I. Lợi ích, công dụng
-
Giúp ý tưởng của bạn trở nên sống động
-
Làm việc nhóm tốt hơn, các công cụ tốt hơn để bạn có thể làm việc từ bất cứ đâu. Giao tiếp thông qua trò chuyện liên tục và theo chuỗi, đồng thời giúp mọi người luôn cập nhật. Bắt đầu một cuộc trò chuyện nhóm hoặc riêng tư, chia sẻ tệp hoặc đồng tác giả nội dung. Truy nhập email, danh bạ và lịch của bạn trên các thiết bị để giúp bạn luôn kết nối với khách hàng hoặc đồng nghiệp. Mọi người ở trong hoặc ngoài công ty của bạn có thể tham gia cuộc họp trực tuyến chỉ với một lần bấm, từ mọi thiết bị.
-
Độ tin cậy
-
Yên tâm khi biết dịch vụ của bạn sẵn dùng với đảm bảo thời gian chạy 99,9% và thỏa thuận mức dịch vụ (SLA) được hỗ trợ tài chính.
-
Bảo mật
-
Khả năng bảo mật tiên tiến với 5 lớp bảo mật, cùng tính năng giám sát chủ động giúp bảo vệ an toàn cho dữ liệu của khách hàng.
-
Quản trị
-
Triển khai và quản lý Office 365 trong toàn công ty, không cần chuyên môn CNTT. Thêm và loại bỏ người dùng trong vài phút.
-
Hỗ trợ
-
Bộ phận hỗ trợ của Microsoft cung cấp câu trả lời trực tuyến và qua điện thoại, tài nguyên hướng dẫn, cùng kết nối với các khách hàng Office 365 khác để giúp thiết lập và sửa lỗi nhanh.
II. Tính năng
1. Các tính năng chung
-
Email và lịch
-
Sử dụng email cấp doanh nghiệp qua trải nghiệm Outlook phong phú và quen thuộc mà bạn có thể truy nhập từ máy tính hoặc từ trình duyệt web. Sở hữu hộp thư 50 GB/người dùng và gửi tệp đính kèm có dung lượng tối đa 150 MB
-
1 TB dung lượng lưu trữ đám mây bảo mật
-
Sở hữu 1 TB (1024 GB) dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive để chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, ảnh, cũng như nhiều nội dung khác từ mọi nơi, trên mọi thiết bị
-
Nhắn tin tức thời và cuộc họp trực tuyến
-
Giao tiếp sử dụng tin nhắn, cuộc gọi thoại và cuộc gọi video và cho mọi người biết tình trạng có mặt của bạn với trạng thái trực tuyến của bạn. Chia sẻ sự hiện diện, nhắn tin và gọi âm thanh với các Nhóm
-
Kết nối và cộng tác
-
Sử dụng Microsoft Teams, nơi tập hợp trò chuyện, nội dung, mọi người và công cụ để cung cấp quyền truy cập tức thì vào mọi nội dung mà các nhóm của bạn có thể cần.
2. Chi tiết các tính năng cụ thể
-
Phiên bản web & di động của các ứng dụng Office
-
Các phiên bản Outlook, Word, Excel và PowerPoint.
-
Các phiên bản luôn cập nhật của Outlook, Word, Excel, PowerPoint cho các thiết bị chạy iOS, Android trên tối đa 5 điện thoại và 5 máy tính bảng
-
Đồng tác giả theo thời gian thực để nhiều người dùng có thể làm việc đồng thời trên cùng một tài liệu
-
Làm việc nhóm & giao tiếp
-
Tổ chức cuộc họp trực tuyến và cuộc gọi video cho tối đa 250 người bằng Microsoft Teams
-
Trò chuyện với nhóm của bạn từ máy tính hoặc khi đang di chuyển với Microsoft Teams
-
Tập trung mọi cuộc trò chuyện, cuộc họp, tệp và ứng dụng của nhóm để bạn có thể dễ dàng kết nối và cộng tác từ một nơi với Microsoft Teams
-
Tạo site nhóm để chia sẻ thông tin, nội dung và tệp trong mạng nội bộ của bạn bằng cách sử dụng SharePoint
-
Email & lập lịch
-
Lưu trữ email với hộp thư 50 GB
-
Sử dụng tên miền riêng của bạn (ví dụ: yourname@yourcompany.com)
-
Email cấp doanh nghiệp trên điện thoại, máy tính bảng, máy tính để bàn và web với Exchange
-
Quản lý lịch của bạn, chia sẻ thời gian sẵn sàng họp, lên lịch cuộc họp và nhận lời nhắc
-
Lên lịch cuộc họp và phản hồi lời mời một cách dễ dàng thông qua lịch dùng chung
-
Thiết lập email người dùng mới, khôi phục tài khoản đã xóa, tạo tập lệnh tùy chỉnh và sử dụng nhiều tiện ích khác từ bất kỳ đâu
-
Lưu trữ & chia sẻ tệp
-
1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive dành cho lưu trữ và chia sẻ tệp
-
Làm việc trên tệp và lưu trực tiếp vào OneDrive hoặc SharePoint; mọi thay đổi sẽ được cập nhật trên các thiết bị đã đồng bộ của bạn.
-
Chia sẻ tệp với các liên hệ bên ngoài bằng cách cung cấp quyền truy nhập hoặc liên kết khách
-
Chia sẻ tài liệu và gửi email một cách bảo mật để chỉ những người được phép mới có thể truy nhập thông tin
-
Truy nhập và đồng bộ hóa tệp trên PC hoặc máy Mac và thiết bị di động
-
Bảo mật & tuân thủ
-
Bảo vệ email của bạn khỏi thư rác, phần mềm xấu và các mối đe dọa đã biết bằng Exchange Online Protection
-
Đáp ứng các tiêu chuẩn và điều khoản quốc tế, khu vực, cũng như cụ thể trong ngành, với hơn 1.000 biện pháp kiểm soát bảo mật và quyền riêng tư
-
Kiểm soát danh tính và thời điểm có người truy nhập vào thông tin doanh nghiệp của bạn nhờ nhóm bảo mật và quyền tùy chỉnh
-
Tạo chính sách mật khẩu yêu cầu người dùng đặt lại mật khẩu sau số ngày được chỉ định.
-
Hỗ trợ & triển khai
-
Hỗ trợ qua điện thoại và trực tuyến 24/7
-
Đảm bảo thời gian chạy 99,9%
-
Số lượng người dùng tối đa: 300
-
Được cấp phép cho mục đích sử dụng thương mại
III. Yêu cầu hệ thống
IV. Các phiên bản hiện có
1. Các sản phẩm Microsoft Office được cấp phép hàng năm (Subcription)
-
Office 365 là một gói đăng ký đi kèm với các ứng dụng cao cấp như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher và Access (Publisher và Access chỉ có sẵn trên PC). Các ứng dụng có thể được cài đặt trên nhiều thiết bị, bao gồm cả PC, Mac, iPad, iPhone, máy tính bảng và điện thoại Android. Office 365 cũng đi kèm với các dịch vụ như dung lượng lưu trữ OneDrive 1TB, 60 phút gọi Skype mỗi tháng và hỗ trợ Microsoft qua điện thoại và trò chuyện. Khi dùng gói đăng ký, bạn sẽ nhận được các phiên bản ứng dụng mới nhất và tự động nhận cập nhật ngay khi các bản cập nhật được phát hành.
-
Các sản phẩm phần mềm Microsoft Office dành cho cá nhân &các hộ gia đình:
-
Office 365 Home
-
Office 365 Personal
-
Các sản phẩm phần mềm Microsoft Office dành cho Doanh nghiệp mới, vừa và nhỏ bao gồm:
-
Office 365 Business
-
Office 365 Business Premium
-
Office 365 Business Essentials
-
Các sản phẩm phần mềm Microsoft Office dành cho Doanh nghiệp lớn gồm:
-
Office 365 ProPlus
-
Office 365 E1
-
Office 365 E3
-
Office 365 E5
-
Các sản phẩm phần mềm Microsoft Office ưu đãi dành cho trường học:
-
Office 365 A1 (miễn phí)
-
Office 365 A3
-
Office 365 A5
-
Các sản phẩm phần mềm Microsoft Office ưu đãi dành cho các tổ chức phi lợi nhuận:
-
Office 365 Nonprofit Business Essentials (miễn phí)
-
Office 365 Nonprofit Business Premium
-
Office 365 Nonprofit E1 (miễn phí)
-
Office 365 Nonprofit E3
-
Office 365 Nonprofit E5
-
Các sản phẩm phần mềm Microsoft Office ưu đãi dành cho các nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng:
2. Các sản phẩm Microsoft Office được cấp phép vĩnh viễn theo phiên bản (Perpetual)
-
Office 2019 là một gói mua một lần, đi kèm các ứng dụng cổ điển như Word, Excel và PowerPoint cho PC hoặc máy Mac và không bao gồm bất cứ dịch vụ nào như có trong gói đăng ký Office 365. Gói mua một lần không có tùy chọn nâng cấp, điều đó nghĩa là nếu muốn nâng cấp lên bản phát hành chính tiếp theo thì bạn sẽ phải mua ở mức giá đầy đủ.
-
Office 2019 for Mac
-
Office Home & Business 2019
-
Office Home & Student 2019
-
Office Professional 2019
-
Office Professional Plus 2019
-
Office Standard 2019