Theo quan điểm của mình thì mỗi phần mềm WPS Office Business Edition 2016 có điểm mạnh và yếu riêng, cụ thể như sau:
-
WPS Office Business 2016 không trang bị công cụ giao tiếp email cho phần mềm văn phòng là điểm yếu trí mạng của phần mềm này so với Microsoft Office vì trong thời đại ngày này, giao dịch công việc qua email là tất yếu.
-
Nếu chỉ so về 3 phương diện soạn thảo, thao tác với bảng tính và tạo bản thuyết trình thì WPS vượt trội hơn Microsoft Office vì hỗ trợ điều hướng giữa các tệp bằng giao diện dạng tab (giống với giao diện web), hỗ trợ chuyển đổi PDF giúp người dùng không phải mua thêm bản quyền phần mềm PDF converter để chuyển đổi khi cần và có chi phí thấp hơn chỉ bằng khoảng một nữa so với Microsoft Office.
Vì vậy, nếu bạn vẫn muốn dùng phần mềm WPS Office cho doanh nghiệp của mình để tiết kiệm chi phí, trước tiên hãy sàng lọc các đối tượng nhân viên có và không có nhu cầu sử dụng email để giao dịch. Hãy chỉ sử dụng WPS Office cho các nhân viên có tác vụ đơn giản soạn thảo, tạo bản trình bày và thao tác với bảng tính. Tiếp đó, hãy tạo một kênh trao đổi tệp chung cho các đối tượng này (thí dụ: tạo một folder chung trên một Server).
Dưới đây là những khía cạnh so sánh cụ thể của 2 phần mềm:
1. Các tính năng chung
|
Tính năng
|
WPS OFFICE 2016 BUSINESS EDITION
|
MICROSOFT OFFICE ® HOME & BUSINESS 2013
|
|
Includes
|
Writer, Presentation and Spreadsheets
|
Word, PowerPoint, Excel, Outlook and OneNote
|
|
FREE Mobile App
|
Yes
|
No. Limited access.Full access requires Office 365 subscription Installs only on a limited number of mobile devices
|
|
Size
|
79.1MB
|
3GB
|
|
License
|
1PC
|
1PC
|
|
Supported OS
|
Windows 10, 8, 7, Vista, XP
|
Windows 10, 8, 7
|
|
Fonts
|
230
|
330
|
|
Files Supported
|
DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PDF, TXT, HTM, RTF, DOT, DOTX
|
DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PDF, TXT, HTM, RTF, DOT, DOTX
|
|
Support
|
Email
Online Knowledge Base
Online Tutorials
Online Forum
|
Email
Phone
Online Knowledge Base
Online Tutorials
Online Forum
|
|
Price
|
- $44.99 Annual Subscription/ 1 PC
- $79.99 Lifetime License / 1PC
|
$219*
|
Lưu ý: * Giá so sánh hai phần mềm trên được lấy trên website của MICROSOFT OFFICE WEBSITE ngày 26/04/2015
2. WPS Writer & Microsoft Word
|
Tính năng
|
WPS OFFICE 2016 BUSINESS EDITION
|
MICROSOFT OFFICE ® HOME & BUSINESS 2013
|
|
Templates
|
●
|
●
|
|
Spellcheck
|
●
|
●
|
|
Insert Comments
|
●
|
●
|
|
Track Changes
|
●
|
●
|
|
Paragraph layout tool
|
●
drag and drop
|
●
|
|
Table adjustment tool
|
●
|
●
|
|
Format Conversion
|
●
|
●
|
|
Save to PDF
|
●
|
●
|
|
Tables
|
●
|
●
|
|
Headers & Footers
|
●
|
●
|
|
Mail Merge
|
●
|
●
|
|
Password File Protection
|
●
|
●
|
|
Multi-Document Tabbing (easy switching)
|
●
|
●
|
3. Presentation & PowerPoint
|
Tính năng
|
WPS OFFICE 2016 BUSINESS EDITION
|
MICROSOFT OFFICE ® HOME & BUSINESS 2013
|
|
Slide Templates
|
●
|
●
|
|
Formatting
|
●
|
●
|
|
Pictures
|
●
|
●
|
|
Animations
|
●
|
●
|
|
Previewing
|
●
|
●
|
|
Spell Check
|
●
|
●
|
|
Charts
|
●
|
●
|
|
Speaker Notes
|
●
|
●
|
|
Slide Styles
|
●
|
●
|
|
Tables
|
●
|
●
|
|
Comments
|
●
|
●
|
|
Slide Art
|
●
|
●
|
|
Insert Audio
|
●
|
●
|
|
Insert Video
|
●
|
●
|
|
Insert Flash
|
●
|
|
|
Protect Presentation
|
●
|
●
|
|
Multi-Document Tabbing (easy switching)
|
●
|
|
4. Spreasheets & Excel
|
Tính n
|
WPS OFFICE 2016 BUSINESS EDITION
|
MICROSOFT OFFICE ® HOME & BUSINESS 2013
|
|
Templates
|
●
|
●
|
|
Formula Editor
|
●
|
●
|
|
Format Conversion
|
●
|
●
|
|
Spell Check
|
●
|
●
|
|
Charts
|
●
|
●
|
|
Template Art
|
●
|
●
|
|
Insert Comments
|
●
|
●
|
|
Functions
|
●
|
●
|
|
Password File Protection
|
●
|
●
|
|
Protect Workbook
|
●
|
●
|
|
Track Changes
|
●
|
●
|
|
Multi-Document Tabbing (easy switching)
|
●
|
|
Dịch: Khihoi
Nguồn: https://www.wps.com/business