I. Lợi ích, công dụng
-
Chấn chỉnh tác phong làm việc của nhân viên.
-
Phân tích hành vi của người lao động.
-
Nâng cao năng suất lao động.
-
Hỗ trợ giám sát tuân thủ chính sách công nghệ thông tin về bảo mật.
II. Tính năng
1. Các tính năng giám sát (monitor/ record)
-
Với phần mềm giám sát máy tính nhân viên OsMonitor, bạn có thể theo dõi và ghi lại:
-
Ảnh chụp màn hình / Camera-shots
-
Các trang web đã truy cập
-
Các cuộc trò chuyện và hội thoại chat / IM conversation
-
Gửi email qua Outlook (bao gồm tệp đính kèm và email SSL)
-
Theo dõi tệp (ví dụ: sao chép, xóa, đổi tên, chia sẻ và cắm / rút USB)
-
Các phần mềm ứng dụng đã sử dụng / các cửa sổ Windows đã mở
-
Tình hình sử dụng băng thông (bandwidth) / Tốc độ tải xuống (download) và tải lên (upload) trong thời gian thực
-
Tất cả các dữ liệu giám sát được lưu trữ trong máy tính của máy chủ OsMonitor. Dữ liệu sẽ không bị mất ngay cả khi nhân viên đã xóa lịch sử trên máy tính của riêng họ.
-
Các giao diện giám sát của Osmonitor:
Danh sách máy tính nhân viên giám sát
Xem ảnh chụp màn hình
Xem các camera giám sát
Các tùy chọn giám sát máy tính của nhân viên thuộc phần mềm OsMonitor
Giám sát các cuộc trò chuyện và hội thoại trực tuyến Chat/IM conversation
Giám sát Email (Outlook hoặc Outlook express)
Theo dõi tệp (Thí dụ sao chép, đổi tên, chia sẻ và cắm/ rút USB)
Giám sát truy cập website
Giám sát việc sử dụng các phần mềm ứng dụng /cửa sổ Windows đã mở
Giám sát việc sử dụng băng thông cho việc download và upload
Giám sát phần cứng máy tính
Giám sát phân bố thời gian làm việc của nhân viên
2. Các tính năng ngăn cấm truy cập ứng dụng, website, USB trái phép (Restrict)
-
Với hệ thống giám sát nhân viên OsMonitor, bạn có thể chặn các hành động không mong muốn không liên quan đến kinh doanh hoặc nguy hiểm. Như là:
-
Chặn trò chơi (games) hoặc các ứng dụng không cần thiết khác
-
Chặn trang web theo từ khóa URL
-
Chặn ổ đĩa USB hoặc đặt đĩa USB thành chế độ chỉ đọc
-
Chặn Windows theo từ khóa tiêu đề cửa sổ
-
Chặn cổng USB / Tắt tiếng thiết bị âm thanh
-
Chặn tải xuống lớn hoặc tải lên chiếm băng thông liên tục
-
Chặn sửa đổi địa chỉ IP hoặc địa chỉ MAC
-
Chỉ cho phép chạy các chương trình có trong danh sách trắng
-
Bạn có thể đặt các chính sách nhóm khác nhau cho các nhân viên hoặc bộ phận cụ thể trên máy chủ OsMonitor.
-
Ngoài ra, bạn có thể tìm và in các báo cáo bị chặn trên máy chủ OsMonitor bất kỳ lúc nào.
-
Các giao diện thiết lập tính năng ngăn cấm truy cập của Osmonitor: (Chèn ảnh đính kèm)
Đặt các từ khóa bị cấm của tiêu đề cửa sổ (window tittle) hoặc tên quy trình (process name) để chặn một số cửa sổ hoặc ứng dụng mà bạn không muốn.
Đặt các từ khóa bị cấm của URL trong hệ thống giám sát nhân viên để chặn một số trang web mà bạn không muốn.
Bạn có thể đặt chỉ cho phép chạy các chương trình có trong danh sách trắng (White list)
Đặt băng thông tải xuống và tải lên tối đa cho phép
Bạn có thể đặt thông báo cảnh báo cho nhân viên khi họ cố chạy phần mềm (hoặc truy cập trang web, v.v.) đã bị chặn.
Bạn có thể thấy sự kiện bị chặn trên máy chủ OsMonitor ngay sau khi OsMonitor chặn hoạt động.
3. Các tính năng quản lý mạng (network management)
-
Là một phần mềm quản lý mạng mạnh mẽ cùng một lúc, với OsMonitor bạn có thể:
-
Truy cập từ xa vào máy tính để bàn của nhân viên, giống như điều hành máy tính của riêng bạn
-
Khởi động lại / tắt máy từ xa các máy tính nhân viên
-
Nhận tài liệu (Word, Excel, v.v.) bạn muốn từ máy tính của nhân viên tự động và lưu trữ chúng trên máy chủ
-
Xem / đóng quá trình xử lý ứng dụng từ xa trên máy tính của nhân viên
-
Xem từ xa các phần mềm mà nhân viên đã cài đặt trên máy tính của họ
-
Gửi tin nhắn cho nhân viên của bạn (có thể gửi theo lô theo phòng ban)
-
Theo dõi và tự động ghi lại những thay đổi của phần cứng máy tính của nhân viên
-
Giao diện trợ giúp quản lý máy tính nhân viên:
Remote desktop – bạn có khả năng kiểm soát máy tính của nhân viên từ xa bằng cách điều khiển chuột và bàn phím.
Sao lưu loại tài liệu xác định từ máy tính của nhân viên thông qua mạng và lưu trữ chúng trên máy chủ tự động.
Gửi tin nhắn đến nhân viên khi họ vi phạm
Giám sát và tự động ghi lại những thay đổi của phần cứng máy tính của nhân viên.
Xem ai đang lãng phí băng thông mạng.
Báo cáo hiệu quả của nhân viên về việc sử dụng ứng dụng - bạn sẽ biết bao nhiêu thời gian mỗi nhân viên chi cho ứng dụng nào.
4. Các loại báo cáo về hoạt động sử dụng máy tính của nhân viên (Report)
-
OsMonitor cung cấp các báo cáo chất lượng cao về cách nhân viên của bạn đang sử dụng máy tính của họ
-
Bạn có thể đọc tất cả các loại báo cáo có giá trị trên máy chủ OsMonitor. Tất cả các báo cáo có thể được xuất sang định dạng Word, Excel hoặc Html.
-
Các báo cáo về việc sử dụng máy tính của nhân viên trong OsMonitor bao gồm:
Báo cáo sử dụng thời gian của nhân viên về các trang web đã truy cập
Báo cáo lịch sử ảnh chụp màn hình
Báo cáo về giám sát email
Báo cáo sao lưu tệp của nhân viên
Báo cáo về trò chuyện và hội thoại trực tuyến Chat/ IM conversation
Báo cáo về các phần mềm ứng dụng đang sử dụng
Báo cáo về tình trạng sử dụng cổng USB
Báo cáo về tất cả các website đã truy cập
Báo cáo thay đổi phần cứng (Hardware change)
Báo cáo sao chép tệp (File copying)
Báo cáo các tệp đã xóa (file deleting)
Báo cáo ứng dụng / cửa sổ bị chặn - khi nhân viên cố gắng chạy phần mềm (hoặc truy cập trang web, v.v.) đã bị chặn.
Báo cáo băng thông - nhân viên tải xuống hoặc tải lên nhiều nhất
III. Yêu Cầu Hệ Thống
-
Cả OsMonitor Server và Client đều có thể làm việc trên Windows XP, Windows Server 2003/08/12/2016, Windows 7, Windows 8 / 8.1, Windows 10. Bao gồm 32 bit và 64 bit.
IV. Download
V. Các phiên bản hiện có
-
OsMonitor có hai phiên bản: Basic Version và Full Version. Các tính năng chi tiết của hai phiên bản như sau:
|
Functions
|
Basic Version
|
Full Version
|
|
Websites filter, block USB, game, chat, media player
|
●
|
●
|
|
Log website visits, log blocked programs and windows
|
●
|
●
|
|
Log network card flow, bandwidth monitor and control
|
●
|
●
|
|
Log applications, graphic analyze employees’ work
|
●
|
●
|
|
Monitor and log employees’ screenshot
|
|
●
|
|
Monitor and log camera
|
|
●
|
|
Log AIM/ICQ/Yahoo/MSN/Skype/QQ conversation
|
|
●
|
|
Log emails via Outlook Express or Outlook
|
|
●
|
|
Remote desktop
|
|
●
|
|
Backup files, log files and documents operation
|
|
●
|