nó TRƯỚC KHI nó đi đến máy in.
3. GreenPrint Preview+
-
Giúp bạn xác định và loại bỏ các trang và nội dung không cần thiết, chỉ in những gì bạn muốn in. Người dùng trong tổ chức của bạn xác định vết carbon (carbon footprint hay vết carbon được định nghĩa là tổng khí thải được tạo ra bởi một cá nhân, một sự kiện hay tổ chức, hoặc trong sản xuất, được diễn giải như là Cacbon tương đương) và chi phí in ấn của riêng họ.
-
Xem trước trang in và in
-
Cho phép người dùng chọn máy in hiệu quả nhất. Mã màu và chi phí của máy in được quản trị viên GreenPrint định cấu hình bằng máy chủ web GreenPrint Analytics. Người dùng nhận thức được chi phí in ấn cho tổ chức của bạn và bảo vệ môi trường.
-
Đặt mặc định in Đen trắng hoặc thậm chí buộc người dùng chỉ thực hiện in Đen trắng.
-
Giao diện người dùng nhấp chuột một lần cho phép người dùng chỉ in văn bản hoặc hình ảnh.
-
Mặc định hoặc buộc người dùng của bạn chỉ sử dụng in Đen trắng với sự trợ giúp của máy chủ web GreenPrint Analytics.
-
Tạo các tệp PDF chất lượng cao.
-
Xóa trang và nội dung (Remove Pages & Content)
-
Cho phép người dùng của bạn xóa các trang hoặc nội dung trong một trang. Đây có thể là quảng cáo trong một cổng thông tin (Portal) hoặc bất kỳ hình ảnh không mong muốn.
-
Cho phép lọc thông minh GreenPrint để tự động xóa các trang chỉ có một vài dòng hoặc số dòng được đặt theo tùy chọn lọc thông minh của người dùng.
-
Xem báo cáo
-
Cho phép người dùng xem báo cáo thống kê in tức thì trong các biểu đồ đơn giản khác nhau liên quan đến in trang và tiết kiệm.
-
Cho phép người dùng xem lịch sử công việc in của họ và giúp họ theo dõi từng công việc in dựa trên phạm vi ngày cụ thể.
-
Báo cáo GreenPrint tổng thể - Overall GreenPrint Report giúp mọi người trong tổ chức của bạn xem in ấn là một chi phí lớn cho công ty của bạn và khuyến khích họ thực hiện phần của mình hiệu quả.
III. Yêu cầu hệ thống
-
Windows XP SP2, 32-bit & 64-bit
-
Win XP requires Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 (sẽ được cài đặt tự động)
-
Windows Vista, 32-bit & 64-bit
-
Windows 7, 32-bit & 64-bit
IV. Tham khảo
V. Các phiên bản hiện có
-
Phần mềm GreenPrint hiện có 4 phiên bản, phù hợp với từng đối tượng khác nhau như sau:
-
Home Premium (thích hợp cho sử dụng cá nhân)
-
Thanh toán một lần cho mỗi giấy phép và có thể được sử dụng trọn đời. GreenPrint Home Premium là miễn phí * nếu bạn đủ điều kiện.
-
Home Premium Upgrade
-
Gói phần mềm này phù hợp nhất với bạn nếu bạn cần phiên bản nâng cấp của GreenPrint Home Premium, có giao diện người dùng phong phú và mạnh mẽ hơn. Bạn sẽ được nâng cấp miễn phí trong vòng 1 năm kể từ ngày mua phiên bản Home Premium.
-
Business (thích hợp cho doanh nghiệp vừa / nhỏ)
-
Phiên bản này là tốt nhất cho các công ty vừa / nhỏ có quy mô khoảng 50-500 nhân viên. Thông tin đăng nhập và thiết lập GreenPrint Analytics sẽ được gửi đến địa chỉ email của bạn sau khi mua thành công và một trong những đại diện GreenPrint của chúng tôi sẽ liên lạc với bạn càng sớm càng tốt để được trợ giúp thêm.
-
Enterprise (thích hợp cho các tập đoàn lớn)
-
Phiên bản này được khuyến nghị cho các công ty quy mô lớn. Kế hoạch này có thể tùy chỉnh và mở rộng dựa trên yêu cầu.
-
Tính năng các phiên bản chi tiết như sau:
|
Home Premium
|
Home Premium Upgrade
|
Business
|
Enterprise
|
|
Print Preview+
|
Print Preview+
|
Print Preview+
|
Print Preview+
|
|
One-click PDF creation
|
One-click PDF creation
|
One-click PDF creation
|
One-click PDF creation
|
|
Track pages printed
|
Track pages printed
|
Print Analytics
|
Print Analytics
|
|
Track print savings
|
Track print savings
|
Automated Periodic Reports
|
Automated Periodic Reports
|
|
|
Rich UI & more robust
|
Email Support
|
Email Support
|
|
|
|
Print Advisor
|
Print Advisor
|
|
|
|
6 Months Basic Support
|
Dedicated Support
|
|
|
|
|
Extended Add-ons
|
|
|
|
|
Customized Training
|